Koordinator eksekutif melakukan tugas administratif di tingkat eksekutif organisasi. Gelar pekerjaan lain untuk koordinator eksekutif adalah asisten administrasi, asisten eksekutif dan asisten proyek. Sebagian besar koordinator eksekutif merupakan tambahan bagi divisi eksekutif, cabang, bagian atau individu.
Tugas Dukungan Umum
Koordinator eksekutif memberikan dukungan umum kepada divisi atau kantor cabang perusahaan atau ditugaskan ke eksekutif sebagai asisten administrasi. Di luar tugas-tugas kantor dasar seperti mengetik, mengarsipkan dan berkomunikasi, tugas-tugas dukungan umum termasuk mengatur rapat staf yang membahas perencanaan strategis, konferensi atau pengembangan program. Dia juga akan membuat akomodasi perjalanan terkait bisnis untuk para eksekutif.
$config[code] not foundTugas Manajemen Proyek
Koordinator eksekutif berpartisipasi dalam tugas manajemen proyek yang ditugaskan oleh eksekutif. Tugas-tugas ini termasuk mengumpulkan data melalui sistem informasi atau dari manajer, penyelia dan kepala departemen di dalam atau di luar organisasi. Dia akan melacak inisiatif proyek dalam strategi atau rencana aksi organisasi. Dia juga akan memantau kemajuan proyek divisi atau cabang lain yang memengaruhi tujuan dan sasaran organisasi.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas Pengangkatan dan Penjadwalan
Di tingkat eksekutif suatu organisasi, waktu adalah elemen penting untuk kesuksesan.Koordinator eksekutif memastikan janji dan jadwal didokumentasikan untuk personel eksekutif. Dia juga akan menangani logistik janji temu dan rapat. Dalam skala yang lebih besar, dia adalah kontak untuk informasi tentang acara bisnis khusus, seperti pertemuan pemegang saham, organisasi, bisnis-ke-bisnis dan antar-organisasi.
Tugas Pemrosesan Informasi
Koordinator eksekutif harus tahu cara menggunakan sistem informasi manajemen dan aplikasi komputer terbaru. Sistem informasi manajemen menyediakan data ke cabang eksekutif, divisi perusahaan atau karyawan untuk mendukung proses pengambilan keputusan. Dia harus menggunakan aplikasi workgroup komputer untuk mengoordinasikan strategi.
Lingkungan kerja
Sebagian besar koordinator eksekutif bekerja 40 jam seminggu di lingkungan kantor profesional dan diawasi oleh kepala administrator atau manajemen eksekutif.
Persyaratan Pendidikan dan Gaji
Koordinator eksekutif dilayani dengan baik oleh gelar sarjana dalam bisnis, administrasi atau manajemen. Prospek pekerjaan untuk koordinator eksekutif antara 2008 dan 2018 diperkirakan akan meningkat sebesar 11 persen, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Seorang koordinator eksekutif dengan pengalaman satu hingga empat tahun, rata-rata, dari $ 12,35 hingga $ 17,09 per jam, per Mei 2010, menurut PayScale.com.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
