Cara Menulis Evaluasi Penilaian Diri Karyawan

Bagaimana seorang karyawan memandang kinerja kerjanya mungkin sedikit berbeda dari evaluasi yang diberikan oleh atasannya. Ini sering kali merupakan produk dari harapan yang tidak realistis, kebutuhan akan pelatihan tambahan, masalah komunikasi atau sekadar pelepasan manajer dari interaksi sehari-hari dan tantangan staf yang dia awasi. Evaluasi penilaian-diri karyawan tidak hanya kesempatan bagi pekerja untuk mengambil lebih banyak kepemilikan dalam posisi yang dipegangnya, tetapi juga untuk memberikan petunjuk dalam manajemen tentang apa yang dia butuhkan dalam hal alat dan dukungan untuk membantunya melakukan pekerjaannya dengan lebih baik.

$config[code] not found

Buka dokumen baru di Word dan pusatkan judul "Evaluasi Penilaian Diri" dalam huruf kapital. Di bawah ini, Anda mungkin ingin memasukkan nama divisi manajemen diikuti dengan nama perusahaan. Ini tidak perlu, tentu saja, jika dokumen tersebut akan dicetak pada kop surat perusahaan.

Masukkan dua pengembalian keras. Di margin kiri, daftarkan item-item berikut secara vertikal: "Nama," "Judul," "Tanggal Perekrutan" dan "Periode Tinjauan." Tempatkan titik dua dan lima spasi setelah masing-masing item ini. Jika Anda menggunakan Microsoft Office Word 2007, klik pada tab "Pengembang" di paling kanan di bagian atas layar Anda. Di kotak "Kontrol", klik "Legacy Tools." Ini akan memunculkan menu ikon yang memungkinkan Anda membuat formulir isian. Yang akan Anda gunakan untuk langkah ini adalah yang bertuliskan "ab." Klik tombol ini di ruang kelima yang Anda buat setelah masing-masing entri di atas dan ini akan menghasilkan kotak abu-abu, persegi panjang. Catatan: Jika Anda menggunakan program pengolah kata yang berbeda, Anda harus mengklik tombol "Bantuan" dan mencari "Buat Formulir."

Tengahkan judul "Prestasi Kerja" dalam huruf kapital di bawah bagian ini. Di bawah judul ini dan kira-kira dua pertiga dari seluruh halaman, buat daftar secara horizontal nilai-nilai berikut: "Buruk," "Cukup," "Rata-rata," "Bagus" dan "Luar Biasa." Kembali ke margin kiri dan tuliskan secara vertikal faktor-faktor berikut: "Kebiasaan Kerja," "Komunikasi," "Keterampilan Organisasi," "Kepemimpinan," "Praktek Keselamatan," "Atribut Pribadi" dan elemen-elemen lain yang khusus untuk tugas-tugas pekerjaan sedang dilakukan.

Tinjau Langkah 2 untuk kembali ke fungsi "Alat Legacy". Kali ini, pilih ikon yang memiliki tanda centang di dalam kotak. Tempatkan serangkaian lima kotak centang horizontal setelah masing-masing praktik kerja yang telah Anda identifikasi sehingga satu dipusatkan di bawah masing-masing dari lima nilai yang mungkin. Ini akan memungkinkan karyawan untuk memeriksa nilai yang menurutnya paling baik mencerminkan kinerjanya di tempat kerja.

Berikan instruksi yang jelas di bawah bagian ini bahwa setiap elemen yang dicentang "Buruk" atau "Luar Biasa" perlu dilengkapi dengan penjelasan tertulis dan contoh singkat yang dapat digunakan untuk diskusi selama bagian lisan dari evaluasi.

Pusatkan judul "Kebutuhan Pelatihan" dalam huruf kapital di bawah bagian penilaian. Instruksikan karyawan untuk mengidentifikasi jenis pelatihan yang menurutnya perlu untuk meningkatkan kinerja pekerjaannya saat ini. Contohnya termasuk instruksi bahasa Spanyol untuk dapat berkomunikasi lebih efektif dengan klien agensi atau lokakarya khusus yang dapat membawanya ke tingkat pengembangan profesional selanjutnya.

Buat bagian berjudul "Rencana Pengembangan Karir." Di bagian ini, instruksikan karyawan untuk mengidentifikasi langkah tindakan definitif yang akan memungkinkannya mencapai tujuan karirnya. Bagian ini juga harus mencakup batas waktu yang wajar untuk penyelesaian tujuan.

Tentukan bagaimana formulir evaluasi penilaian diri akan digunakan sebagai alat untuk pertumbuhan masa depan dalam organisasi. Jelaskan bagaimana itu akan digunakan untuk melengkapi evaluasi lisan, siapa yang akan memiliki akses ke konten, dan langkah-langkah yang dapat dilakukan karyawan jika evaluasi yang dia selesaikan tidak konsisten dengan evaluasi yang selanjutnya atau secara bersamaan disediakan oleh penyelia.

Simpan dokumen sebagai templat. Untuk setiap evaluasi, supervisor akan bertanggung jawab untuk mengisi elemen-elemen yang dibahas dalam Langkah 2 dan karyawan yang dievaluasi akan bertanggung jawab untuk mengisi sisanya.