Melibatkan karyawan memungkinkan perusahaan Anda berfungsi dan berkembang. Tetapi melakukan hal itu menempatkan tanggung jawab pengusaha di pundak Anda. Bertabrakan dengan tanggung jawab ini dapat memicu hukuman, dan gagal memanfaatkan peluang dapat membebani Anda dengan pajak, yang keduanya dapat mengganggu keuntungan Anda. Berikut adalah 10 kesalahan penggajian yang harus dihindari.
Kesalahan Penggajian yang Harus Dihindari
Memberi Waktu Comp
Ketika karyawan Anda yang tidak dibebaskan (umumnya pekerja per jam) bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja, Anda berutang setengah waktu kepada mereka. Anda tidak dapat mengesampingkan kewajiban ini dengan memberi mereka waktu comp (memungkinkan mereka melepas jam kerja lembur). Melakukan hal itu melanggar Undang-Undang Standar Perburuhan Adil federal (FLSA).
$config[code] not foundMengklasifikasikan Pekerja Secara Tidak Benar
Jika pekerja adalah karyawan Anda, Anda berhutang pajak gaji atas upah mereka dan tunjangan kena pajak. Anda tidak dapat menghindari pajak ini dengan memberi label pada pekerja sebagai kontraktor independen jika mereka benar-benar karyawan. Melakukan hal itu dapat mengakibatkan denda pajak yang serius serta denda dari badan federal dan negara bagian lainnya. Periksa panduan IRS pada klasifikasi pekerja.
Menunda Gaji Terakhir
Ketika Anda memberhentikan seorang pekerja atau dia berhenti, Anda berutang pembayaran akhir. Meskipun hukum federal tidak mengharuskan Anda membayar pekerja dengan segera, hukum negara bagian mungkin. Tinjau aturan di negara. Melanggar aturan ini dapat mengakibatkan hukuman atau bahkan tindakan hukum.
Mengganti Biaya Perjalanan dan Hiburan Di Bawah Paket Tidak Bertanggung Jawab
Jika Anda mengganti biaya karyawan untuk perjalanan atau hiburan di bisnis perusahaan, Anda mungkin dikenai pajak pekerjaan yang tidak perlu jika Anda tidak mengatur penggantian dengan benar. Jika mereka hanya meminta penggantian dan Anda membayarnya, penggantian tersebut akan dikenakan pajak kepada mereka dan dikenakan pajak gaji. Namun, jika Anda mengadopsi "rencana yang bertanggung jawab," penggantian biaya tidak dikenakan pajak kepada mereka dan Anda tidak berutang pajak gaji; Anda mengurangi biaya T&E. Untuk menjadi rencana yang bertanggung jawab, Anda harus mengikuti pedoman IRS.
Membayar Kreditor di hadapan Pemerintah
Jika Anda mengalami krisis uang tunai, pastikan untuk meletakkan IRS di bagian atas daftar Anda. Jika Anda memilih untuk membayar pemilik atau kreditor lain alih-alih membayar pajak gaji pertama kali, Anda dapat secara pribadi bertanggung jawab atas semua pajak terutang ini, bahkan jika bisnis Anda berbadan hukum atau perseroan terbatas. Jadikan pajak gaji sebagai prioritas sehingga Anda tidak memicu penalti pemulihan dana perwalian.
Menyerahkan Kewajiban Penggajian
Sementara beberapa usaha kecil melakukan penggajian di rumah, yang lain memilih untuk membiarkan orang luar - akuntan, pemegang buku, perusahaan penggajian, dan organisasi pengusaha profesional (PEO) - menangani pekerjaan menghitung pemotongan, menyetorkan pajak, dan mengajukan pengembalian pajak gaji. Biasanya, ini berhasil dengan baik, tetapi ada beberapa orang penggajian buruk yang gagal memenuhi kewajiban mereka, dan Anda mendapat masalah. Mengapa? Karena sebagai majikan Anda bertanggung jawab atas semua kewajiban penggajian ini. Terserah Anda untuk memantau aktivitas mereka atas nama Anda. IRS memiliki daftar PEO bersertifikat, yang merupakan perusahaan yang memenuhi standar yang ditetapkan IRS. Daftar ini diperbarui secara berkala.
Mengabaikan Klaim Pengangguran
Ketika seorang pekerja meninggalkan perusahaan, ia dapat mengajukan kompensasi pengangguran. Jika keberangkatan itu sukarela, atau pekerja itu dipecat karena pelanggaran serius (mis., Pelecehan seksual terhadap seorang rekan kerja, dimabukkan di tempat kerja, mencuri dari perusahaan), ia tidak berhak atas kompensasi pengangguran. Jika Anda gagal untuk menantang klaim yang salah, Anda mungkin tidak perlu membayar pajak pengangguran negara bagian yang lebih tinggi. Periksa dengan negara Anda tentang cara menantang klaim salah pekerja untuk tunjangan.
Menjadi Penjaga Catatan yang Buruk
Undang-undang mengharuskan Anda untuk menyimpan catatan penggajian dan membuatnya tersedia untuk IRS dalam keadaan tertentu. Biasanya, Anda harus menyimpan catatan setidaknya selama empat tahun. Catatan-catatan ini termasuk lembar waktu atau catatan lain dari jam kerja, akun pengeluaran, salinan W-2 dan I-9, laporan kecelakaan, dan informasi penggajian lain yang relevan.
Gagal Meminta Karyawan Baru Mengisi Formulir 8850
Anda tidak dapat mengatakan dengan melihat seorang karyawan baru apakah dia berasal dari kelompok yang ditargetkan yang akan memberi Anda hak untuk mengklaim kredit kesempatan kerja. Mintalah setiap pekerja baru mengisi Formulir 8850, formulir IRS. Ini digunakan untuk menyaring pekerja untuk tujuan kredit. Formulir tersebut harus diserahkan kepada agen keamanan ketenagakerjaan negara bagian Anda (SESA) selambat-lambatnya pada hari kalender ke-28 setelah tanggal anggota kelompok yang ditargetkan mulai bekerja untuk Anda. Jika tidak, Anda tidak dapat mengambil kredit kesempatan kerja meskipun Anda berhak untuk itu.
Poster Pekerjaan yang Hilang
Anda diharuskan memajang poster untuk undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian tertentu. Jika Anda gagal melakukannya, Anda dapat dihukum. Jumlahnya tergantung pada jenis poster yang harus ditampilkan. Temukan poster federal yang Anda butuhkan dari Penasihat Poster DOL. Departemen tenaga kerja negara bagian Anda dapat memberi tahu Anda poster hukum negara bagian mana yang akan digunakan. Jangan membayar perusahaan luar untuk mereka. Unduh poster yang diperlukan dari situs web pemerintah.
Foto Pernyataan Penggajian melalui Shutterstock
1
