Kapan pun Anda melamar suatu pekerjaan, Anda biasanya diarahkan untuk mengirimkan resume dan surat lamaran, juga dikenal sebagai surat lamaran. Jika Anda takut menulis surat pengantar, Anda tidak sendirian - banyak orang lebih suka menghindarinya sama sekali. Mereka adalah bagian penting dari proses pencarian pekerjaan, dan semakin baik surat Anda, semakin baik peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Namun, jika Anda memecah surat lamaran menjadi beberapa bagian, itu jauh lebih tidak menakutkan. Yang paling penting untuk diingat adalah bahwa surat pengantar bukan tentang Anda dan apa yang Anda inginkan. Ini adalah surat pengantar, di mana Anda memberi majikan rasa tentang apa yang Anda mampu dan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan mereka. Sesuaikan bagian-bagian surat lamaran - salam, pembukaan, isi, pengetahuan perusahaan, dan bagian penutup - ke posisi individu yang Anda lamar, dan Anda akan berhasil mendapatkan panggilan untuk wawancara dan, pada akhirnya, pekerjaan yang hebat.
$config[code] not foundSalam
Setiap surat lamaran membutuhkan salam. Cara Anda membuka surat menunjukkan tidak hanya tingkat profesionalisme Anda, tetapi juga seberapa banyak upaya yang Anda lakukan untuk meneliti perusahaan dan posisi. Oleh karena itu, generik "Kepada Siapa Pun Bermasalah" atau "Dear Sir / Madam" kemungkinan akan membuat surat Anda dibuang ke tempat sampah sebelum dibaca.
Terkadang, Anda akan beruntung, dan Anda akan memiliki nama. Jarang nama tertentu muncul di iklan pekerjaan, tetapi itu bisa terjadi. Jika Anda mengirim surat ke kontak pribadi, atau Anda sudah melakukan kontak dengan penerima, hebat. Pastikan Anda mengeja namanya dengan benar, dan tetap menggunakan "Ms." alih-alih Miss atau Mrs. Jika Anda sudah memiliki hubungan yang baik dengan orang itu, Anda dapat menggunakan nama depan mereka dengan aman, tetapi sebaliknya, tetaplah formal dan profesional dan tetap dengan "Dear Mr. Smith …," dll.
Jika Anda tidak memiliki nama tertentu, maka Anda harus melakukan riset. Google dan media sosial adalah teman Anda; banyak perusahaan memiliki direktori perusahaan online di mana Anda dapat menemukan nama yang relevan. Perusahaan lain dengan sengaja mempersulit mencari nama individu karyawan dan informasi kontak untuk melindungi privasi dan keamanan pekerja mereka. Anda dapat mencoba menelepon kantor sumber daya manusia dan meminta nama, tetapi jika semuanya gagal, Anda harus menggunakan sapaan yang lebih umum.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDalam hal ini, taruhan terbaik Anda adalah menyesuaikan salam dengan pekerjaan; misalnya, Anda dapat menulis, "Manajer Perekrutan Eksekutif Akun Senior yang Terhormat." Dengan melakukannya, Anda menyatakan bahwa Anda melamar pekerjaan tertentu dan bahwa surat Anda ditulis untuk orang tertentu ini. Sekali lagi, hindari salam hambar yang dapat diterapkan pada siapa pun, dan fokus untuk menunjukkan minat Anda pada pekerjaan khusus ini.
Pembukaan
Anda mungkin pernah mendengar statistik tentang bagaimana perekrut hanya menghabiskan beberapa detik untuk meninjau aplikasi. Mengetahui bahwa pembaca mungkin akan membuat keputusan tentang apakah akan menjadwalkan wawancara setelah hanya membaca beberapa baris surat Anda, penting untuk membuat paragraf pembuka yang cukup menarik untuk memacu orang untuk membaca.
Paragraf pertama surat lamaran Anda harus hanya beberapa baris yang memberi tahu manajer perekrutan mengapa Anda menulis, menyoroti prestasi dan menunjukkan antusiasme Anda untuk posisi itu. Itu harus langsung dan to the point; jangan buang waktu terus-menerus tentang bagaimana Anda mendengar tentang posisi atau bagaimana Anda berpikir Anda sempurna untuk pekerjaan itu. Pengusaha tidak benar-benar tertarik dengan apa yang Anda pikirkan tentang kualifikasi Anda. Sebaliknya, mereka menginginkan detail spesifik yang menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang mereka butuhkan.
