Asisten administrasi memainkan peran penting dalam memfasilitasi kegiatan dalam bisnis, medis legal dan banyak jenis kantor lainnya. Mengingat beragam tugas yang mereka lakukan, asisten administrasi membutuhkan berbagai keterampilan, termasuk komunikasi interpersonal dan keterampilan organisasi.
Peran dan Tanggung Jawab
Asisten administratif menjawab panggilan telepon dan mentransfernya ke orang yang tepat di kantor. Mereka juga menyapa orang-orang yang berjalan ke kantor dan membantu menghubungkan mereka dengan orang yang tepat. Asisten mengoordinasikan pertemuan departemen dan mengelola jadwal manajer untuk siapa mereka bekerja. Membuat memo dan dokumen dasar, mengambil surat dan mengajukan dokumen internal adalah peran kunci tambahan. Di beberapa kantor kecil, seorang asisten mengurus tugas pembukuan juga.
$config[code] not foundKeterampilan Primer
Selain komunikasi interpersonal dan keterampilan organisasi, tata bahasa Inggris dan keterampilan menulis juga sering diperlukan untuk peran asisten administrasi. Para profesional ini berinteraksi dengan administrator, klien, pelanggan, dan staf kantor lainnya setiap hari, dan harus menyampaikan informasi penting secara positif. Integritas penting di kantor mana pun, tetapi terutama dalam bisnis, kantor hukum, dan praktik medis, di mana asisten administratif sering kali mengawasi file rahasia. Keahlian organisasi berguna dalam memelihara sistem file untuk pengambilan dokumen yang mudah dan efisien, dan kemampuan tata bahasa dan menulis bahasa Inggris sangat berguna ketika menyiapkan dokumen dan memo internal dan eksternal.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan Sekunder
Keterampilan teknologi, internet, dan penelitian adalah kemampuan sekunder yang penting bagi seorang asisten administrasi. Kemampuan perangkat lunak meningkatkan tugas yang dapat dilakukan asisten, terutama di bidang pembukuan dan pencatatan keuangan. Para asisten juga kadang-kadang diminta untuk melakukan penelitian untuk para eksekutif dengan mencari di Web, membuat panggilan telepon atau menggali file, sehingga kemampuan untuk mengumpulkan informasi yang berguna dan mengaturnya agar mudah digunakan oleh para eksekutif atau staf kantor lainnya adalah keterampilan lain yang membantu.
Persyaratan Pendidikan dan Pelatihan
Ijazah sekolah menengah dikombinasikan dengan komputer dasar dan keterampilan administrasi dapat mempersiapkan Anda untuk banyak pekerjaan asisten administrasi tingkat pemula. Beberapa community college menawarkan program asisten administrasi dengan pelatihan yang lebih maju jika Anda ingin mendapatkan akses ke karier asisten administrasi yang lebih tinggi dan lebih tinggi. Pelatihan di tempat kerja adalah standar di banyak lingkungan kantor. Jika Anda bercita-cita untuk bekerja di industri tertentu, seperti hukum atau medis, Anda mungkin harus mengambil kelas atau lokakarya untuk mendapatkan pengetahuan industri dasar dan pemahaman terminologi juga.
