Hanya karena Anda memiliki produk yang diinginkan konsumen, bukan berarti Anda telah melakukan cukup banyak pekerjaan untuk menjadi sukses. Pengusaha yang menang ditentukan oleh kemampuan mereka untuk menghasilkan sesuatu yang diinginkan konsumen secara menguntungkan. Itu berarti menciptakan dan mengelola organisasi yang berjalan secara efisien, dengan kesalahan minimal dan tingkat produktivitas yang tinggi. Melembagakan kebijakan dan prosedur untuk menjalankan perusahaan yang lebih ramping dan jahat akan membantu bisnis Anda tumbuh dan memaksimalkan keuntungan Anda.
$config[code] not foundSempurnakan Bagan Organisasi Anda
Setiap orang di perusahaan Anda harus tahu persis di mana mereka cocok dengan organisasi Anda, bagaimana pekerjaan mereka memengaruhi orang lain dan apa yang diharapkan dari posisi mereka. Jika Anda belum meninjau struktur organisasi Anda baru-baru ini, perbarui bagan organisasi Anda. Buat departemen atau manajer yang mengawasi tugas-tugas tertentu, termasuk pemasaran, produksi, akuntansi, sumber daya manusia, teknologi informasi, administrasi kantor dan penjualan. Pastikan semua orang tahu siapa laporan langsung mereka.
Perbarui Deskripsi Pekerjaan
Setiap karyawan di perusahaan Anda harus memiliki uraian pekerjaan tertulis untuk membimbing mereka dalam pekerjaan mereka. Deskripsi pekerjaan tertulis yang terperinci akan membantu Anda menetapkan setiap tugas yang diperlukan agar bisnis Anda berhasil, membantu manajer bekerja lebih efektif dengan bawahan mereka dan memberikan dasar untuk tinjauan tahunan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTingkatkan Teknologi Anda
Tinjau setiap posisi di perusahaan Anda dan tentukan apakah setiap karyawan memiliki alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin. Lihatlah sistem telepon Anda, kecepatan koneksi Internet, mesin fotokopi, pemindai, faks, perangkat lunak basis data, perangkat lunak pembukuan dan sistem manajemen konten. Selain meningkatkan perangkat lunak dan peralatan Anda, tawarkan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan teknologi pekerja.
Kurangi Surfing Web
Blokir situs Internet populer yang tidak boleh digunakan karyawan selama jam kerja. Mintalah manajer TI Anda memantau penggunaan situs web karyawan Anda untuk menentukan apakah mereka menghabiskan waktu di media sosial, belanja, musik, video, olahraga atau situs belanja dan memblokirnya, membiarkan karyawan Anda tahu mengapa tindakan ini diambil.
Mengadakan Pertemuan Mingguan
Mengurangi potensi masalah, mencari ide-ide dan solusi baru dan terus menginformasikan staf Anda dengan pertemuan mingguan. Adakan pertemuan mingguan para manajer departemen untuk meninjau apa yang sedang terjadi di masing-masing departemen dan untuk menanyakan apakah departemen-departemen menghadapi tantangan-tantangan yang departemen lain mungkin bantu meringankannya. Mintalah kepala departemen bertemu dengan anggota tim mereka setiap minggu untuk meninjau tugas, membahas kemajuan, dan mendapatkan peringatan masalah potensial.
Buat Proses Leaner
Jika dibutuhkan 16 langkah untuk membuat produk Anda dan mentransfernya ke gudang Anda, periksa masing-masing 16 langkah itu dan tentukan apakah Anda dapat menghilangkan atau memperbaikinya. Misalnya, jika saat ini Anda membawa produk jadi satu per satu ke gudang, pertimbangkan untuk membuat area pementasan di fasilitas produksi tempat Anda dapat menumpuk produk dan membawa banyak ke gudang sekaligus. Jika departemen sumber daya manusia dan akuntansi Anda berada di lantai yang berbeda tetapi bekerja bersama dalam lembar waktu, penggajian, tunjangan, dan masalah keuangan karyawan lainnya, pertimbangkan untuk memindahkan dua departemen di satu sama lain.
Mintalah Umpan Balik
Jangan mengandalkan manajer Anda untuk mengetahui cara terbaik untuk mengoperasikan setiap aspek dari departemen mereka. Orang-orang tingkat bawah yang melakukan pekerjaan langsung sering kali memiliki ide terbaik untuk meningkatkan proses dan meningkatkan efisiensi. Tunjuk satu anggota staf Anda sebagai ahli efisiensi dan minta orang itu bertemu dengan setiap anggota tenaga kerja Anda untuk meminta masukan tentang bagaimana perusahaan dapat meningkatkan operasinya. Kirim umpan balik ke kepala departemen untuk membantu mereka meningkatkan operasi mereka.
