Proyek besar atau kecil, yang dikelola dengan baik biasanya memiliki hasil akhir yang lebih baik. Apakah Anda bekerja sebagai kontraktor umum Anda sendiri untuk membangun rumah atau menyusun presentasi kompleks di tempat kerja, langkah-langkah dasar yang sama untuk manajemen proyek dapat diterapkan.
TAHU PROYEK ANDA.
Pahami apa proyek Anda sebenarnya. "Membangun rumah" adalah deskripsi yang cukup luas. Tetapi Anda dapat memperbaiki deskripsi itu: rumah "hijau", rumah dua lantai, rumah pensiun. Dengan menjadi lebih deskriptif, Anda dapat fokus pada apa sebenarnya proyek itu. Untuk rumah hijau Anda, Anda mungkin mencari panel surya, atau bahan bangunan atau kontraktor yang ramah bumi. Untuk rumah jompo, fasilitas kamar mandi mungkin mudah diakses, atau perawatan mudah, lantai non-slip.
$config[code] not foundMulailah dari yang besar lalu persempit fokus Anda. Ketika Anda memiliki ruang lingkup yang jelas dari proyek Anda, tulislah. Dengan majikan, Anda mungkin harus menyajikan presentasi tertulis formal. Untuk proyek pribadi Anda, ketikkan dokumen yang rapi dan simpan di binder untuk referensi.
PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN PROYEK.
Jika Anda sedang membangun rumah, atau memiliki proyek besar yang sedang bekerja dengan banyak komponen individu, Anda mungkin ingin mencari perangkat lunak manajemen proyek. Proyek-proyek konstruksi khususnya perlu perencanaan yang cermat di muka untuk menghindari kesalahan pembangunan yang mahal.Tidak ada gunanya meminta kontraktor drywall menyelesaikan dinding ketika listrik memerlukan akses untuk menjalankan kawat. Ini dapat menghemat waktu dan biaya Anda untuk memiliki rencana yang akurat.
Di bagian Sumber Daya adalah tautan ke artikel Wikipedia tentang perangkat lunak manajemen proyek yang memiliki daftar lengkap perangkat lunak yang tersedia.
MEMBANGUN TIM.
Jika Anda akan membutuhkan bantuan dengan proyek Anda, pikirkan siapa yang mungkin ada di tim Anda. Di tempat kerja, Anda mungkin tidak punya banyak pilihan, Anda mungkin ditugaskan rekan kerja untuk membantu Anda, atau sudah memiliki staf. Dengan contoh konstruksi, pikirkan kontraktor Anda; pipa ledeng, listrik, struktural.
Tambahkan nama tim Anda ke materi referensi Anda. Untuk kontraktor, dapatkan alamat, nomor ponsel, dan informasi terkait lainnya. Tambahkan keluarga Anda juga, jika ada di antara mereka yang menjadi pengambil keputusan dalam proses proyek.
BERKOMUNIKASI DENGAN TIM ANDA.
Adakan rapat awal, dan uraikan ruang lingkup proyek Anda. Dalam lingkungan kerja, Anda mungkin dapat bertemu dengan semua orang pada saat yang sama. Untuk pembangun rumah, Anda mungkin tidak akan mendapatkan semua kontraktor di tempat yang sama secara bersamaan. Tetapi Anda harus berkomunikasi dengan semua orang.
Dokumentasikan pertemuan Anda, siapa yang hadir, dan hasil apa pun yang memengaruhi setiap jadwal yang telah ditetapkan. Perbarui jadwal Anda, dan sebarkan informasi yang diperbarui ke tim.
MELIMPAHKAN.
Jika Anda adalah manajer proyek, itu tidak berarti Anda melakukan semua pekerjaan. Sampaikan dan berikan tugas kepada tim Anda. Cobalah untuk memberikan tugas sesuai dengan keterampilan; di tempat kerja Anda mungkin memiliki asisten administrasi yang ahli dalam menyusun pengikat presentasi yang terorganisir dengan sempurna dan tanpa cela, tetapi membenci penelitian. Biarkan dia melakukan sihirnya dengan produk akhir. Suami Anda mungkin jenius dengan anggaran dan spreadsheet, tetapi tidak memiliki keterampilan "orang". Biarkan dia mengelola aspek keuangan konstruksi. Ketahui kekuatan tim Anda dan gunakan itu untuk keuntungan Anda.
BERTANGGUNG JAWAB.
Bertanggung jawab dan bertanggung jawab. Di tempat kerja, beri tahu tim Anda tentang masalah, pertanyaan, atau keluhan. Dengarkan dan pertahankan tujuan akhir dalam pikiran dan cari solusi menuju tujuan itu.
Jika Anda bekerja dengan kontraktor, Anda mungkin harus proaktif dalam mengikutinya. Mereka kemungkinan besar memiliki proyek konstruksi lain dan sedang mengerjakan masalah manajemen proyek mereka sendiri. Kadang-kadang bertanggung jawab berarti tersedia bagi mereka untuk menghubungi Anda yang bekerja sesuai jadwal mereka.
MENGIKUTI.
Selalu tahu status proyek Anda. Terus bertemu dengan tim Anda, dokumentasikan di mana semua orang berada. Jika seseorang tertinggal, cari tahu apa yang dapat Anda lakukan untuk mengembalikannya ke jalur semula. Jika proyek konstruksi Anda tidak sesuai jadwal, Anda mungkin perlu bersikap tegas dalam upaya Anda untuk menindaklanjutinya. Dalam skenario mana pun, jangan musang, jangan mencaci maki, tetapi bersikaplah terbuka dan dengarkan, lalu tentukan apa yang perlu dilakukan agar semuanya sesuai jadwal.
APRESIASI.
Ketika proyek selesai, beri tahu tim Anda bahwa Anda menghargai kerja keras mereka. Beli mereka makan siang, tulis memo untuk file personel mereka jika mereka telah melakukan pekerjaan yang luar biasa, beri tahu manajer mereka. Perlakukan kontraktor Anda dengan donat atau makan siang di situs. Dan hal yang paling sederhana …. ucapkan terima kasih.
Tip
Jadilah fleksibel. Sebagian besar proyek memiliki tenggat waktu, tetapi cobalah bekerja di ruang gerak untuk penundaan yang tak terduga. Orang sakit, mesin fotokopi rusak, hujan.
