Menolak tawaran pekerjaan melalui email adalah opsi berikutnya, jika Anda tidak dapat menghubungi pewawancara melalui telepon. Kecepatan dan kenyamanan email menjadikannya metode respons yang ideal. Namun, jangan periksa profesionalisme di depan pintu. Apakah Anda menerima pekerjaan atau tidak, apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengatakannya masih penting. Dalam dua atau tiga paragraf, Anda harus dengan jelas dan ringkas menyatakan keputusan Anda tanpa menyinggung perasaan manajer perekrutan.
$config[code] not foundKeuntungan dan kerugian
Pertimbangkan pro dan kontra email saat menyusun pesan Anda. Email yang ditulis dengan baik dapat mengesankan majikan, sementara pesan yang tidak diucapkan dengan baik atau salah eja akan menunjukkan kurangnya profesionalisme. Kemampuan untuk meneruskan email juga meningkatkan risiko orang yang salah membaca pesan Anda, saran pedoman Converse College untuk pencari kerja. Jangan pernah menulis apa pun yang tidak ingin dilihat orang lain. Setelah email keluar, Anda tidak dapat mengambilnya kembali.
Tonton Format Anda
Nyatakan alasan Anda untuk menulis di baris subjek. Misalnya, Anda bisa mengatakan, "Tawaran Anda," sehingga pewawancara tahu bahwa Anda sedang menindaklanjuti. Pilih font yang mudah dibaca. Hindari penggunaan font besar atau huruf kapital semua, yang setara dengan email berteriak atau menjerit. Pastikan alamat kontak Anda profesional. Email dari "hotguy" atau "sexygirl" akan menyebabkan manajer perekrutan meragukan profesionalisme Anda dan menghapus pesan Anda tanpa membacanya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingJadilah Ringkas dan seperti Bisnis
Hormati waktu penerima. Di baris pembuka paragraf pertama Anda, rujuk tanggal wawancara, tetapi langsung saja ke pokok pembicaraan Anda. Nyatakan penghargaan atas tawaran yang sekarang Anda tolak. Seberapa banyak Anda mengungkapkan tergantung pada alasan Anda. Misalnya, jika tawaran atau gaji yang lebih baik mendorong keputusan Anda, katakan demikian, saran Marjie Terry, seorang konsultan komunikasi di tempat kerja yang diwawancarai dalam artikel Agustus 2012 majalah Forbes, "Cara Menolak Penawaran Kerja." Jika posisi itu sepertinya tidak cocok, maka katakan, "Setelah berpikir panjang, saya menerima peluang yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya saat ini."
Lembutkan Blow
Tekan nada yang lebih hangat di paragraf kedua Anda untuk meredakan potensi kejatuhan dari balasan Anda. Mulailah dengan mengatakan, "Saya benar-benar senang bertemu dengan Anda dan anggota tim Anda yang lain." Tambahkan satu atau dua kalimat yang menyatakan betapa Anda sangat menghargai kesempatan ini, dan berikan manajer perekrutan harapan terbaik Anda. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Saya hanya berharap keadaan memungkinkan saya menerima tawaran Anda. Sekali lagi terima kasih atas minat Anda, dan harapan terbaik untuk masa depan Anda."
Aturan Lain yang Harus Diingat
Baca kembali respons Anda untuk terakhir kali sebelum keluar. Tidak seperti komunikasi tatap muka, email tidak menyampaikan setiap nuansa percakapan - jadi pastikan bahwa pesan Anda mencerminkan apa yang sebenarnya ingin Anda katakan. Simpan salinan semua email yang Anda kirim atau terima, dan jangan bersihkan yang sebelumnya dari kotak masuk Anda. Jika tidak, Anda mungkin melewatkan tanggapan akhir dari manajer perekrutan.
