Jika Anda memutuskan beban kerja penuh lebih dari yang Anda cari, proposal tertulis terperinci untuk atasan Anda dapat membantu Anda menavigasi jalan ke jadwal paruh waktu. Mempertimbangkan tanggung jawab yang saat ini Anda tangani dan bagaimana beban kerja Anda yang ada dapat didistribusikan kembali saat Anda bergerak ke jam yang lebih sedikit. Anda dapat menulisnya sebagai surat bisnis formal atau menggunakan format memo.
Alamat Orang yang Tepat
Alamat surat itu kepada atasan langsung Anda. Bahkan jika keputusan pada akhirnya akan dibuat oleh seseorang yang lebih tinggi di rantai komando, luncurkan permintaan Anda dengan melalui saluran yang sesuai.
$config[code] not foundNyatakan Permintaan Anda
Nyatakan permintaan Anda untuk pengurangan jam. Spesifik dengan mencantumkan hari dan jam yang ingin Anda kerjakan setiap minggu. Jika Anda fleksibel, cukup catat jumlah total jam kerja yang Anda inginkan setiap minggu. Juga, beri tahu atasan Anda jika Anda membayangkan ini sebagai jadwal permanen atau jadwal sementara. Jika Anda berniat untuk kembali ke jadwal penuh waktu di masa mendatang, tunjukkan kapan Anda berencana untuk melakukannya.
Nyatakan Manfaatnya
Jika ada manfaat bagi majikan Anda untuk mengurangi jam kerja Anda, sebutkan ini sebelum alasan pribadi Anda untuk meminta permintaan tersebut. Misalnya, jika majikan Anda sedang mempertimbangkan PHK, mengurangi jam kerja Anda bisa menghemat pekerjaan seseorang. Jika karyawan lain menyatakan minat untuk berbagi pekerjaan, ini bisa membuat dua karyawan bahagia, sambil membuka posisi baru untuk orang lain. Jika Anda sering terlambat bekerja, mengurangi jam kerja Anda menjadi jadwal yang lebih mudah dikelola mungkin merupakan berita baik bagi manajer Anda.
Jelaskan Alasan Anda
Jika Anda merasa nyaman berbagi dengan atasan Anda, jelaskan alasan permintaan Anda. Jika Anda kembali ke sekolah, ingin memiliki waktu keluarga yang lebih berkualitas atau memiliki masalah pribadi lainnya yang memerlukan perubahan, beri tahu atasan Anda jika menurut Anda itu akan membantu Anda membuat kasing Anda berkurang. Beberapa bos mungkin memerlukan penjelasan untuk mengakomodasi jadwal paruh waktu.
Jelaskan Bagaimana Pekerjaan Dapat Dibagi
Jelaskan aspek-aspek pekerjaan Anda yang ingin Anda pertahankan dan tanggung jawab apa yang akan diserahkan kepada orang lain. Jika Anda mengusulkan pembagian kerja atau mendistribusikan kembali tanggung jawab posisi penuh waktu, jelaskan bagaimana Anda membayangkan pengurangan jam kerja Anda berdampak pada kantor dan usulkan alternatif atau solusi, jika ada. Biarkan atasan Anda tahu bahwa Anda akan melakukan yang terbaik untuk memastikan transisi ke beberapa jam berjalan dengan lancar.
Tip
Jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan atasan Anda, bicarakan langsung dengannya dan gunakan surat itu sebagai permintaan resmi untuk keperluan dokumentasi. Ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk membahas tanggung jawab Anda di bawah jadwal paruh waktu, bagaimana perusahaan dapat menebus jam kerja Anda, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat transisi semulus mungkin. Tinggalkan surat resmi dengan atasan Anda sehingga dia dapat meninjau proposal Anda dan merenungkan kemungkinannya.
Bicaralah dengan departemen sumber daya manusia Anda tentang bagaimana perubahan dalam jam dapat memengaruhi gaji dan tunjangan Anda. Jika saat ini Anda adalah karyawan bergaji, pergi ke jadwal paruh waktu mungkin berarti transisi ke tingkat pembayaran per jam. Itu juga bisa menghilangkan hal-hal seperti cakupan perawatan kesehatan dan perencanaan pensiun. Ketahui terlebih dahulu konsekuensi apa yang bisa terjadi pada langkah Anda.
Peringatan
Jika Anda melakukan pekerjaan per jam di perusahaan yang sudah memiliki karyawan paruh waktu, proposal Anda mungkin tidak akan berdampak serius pada majikan Anda. Jika Anda memegang posisi manajemen berpangkat tinggi atau bertanggung jawab atas banyak aspek operasional bisnis, atasan Anda mungkin memiliki waktu yang lebih sulit untuk membayangkan Anda dalam hal yang kurang dari peran penuh waktu. Jika mengurangi jam kerja Anda tidak memungkinkan, tanyakan tentang potensi bekerja sebagai konsultan atau kontraktor independen.
