Tidak masalah berapa banyak karyawan yang Anda miliki. Sangat penting untuk membuat sistem penggajian yang merampingkan kemampuan Anda untuk tetap di atas tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja. Selain itu, menghemat waktu dan membantu melindungi Anda dari terkena denda IRS yang mahal. Setelah tim Anda menyelesaikan kursus penggajian yang diperlukan secara online, saatnya untuk melihat delapan langkah ini yang akan membantu Anda menyiapkan solusi penggajian untuk bisnis kecil Anda.
$config[code] not foundMenyiapkan Solusi Penggajian Anda
Dapatkan EIN
Sebelum merekrut karyawan baru, Anda memerlukan nomor identifikasi pekerjaan dari Internal Revenue Services. EIN ini biasanya disebut ID Pajak Pemberi Kerja. Nomor ini penting bagi Anda untuk melaporkan pajak dan dokumen penting lainnya ke IRS dan ketika melaporkan informasi tentang karyawan ke lembaga negara. Hubungi IRS secara langsung atau ajukan EIN online.
Mencari Tahu Jika Anda Harus Memiliki ID Negara Atau Lokal
Ada banyak hal yang perlu diketahui pengusaha dari aturan lembur baru hingga perlu tidaknya ID negara bagian atau lokal. Setiap negara bagian berbeda, jadi tanyakan kepada pemerintah negara bagian dan lokal Anda untuk melihat apakah nomor ID diperlukan untuk memproses pajak di tempat Anda tinggal.
Ketahui Perbedaan Antara Kontraktor Independen dan Karyawan
Pastikan Anda memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Secara hukum, diferensiasi di antara keduanya tidak selalu mudah diuraikan. Penting untuk diketahui karena hal itu memengaruhi cara pemberi kerja memotong pajak penghasilan dan menahan serta membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare.
Dokumen Karyawan Lengkap
Semua karyawan baru diharuskan mengisi Formulir Pemotongan Pajak Penghasilan Federal yang biasa disebut sebagai W-4. Karyawan harus mengisi dan mengembalikan formulir itu sehingga pengusaha mengetahui pajak penghasilan federal yang benar untuk dipotong dari gajinya.
Pilih Periode Pembayaran
Bahkan jika Anda memiliki proses manual untuk hal ini, Anda diharuskan menyiapkan periode pembayaran bulanan atau dua bulanan di sebagian besar negara bagian. Banyak negara bagian mendukung pembayaran dua bulanan. Selain itu, IRS mengamanatkan bahwa pengusaha menahan pajak penghasilan untuk periode waktu tersebut bahkan jika karyawan tidak bekerja selama periode yang lengkap.
Pilih Sistem Penggajian Untuk Bisnis Kecil Anda
Administrasi penggajian membutuhkan fokus yang lebih tinggi pada akurasi - jadi luangkan waktu untuk melakukan penelitian dan pastikan Anda membiasakan diri dengan banyak pilihan yang tersedia. Pertimbangkan untuk bertanya kepada pemilik bisnis lain metode yang mereka gunakan dan dorong mereka untuk berbagi kiat untuk pengaturan dan administrasi penggajian. Anda memiliki opsi untuk mengelola penggajian in-house atau Anda dapat melakukan outsourcing. Untuk beberapa bisnis, outsourcing bisa menjadi jawaban terbaik, tetapi bisnis lain mungkin lebih memilih untuk tetap di rumah. Apa pun pilihan yang Anda pilih, ingatlah bahwa majikan bertanggung jawab atas pelaporan dan pembayaran semua pajak gaji.
Mulai Menjalankan Penggajian
Setelah Anda memiliki formulir dan informasi yang diperlukan disusun, tidak apa-apa untuk memulai proses menjalankan penggajian. Berdasarkan sistem penggajian yang Anda pilih, Anda dapat memasukkannya sendiri atau memberikan informasi kepada akuntan Anda.
Laporkan Pajak Penggajian
Pengusaha diharuskan untuk memberikan berbagai laporan pajak gaji kepada otoritas yang sesuai sepanjang tahun. Jika Anda tidak yakin tentang apa yang harus Anda lakukan, Pedoman Pajak Pemberi Kerja IRS dapat memberikan panduan yang jelas tentang persyaratan pengajuan pajak federal. Selain itu, agen negara Anda dapat mengisi Anda dengan persyaratan pengajuan pajak tertentu.
Proses penggajian tidak harus menjadi sakit kepala, tetapi memang membutuhkan beberapa pekerjaan dan banyak perhatian akut terhadap detail. Pastikan Anda menghubungi IRS dengan pertanyaan yang Anda miliki dan menjadi ahli dalam membuat catatan untuk membantu sistem penggajian bisnis kecil Anda berjalan secara efisien dengan lebih sedikit cegukan.
Apa saja langkah yang Anda ambil untuk membantu mengatur sistem penggajian untuk bisnis kecil Anda?
Foto Folder Penggajian melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
