Ketika Anda merekrut untuk mengisi posisi baru, hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah membuat uraian pekerjaan untuk memberi karyawan baru gambaran tentang harapan Anda. Walaupun ini cukup standar dan mungkin tampak tanpa kontroversi, kenyataannya adalah bahwa membuat deskripsi pekerjaan dapat menyebabkan kesalahpahaman dan kelebihan kerja bagi karyawan dan pengusaha. Sebelum Anda memilih untuk membuat deskripsi pekerjaan formal, tinjau potensi kerugiannya.
$config[code] not foundBerkomitmen Untuk Itu
Putuskan apakah Anda punya waktu untuk membuat deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan terperinci. Menentukan tugas-tugas pekerjaan mungkin perlu meneliti operasi seluruh departemen dan mendapatkan masukan dari manajer. Putaran ulasan dapat mengikuti sebelum deskripsi akhir ditulis. Dalam sebuah perusahaan yang tidak memiliki sumber daya manusia yang profesional untuk membuat deskripsi pekerjaan, seorang karyawan harus mengambil waktu dari tugas rutin mereka untuk melakukannya.
Pigeonholing
Jika Anda pernah mendengar frasa "ini bukan pekerjaan saya" di sekitar tempat kerja Anda, maka Anda mungkin memahami masalah potensial lainnya dengan deskripsi pekerjaan yang terperinci. Beberapa karyawan mungkin menganggap deskripsi pekerjaan sebagai dokumentasi definitif dari apa yang diharapkan mereka lakukan - dan tidak dilakukan - di posisi tersebut. Akibatnya, mereka mungkin tidak mau mengambil tugas tambahan atau bekerja keras karena itu tidak ada dalam deskripsi pekerjaan mereka. Pada saat yang sama, uraian pekerjaan formal dapat membatasi pandangan atasan tentang kemampuan karyawan, yang mengakibatkan hilangnya peluang promosi dan kontribusi dari karyawan tertentu.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTetap Seimbang
Kandidat pekerjaan potensial dapat dipengaruhi secara negatif oleh uraian pekerjaan yang ditulis dengan buruk atau terlalu banyak tertulis. Deskripsi pekerjaan dengan daftar tugas dan tanggung jawab yang lengkap dapat membanjiri kandidat yang paling memenuhi syarat, dan yang ditulis dengan buruk dapat membingungkan calon atau memberikan kesan negatif tentang perusahaan. Akibatnya, beberapa orang mungkin merasa terlalu terintimidasi untuk melamar pekerjaan atau tidak melamar sama sekali.
Menambahkan Touch Ups
Mengamati uraian tugas membutuhkan waktu dan usaha. Ketika fitur utama suatu pekerjaan berubah, deskripsi pekerjaan harus diperbarui. Ini membutuhkan lebih banyak upaya oleh manajer untuk merevisi uraian pekerjaan sesuai kebutuhan. Ini dapat menjadi alasan bagi deskripsi pekerjaan yang kurang terperinci. Deskripsi yang tidak jelas memerlukan lebih banyak inisiatif dari karyawan untuk menafsirkan maknanya - dan mungkin lebih sedikit pekerjaan pada bagian manajer yang harus memperbaruinya.