Misalnya, paragraf pembuka Anda mungkin berbunyi seperti, “Sebagai seorang profesional penjualan dengan pengalaman delapan tahun di bidang teknologi, saya tertarik dengan pembukaan Senior Account Executive Anda. Saya telah secara konsisten memenuhi dan melampaui tujuan penjualan saya, meningkatkan laba keseluruhan di wilayah saya sebesar 15 persen. Saya akan senang kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas apa yang bisa saya lakukan untuk perusahaan Anda. "Jika Anda mengetahui tentang posisi itu melalui kontak bersama, Anda dapat menambahkan dalam garis seperti," Jane Smith menyarankan agar saya menghubungi Anda mengenai posisi ini, karena menurutnya keterampilan saya akan berharga bagi perusahaan Anda. "
Ingatlah bahwa tujuan surat lamaran Anda adalah untuk mendapatkan wawancara, dan majikan tertarik pada apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka. Jangan buka surat Anda dengan mendiskusikan bagaimana Anda mencari tantangan baru atau bahwa Anda percaya atau berpikir bahwa Anda sempurna untuk pekerjaan itu. Pengusaha tidak khawatir tentang memberi Anda tantangan atau menjadi anak tangga karier Anda, jadi fokuslah pada bagaimana Anda bisa menguntungkan mereka.
Tubuh
Setelah Anda menarik perhatian manajer perekrutan, inilah saatnya untuk membahas secara spesifik. Karena Anda mengirim surat ini dengan resume, jangan buang ruang untuk mengulang semua yang ada dalam dokumen itu. Sebagai gantinya, isi surat lamaran harus dibaca seperti gulungan sorot. Apa prestasi Anda yang paling mengesankan? Pilih yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar, dan hubungkan titik-titik untuk pembaca. Tunjukkan bagaimana Anda dapat membawa nilai bagi perusahaan, dan bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang mereka butuhkan.
Setelah meringkas pengalaman Anda secara singkat dalam beberapa kalimat, sorot pengalaman Anda melalui poin singkat, idealnya berisi pencapaian yang dapat diukur. Dengan kata lain, jangan hanya mengatakan bahwa Anda meningkatkan kepuasan pelanggan - buktikan, dan tunjukkan seberapa banyak. Gunakan angka, metrik kinerja, atau kutipan dan komentar dari pelanggan atau rekan kerja Anda untuk mendukung klaim Anda. Jika memungkinkan, sertakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan untuk menjelaskan kepada pembaca bagaimana pengalaman Anda terkait dengan posisi tertentu. Misalnya, Anda dapat menulis:
"Menerapkan prosedur baru untuk memproses aplikasi yang meningkatkan produktivitas hingga 20 persen dan mengurangi waktu tunggu pelanggan hingga 30 persen."
Atau, "Mengembangkan strategi bisnis yang mengurangi persediaan berlebih dan menghemat $ 100.000 perusahaan."
Jika Anda memiliki kutipan dari mantan kolega, bos, atau pelanggan yang memberi Anda ulasan yang cemerlang, jangan takut untuk menggunakannya. Tapi jangan berlebihan - satu atau dua banyak.
Di atas semua itu, surat lamaran Anda harus mengungkapkan kepribadian Anda, dan menunjukkan tidak hanya bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu, tetapi bahwa Anda tertarik padanya dan antusias bekerja di perusahaan. Pengusaha Seth Porges, di Forbes, menyarankan pencari kerja untuk meluangkan waktu melakukan penelitian tentang tren industri atau sejarah untuk menambahkan beberapa bakat pada surat lamaran.Misalnya, Anda dapat menulis tentang inovasi teknologi baru-baru ini dan bagaimana Anda bersemangat menjadi bagian dari bagaimana hal itu mengubah dunia, atau berbicara tentang bagaimana industri Anda telah berubah sejak pertama kali Anda memulainya. Idenya adalah untuk menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda peduli, bahwa Anda mengenal industri dan bahwa Anda ingin tahu dan bersedia untuk tetap up-to-date.
Sorot Pengetahuan Anda tentang Perusahaan
Setelah Anda menyoroti pengalaman Anda dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap industri dan pekerjaan itu, ada baiknya mencurahkan beberapa kalimat untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah dan meneliti perusahaan. Jika sesuatu yang menarik terjadi dalam perusahaan baru-baru ini, seperti peluncuran atau akuisisi produk baru, sebutkan itu dan bagaimana Anda bersemangat membawa keahlian Anda ke perusahaan untuk membantu selama transisi ini. Jika itu tidak memungkinkan, teliti situs web perusahaan untuk mengungkap misi dan visi perusahaan, atau tinjau laporan tahunannya untuk mengetahui tujuan dan proyek besar yang sedang berlangsung. Hubungkan kembali pengalaman Anda dengan apa yang Anda temukan, dan surat Anda akan menonjol.
