Peraturan Pajak untuk Perawatan dan Pemberian Makan Karyawan Anda

Daftar Isi:

Anonim

Majikan semakin bertindak dalam loco parentis, pada dasarnya memikul tanggung jawab orang tua untuk kesejahteraan karyawan mereka. Menjelang akhir ini, pengusaha memberikan sejumlah tunjangan tambahan untuk mendukung kesehatan fisik, mental, dan emosional staf mereka. Melakukan hal itu berkontribusi pada staf yang bahagia dan produktif, yang sangat penting dalam pasar tenaga kerja yang ketat ini. Dan ada pertimbangan tambahan: penghapusan pajak untuk manfaat ini membantu menurunkan biaya mereka.

$config[code] not found

Implikasi Pajak untuk Perawatan dan Pemberian Makan Karyawan

Menutup Biaya Medis

Pengusaha besar (50 karyawan atau lebih) diharuskan memberikan jaminan kesehatan yang terjangkau (atau membayar penalti). Pengusaha kecil tidak harus, tetapi memiliki berbagai cara untuk melakukan ini berdasarkan pajak:

  • QSEHRA. Pengaturan penggantian kesehatan majikan kecil yang memenuhi syarat (QSEHRA) memungkinkan perusahaan kecil membayar karyawan untuk cakupan kesehatan yang mereka peroleh secara individual hingga menetapkan batas dolar setiap tahun.
  • HSA. Pengusaha dapat membayar rencana kesehatan yang dapat dikurangkan tinggi (pada dasarnya kebijakan berbiaya rendah) dan memberikan kontribusi yang dapat dikurangkan ke rekening tabungan kesehatan (HSA) karyawan. Meskipun ini tidak terbatas pada pengusaha kecil, mereka adalah opsi yang layak untuk menjaga karyawan tetap dilindungi tanpa merusak bank.

Membayar Makanan

Pengusaha dapat membayar tagihan untuk makanan bagi karyawan. Perlakuan pajak untuk mengurangi tagihan tergantung pada keadaan di mana makanan dimakan.

  • Di jalan. Jika Anda membayar biaya perjalanan, maka Anda mengurangi 50% dari biaya makan yang dimakan jauh dari rumah karyawan dalam perjalanan bisnis.
  • Di kantor. Jika Anda membayar untuk sarapan, makan siang, atau makanan ringan untuk rapat staf, sekali lagi 50% dapat dikurangkan. Makanan yang Anda sediakan di ruang istirahat, seperti buah dan kopi, sepenuhnya dapat dikurangkan.
  • Di acara-acara. Jika Anda menyelenggarakan piknik perusahaan, pesta liburan, atau acara rekreasi karyawan lainnya, Anda dapat mengurangi 100% biaya.

Peringatan: Pada saat ini, pro pajak berbeda pada apakah biaya makan karyawan Anda dengan pelanggan, klien, vendor, dan rekan bisnis lainnya dapat dikurangkan sebesar 50% atau nol. Ada yang mengatakan penghapusan deduksi untuk biaya hiburan membunuh deduksi 50% untuk anggur dan makan. Yang lain mengatakan bahwa jamuan bisnis adat dengan pelanggan tetap dapat dikurangi 50%. Bimbingan IRS diperlukan untuk jawaban yang pasti.

Memberikan manfaat lain untuk kesejahteraan karyawan

Ada manfaat lain yang mendukung kesejahteraan umum karyawan:

  • Program kesehatan. Program-program ini dapat membantu karyawan menurunkan berat badan, berhenti merokok, atau mengetahui risiko kesehatan mereka. Biaya Anda dapat dikurangkan, tetapi Anda harus berhati-hati untuk memastikan program tidak melanggar hukum apa pun.
  • Penginapan. Jika bisnis Anda mengharuskan karyawan berada di lokasi dan Anda memberi mereka perumahan gratis (mis., Anda memerlukan manajer yang tinggal di dalam untuk motel Anda), tunjangan tambahan untuk karyawan Anda bebas pajak (mis., Tidak ada pajak pekerjaan untuk Anda).
  • Jadwal kerja yang fleksibel. Mungkin cara terbaik untuk memberikan keseimbangan kerja-kehidupan yang baik kepada karyawan adalah dengan membiarkan mereka mengatasi tanggung jawab pribadi mereka. Beberapa mungkin lebih suka memulai hari lebih awal dan pulang tepat waktu untuk anak-anak turun dari bus sekolah. Yang lain mungkin memilih untuk bekerja dari rumah satu atau lebih hari dalam seminggu. Mengizinkan jadwal kerja yang fleksibel tidak memerlukan biaya tambahan apa pun untuk Anda, dan itu berarti banyak bagi karyawan.
  • Waktu istirahat. Memberi waktu istirahat yang cukup bagi karyawan dapat memungkinkan mereka untuk berolahraga atau berjalan-jalan, tidur siang yang nyenyak (tidur sebentar selama 20 menit), atau sekadar bersantai.

Menjadi kreatif

Jika Anda memandang karyawan Anda sebagai aset daripada pengeluaran untuk bisnis, Anda pasti akan menemukan cara untuk melindungi aset Anda. Dan Anda juga dapat menuai keringanan pajak.

Foto melalui Shutterstock

3 Komentar ▼