Untuk menjadi pengontrol dokumen (bertanggung jawab untuk menangani dokumen perusahaan di tingkat proyek atau organisasi) Anda harus khawatir tentang keamanan, ketersediaan, dan keakuratan dokumen perusahaan. Ini termasuk informasi rahasia dan tidak rahasia.
Lakukan penilaian sendiri. Tanyakan kepada diri Anda beberapa pertanyaan penting: Apakah Anda menyukai detail? Bisakah Anda melakukan beberapa tugas sekaligus? Bisakah Anda memprioritaskan pekerjaan? Bisakah Anda mempelajari prosedur perusahaan dengan cepat? Bisakah Anda mengikuti kebijakan penomoran dokumen? Apakah Anda terbiasa dengan banyak jenis dokumen termasuk spesifikasi, laporan, rencana, prosedur, dan manual? Bisakah Anda mengelola audit melalui penggunaan daftar jaminan kualitas? Bisakah Anda mengartikan sistem revisi dokumen terkomputerisasi? Bisakah Anda melacak status dokumen?
$config[code] not foundJika Anda menjawab "ya" untuk setidaknya delapan pertanyaan di atas, maka karier dalam penguasaan dokumen mungkin cocok untuk Anda. Gunakan situs pencarian pekerjaan Internet untuk mengidentifikasi peluang bagi pengontrol dokumen di wilayah Anda. Periksa kualifikasi yang diperlukan dan tentukan keterampilan apa yang Anda butuhkan sebelum mendaftar.
Menjadi ahli dalam aplikasi perangkat lunak perkantoran. Sebagian besar pekerjaan pengontrol dokumen memerlukan penggunaan produk Microsoft Office dan Adobe. Gunakan alat bantu kerja dan contoh di situs web perusahaan tersebut untuk mempelajari dan menggunakan aplikasi ini. Video pelatihan memberikan pengantar tentang alat dan cara menggunakannya. Ada lebih dari 150 kursus yang dapat Anda ikuti, dengan latihan yang Anda selesaikan sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat mengunduh versi uji coba untuk berlatih.
Bersertifikat. Bergantung pada industrinya, Anda mungkin memerlukan keahlian dengan Organisasi Internasional untuk standar Standardisasi atau peraturan lain yang relevan dengan bisnis tempat Anda mencari pekerjaan, seperti Food and Drug Administration untuk industri farmasi komersial. Organisasi-organisasi ini menyediakan repositori pengetahuan yang luas di situs web mereka. Kerjakan pekerjaan rumah Anda dengan meneliti standar-standar ini.
Beberapa pekerjaan memerlukan pengalaman dengan Perencanaan Kebutuhan Bahan (sistem perencanaan produksi dan perangkat lunak kontrol persediaan yang digunakan dalam manufaktur) dan sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (alat yang digunakan dalam kontrol perubahan teknik). Gunakan situs web Association for Operations Management untuk mendapatkan perincian tentang cara memperoleh sertifikasi dalam kredensial Manajemen Produksi dan Persediaan.
