Bekerja di kantor mengharuskan Anda untuk memiliki keahlian khusus dan dapat menggunakan jenis peralatan tertentu yang umum di banyak kantor. Jika Anda tidak terbiasa dengan peralatan, Anda perlu belajar. Peralatan yang digunakan dan keterampilan yang dibutuhkan mungkin sedikit berbeda dari kantor ke kantor, tetapi secara keseluruhan quire serupa.
Peralatan Terkait Kertas
Beberapa peralatan kantor diperlukan untuk aspek kertas bisnis. Mesin fotokopi digunakan untuk membuat salinan dokumen untuk didistribusikan atau untuk membuat dokumen lebih terang atau lebih gelap. Printer juga digunakan untuk mencetak dokumen dan email yang mungkin diperlukan untuk dokumentasi. Banyak kantor juga menggunakan shredder untuk membuang dokumen sensitif yang tidak lagi diperlukan. Mesin faks masih dapat ditemukan di kantor, tetapi tidak seperti biasanya. Beberapa mesin fotokopi memiliki kemampuan mengirim faks.
$config[code] not foundKomputer
Saat ini, banyak kantor menggunakan komputer untuk melakukan bisnis. Karyawan menggunakan email untuk komunikasi antara rekan kerja dan klien. Dokumen dibuat menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan spreadsheet yang diatur pada komputer. Beberapa kantor juga menggunakan pemindai dokumen untuk memindai dokumen kertas apa pun ke dalam format elektronik. Scanner ini dilampirkan ke komputer dan mentransfer dokumen kertas ke dalam file komputer, yang kemudian diajukan ke komputer oleh operator. Karyawan di kantor juga terkadang menggunakan komputer mereka untuk entri data, tergantung pada jenis kantor.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKemampuan berkomunikasi
Untuk menjadi sukses di lingkungan kantor, seorang karyawan harus dapat berkomunikasi dengan baik. Jenis komunikasi akan bervariasi berdasarkan pada deskripsi pekerjaan. Beberapa karyawan harus dapat menulis dengan baik dan berkomunikasi melalui email atau bahkan surat biasa. Komunikasi lisan juga penting. Beberapa karyawan kantor secara teratur menjawab panggilan telepon dan berbicara dengan klien untuk perusahaan. Bahkan karyawan yang tidak berkomunikasi dengan klien luar, komunikasi yang baik antara rekan kerja dan bos mereka sangat penting. Tergantung pada pekerjaannya, negosiasi bahkan mungkin diperlukan.
Pengelolaan
Bahkan karyawan yang tidak dalam posisi manajemen perlu dapat mengelola diri mereka sendiri dalam pekerjaan mereka. Seorang karyawan harus dapat melihat beban kerja mereka dan menentukan tugas mana yang lebih penting untuk diselesaikan terlebih dahulu dan mana yang bisa menunggu. Dia juga harus dapat mengatur waktunya sepanjang hari dan menggunakannya untuk menyelesaikan tugas sebanyak mungkin. Panggilan telepon tertentu harus dilakukan pada waktu tertentu, sementara tugas rutin sehari-hari mungkin dapat menunggu sebentar.
Penyelesaian masalah
Tidak semua aspek pekerjaan kantor dipotong dan dikeringkan. Seorang karyawan akan perlu menggunakan keterampilan memecahkan masalah untuk membantu mencari cara terbaik untuk menyelesaikan tugas dan apa yang dapat dilakukan untuk memperbaiki masalah yang mungkin timbul. Karyawan harus dapat bekerja bersama dan menggunakan teknik brainstorming untuk dapat menyelesaikan masalah dan menyelesaikan proyek. Seorang karyawan akan mendapat manfaat dari menggunakan kreativitas untuk menghasilkan solusi dan mengimplementasikannya ke dalam proyek-proyeknya.
Keahlian komputer
Banyak kantor lebih suka mempekerjakan karyawan yang memiliki pengalaman dengan jenis perangkat lunak spesifik yang digunakan perusahaan seperti perangkat lunak keuangan. Jika seseorang dipekerjakan yang tidak memiliki keterampilan ini, pelatihan tambahan akan diperlukan sehingga ia dapat melakukan pekerjaannya dengan baik. Beberapa kantor juga akan meminta karyawan potensial untuk mengikuti tes pengetikan. Semakin cepat seseorang mengetik secara akurat, semakin efisien karyawan itu. Kemampuan untuk belajar dengan cepat dan memecahkan masalah komputer sederhana juga merupakan keterampilan penting yang harus dimiliki karyawan.
