Komunikasi tertulis yang efektif dapat berarti perbedaan ketika Anda mencoba mendapatkan pekerjaan impian Anda; cegah promosi Anda setelah Anda mendapatkan pekerjaan itu; atau melarang kesuksesan Anda di dunia akademik. Untuk menghilangkan hambatan dalam komunikasi tertulis, jangan terburu-buru saat menulis karena menulis terlalu cepat sering menyebabkan kesalahan yang menyebabkan kesalahpahaman. Hindari kesalahpahaman dengan meninjau tulisan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Komunikasi tertulis yang jelas adalah aspek penting dalam korespondensi bisnis atau akademik.
$config[code] not foundBarang kecil
Kesalahan tata bahasa atau ejaan yang kelihatannya merupakan detail sepele dalam korespondensi seperti email, tetapi penulisan malas dapat mengalihkan perhatian pembaca dari titik yang Anda coba buat. Meskipun kadang-kadang tidak dapat dihindari untuk membuat kesalahan, ketika teks Anda penuh dengan mereka, konsekuensi negatif seperti kehilangan pekerjaan atau kegagalan kursus dapat mengikuti. Kesalahan kecil dapat menunjukkan bahwa Anda tidak berpendidikan atau ceroboh. Misalnya, hindari kesalahan ejaan umum, termasuk menggunakan "ke" bukan "terlalu", dan "longgar" alih-alih "kalah" ketika merujuk ke sesuatu yang hilang. Tahu kapan harus menggunakan "mereka," "di sana" dan "mereka," misalnya. Selalu ingat untuk memeriksa ejaan pekerjaan Anda, dan, jika mungkin, temukan seseorang untuk mengedit pekerjaan Anda sebelum Anda mengirimkannya.
Topik Korespondensi
Penulis sering memasukkan informasi yang tidak berguna alih-alih berfokus pada target, tetapi pesan tersebut dikomunikasikan dengan lebih mudah dengan memimpin dengan topik diskusi. Ikuti teks dengan perincian tentang topik. Anda dapat dengan jelas mengomunikasikan informasi tambahan dengan menggunakan kata "juga" atau frasa "Saya juga harus mencatat." Pisahkan tulisan Anda menjadi paragraf ketika menulis tentang topik sampingan. Dengan memecah teks Anda menjadi potongan-potongan, pembaca dapat lebih mudah mengikuti alur diskusi Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBerarti
Kesalahpahaman dapat terjadi ketika penerima pesan salah mengartikan niat penulis. Kata-kata memiliki arti yang berbeda bagi orang yang berbeda dalam berbagai konteks.Contoh dalam Flat World Knowledge mengutip manajer inventaris Jepang di sebuah bisnis kecil yang menulis kepada karyawannya bahwa ia menginginkan pengiriman lebih dari 25 paket yang dikirim ke tokonya di Jepang. Orang di pihak penerima mengira bahwa jika ada 28 paket yang dikirim, manajer ingin semua 28 dikirim kepadanya di Jepang. Manajer sebenarnya hanya menginginkan kelebihan paket yang dikirimkan kepadanya, yang hanya terdiri dari tiga paket.
Format
Memformat korespondensi Anda dengan benar adalah penting untuk komunikasi yang efektif. Tanpa subjek, nama dan spesifik Anda tentang apa yang Anda rujuk, Anda dapat mengisi teks dengan hambatan komunikasi. Misalnya, email ke profesor dari siswa yang tidak memiliki nama di dalamnya dapat menimbulkan masalah bagi profesor untuk mengatasi masalah yang dimiliki siswa. Dalam surelnya, siswa tersebut mengeluh bahwa ia tidak dapat menyelesaikan tugas pada batas waktu yang ditentukan. Profesor itu tidak tahu harus berkata apa karena siswa tidak mengidentifikasi kelas atau dirinya sendiri.