Penutupan
Paragraf terakhir Anda harus merangkum keterampilan Anda (dalam satu baris) dan fokus pada langkah-langkah selanjutnya. Jangan mengoceh atau mengulangi apa yang sudah Anda katakan, cukup jelaskan kasus Anda dan minta wawancara. Meskipun Anda mungkin disarankan untuk memberi tahu penerima bahwa Anda akan menelepon untuk menindaklanjuti pada waktu tertentu, itu tidak disarankan. Sebagai permulaan, mudah bagi manajer perekrutan untuk menghindari panggilan Anda. Tetapi yang lebih penting, garis semacam itu bisa dianggap memaksa atau arogan, bahkan jika Anda berpikir itu menunjukkan bahwa Anda mengambil inisiatif. Sebagai gantinya, perhatikan bahwa Anda akan menyambut kesempatan untuk bertemu dengan perekrut untuk membahas pengalaman Anda dan kontribusi potensial secara lebih rinci, dan Anda berharap dapat mendengar darinya. Dengan begitu, Anda masih menyertakan ajakan untuk bertindak, tetapi tetap memegang kendali di tangan pembaca.
Keadaan khusus
Ada kalanya menulis surat lamaran tidak selalu mudah. Misalnya, jika Anda seorang mahasiswa atau lulusan baru, Anda kemungkinan besar tidak memiliki pengalaman menarik, dan karenanya harus sedikit lebih kreatif dalam cara Anda menyoroti pengalaman Anda. Sebutkan prestasi dari pekerjaan musim panas Anda atau magang, atau tunjukkan kursus yang Anda selesaikan yang memberi Anda pengetahuan yang relevan.
Menulis surat lamaran juga dapat menjadi tantangan jika Anda memiliki kesenjangan resume atau Anda menganggur, apakah itu karena pemutusan hubungan kerja atau karena pilihan (seperti Anda mengambil cuti untuk membesarkan keluarga.) Pengusaha akan melihat kesenjangan tersebut, jadi Anda tidak harus menghindarinya, tetapi jangan membuatnya menjadi fokus surat Anda juga. Jika Anda kehilangan pekerjaan terbaru, Anda bisa mengatasinya dengan berfokus pada apa yang telah Anda lakukan sejak meninggalkan, seperti mengikuti kursus atau bekerja paruh waktu. Jika Anda pergi karena alasan pribadi, Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Meskipun saya kembali dari waktu yang jauh dari ladang untuk mengelola kewajiban pribadi, saya memiliki hampir dua dekade pengalaman di bidang keuangan." Idenya adalah untuk mengatasi kesenjangan, sambil tetap fokus pada apa yang Anda bawa ke meja.
Namun, berhati-hatilah dan selektif tentang seberapa banyak Anda berbagi. Ingatlah, misalnya, bahwa pengusaha dilarang menanyakan kepada calon tentang status perkawinan mereka atau jika mereka memiliki anak. Berbagi informasi tentang keluarga Anda secara tidak sengaja dapat menyebabkan diskriminasi terhadap Anda. Dengan cara yang sama, jika Anda mengambil cuti dari pekerjaan dan mengatasi tantangan yang signifikan, menyoroti apa yang Anda lakukan dan berapa lama Anda harus bangkit kembali mungkin menunjukkan kekuatan, ketekunan, dan tekad Anda, dan mengesankan majikan. Gunakan penilaian terbaik Anda.
Jangan Lupa Dasar-Dasarnya
Surat pengantar Anda mungkin luar biasa bijak konten, tetapi jika penuh dengan kesalahan ketik dan tata bahasa, itu akan mendarat di file melingkar. Masukkan tingkat perhatian dan perhatian yang sama ke dalam surat lamaran Anda yang Anda lakukan dengan resume Anda. Koreksi dengan cermat, dan minta orang lain memeriksanya juga untuk menangkap apa pun yang Anda lewatkan. Pastikan informasi kontak Anda di bagian atas halaman sudah benar, dan jangan lupa untuk menandatangani surat itu. Mungkin butuh sedikit lebih banyak waktu, tetapi mengurus detail ini dapat membuat perbedaan antara mendapatkan pekerjaan dan lebih banyak waktu menumbuk trotoar.
