Orang-orang menulis permintaan pekerjaan karena sejumlah alasan. Mereka mungkin meminta wawancara kerja, meminta kenaikan gaji atau meminta mantan bos atau kolega untuk menulis surat rekomendasi. Saat menulis surat permintaan pekerjaan, singkat, sopan, dan profesional. Dalam beberapa kasus, mungkin akan lebih efisien untuk mengirim permintaan Anda melalui email, tetapi tetap mempertahankan nada formal dan profesional. Pastikan Anda menjawab permintaan Anda kepada orang yang tepat. Langsung dan mudah, dan hanya membuat permintaan yang masuk akal.
$config[code] not foundPastikan Anda tahu nama orang yang Anda tulis. "Dear Mr. Smith," jauh lebih efektif daripada "Kepada Kepada Siapa Pun." Pastikan juga Anda mengetahui jenis kelamin orang tersebut. Jika Anda merespons iklan pekerjaan, misalnya, dan dikatakan, "Alamat surat pengantar untuk J.R. Smith," jangan menganggap J.R. adalah seorang pria. Jika Anda tidak tahu siapa yang akan membaca surat Anda, hubungi perusahaan dan tanyakan.
Di bagian atas surat, sertakan nama dan alamat Anda, diikuti dengan tanggal. Di bawah itu, tulis nama dan alamat penerima. Buka surat dengan "Dear," diikuti dengan nama pembaca (Dear Mr. Smith atau Dear Ms. Smith).
Perkenalkan dirimu. Tergantung pada jenis suratnya, pengantar Anda mungkin cukup singkat atau mungkin seluruh paragraf. Jika permintaan untuk wawancara kerja, pembaca mungkin tidak mengenal Anda, jadi itu akan membutuhkan pengenalan yang lebih lama. Jika meminta surat rekomendasi kepada pembaca, pengantar singkat lebih baik.
Nyatakan tujuan surat itu. Jika Anda meminta wawancara kerja, misalnya, katakan bahwa Anda mendengar tentang lowongan kerja dan meminta wawancara. Terus terang saat mengajukan permintaan agar pembaca dapat dengan cepat memahami tujuan surat itu.
Ajukan pertanyaan. Setelah menjelaskan tujuan surat itu, mintalah tindakan yang Anda inginkan secara langsung, namun sopan. Buat permintaan Anda singkat dan jelas sehingga pembaca dapat dengan cepat memutuskan apakah akan menyetujui permintaan Anda atau menolaknya.
Sertakan alasan Anda. Alasan Anda dapat bervariasi tergantung pada jenis permintaan yang Anda buat. Jika Anda menulis untuk catatan pekerjaan sebelumnya, jelaskan mengapa Anda membutuhkannya. Jika Anda meminta surat rekomendasi, jelaskan bahwa Anda memerlukannya untuk menyertai lamaran pekerjaan.
Tutup suratnya. Akhiri surat dengan meminta pembaca untuk menghubungi Anda jika ia memiliki pertanyaan tentang permintaan Anda. Berterimakasihlah padanya untuk mempertimbangkan permintaan Anda, dan akhiri dengan “Hormat,” diikuti dengan nama Anda.
Tip
Kedengarannya percaya diri saat mengajukan permintaan Anda. Buat permintaan mudah bagi orang itu untuk menanggapi atau mencapai. Lampirkan amplop yang ditujukan sendiri dan dicap jika Anda meminta pembaca mengirimkan sesuatu kepada Anda. Jika Anda tidak mendapatkan respons setelah jangka waktu yang wajar, tindak lanjuti dengan panggilan telepon, email atau surat lain.
