Sebagai petugas keamanan, pengamatan Anda menunjukkan kepada klien Anda apa yang Anda lakukan selama giliran kerja dan melindungi klien Anda jika terjadi insiden. Karena alasan ini, Laporan Tindakan Harian Anda harus akurat dan terperinci. DAR juga disebut sebagai Laporan Pergeseran atau Log Patroli.
Buat catatan di buku catatan lapangan Anda saat Anda melakukan putaran. Jangan gunakan memori Anda untuk menyelesaikan DAR Anda. Catat waktu secara teratur. Catat cuaca. Tuliskan deskripsi rinci tentang orang.Klien Anda tidak ingin melihat "All quiet" ditulis dalam laporan Anda setiap dua jam. Bahkan jika semuanya tenang, catat apa yang sedang terjadi. Detail seperti cuaca, waktu, dan siapa yang berada di area itu bisa menjadi penting jika terjadi insiden.
$config[code] not foundCatat semua yang Anda lakukan di putaran Anda. Ini termasuk membuat catatan tentang potensi bahaya kebakaran, area yang tidak aman dan area yang tidak cukup terang. Bagian dari pekerjaan Anda adalah untuk melindungi klien Anda dari kasus pertanggungjawaban, jadi pastikan untuk mencatat apa pun yang dapat menyebabkan seseorang terluka.
Jika suatu insiden benar-benar terjadi, pastikan Anda membuat catatan terperinci tentang siapa yang terlibat, apa yang terjadi dan kapan itu terjadi. Juga catat di mana insiden itu terjadi dan mengapa atau bagaimana itu terjadi. Jika orang yang terlibat meninggalkan tempat kejadian, tambahkan catatan tentang arah yang diambil orang atau mobil.
Sertakan nama Anda dan tanggal shift Anda ketika Anda menulis DAR Anda. Juga termasuk waktu mulai dan akhir shift Anda.
Detail, obyektif dan spesifik saat menulis laporan Anda, menggunakan catatan yang Anda buat di buku catatan lapangan Anda. Tuliskan pengamatan Anda, bukan pendapat Anda. Buat catatan Anda singkat. Ingatlah bahwa orang yang membaca laporan Anda sedang mencari perincian informatif, bukan bagian yang terlalu deskriptif atau berpihak pada halaman.
Tanda tangani dan beri tanggal pada laporan Anda.
Tip
Anda mungkin ingin menulis laporan Anda di atas kertas latihan terlebih dahulu, dan kemudian membacanya sebelum Anda menulis laporan Anda. Pastikan laporan Anda masuk akal saat Anda membacanya, dan Anda dapat menentukan apa yang sebenarnya terjadi. Tidak seorang pun yang membaca laporan Anda harus dapat menentukan pola nyata dalam bagaimana Anda melakukan putaran Anda.
