Meningkatkan produktivitas itu penting karena dapat menambah dolar ke garis bawah Anda. Pemilik usaha kecil dan orang-orang yang bekerja di usaha kecil sering merasakan tekanan khusus karena hanya ada sedikit tangan untuk melakukan pekerjaan itu. Mencoba hal-hal baru tidak termasuk dalam daftar. Lagi pula, perlu lebih banyak waktu untuk menemukan alat produktivitas dan bereksperimen dengan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu.
$config[code] not foundJika Anda melakukan banyak pekerjaan dengan informasi, dan menggunakan komputer, maka Anda mungkin menderita kelebihan informasi dan bahkan tidak tahu harus mulai dari mana. Biarkan kami memudahkan Anda. Berikut adalah 7 tips dan saran produktivitas sederhana untuk alat untuk membantu Anda mencapainya:
1. Buat Tempat Untuk Mencatat
Pertama, Anda membutuhkan tempat untuk membuat dan menyimpan catatan. Kuncinya adalah membuat otak Anda berantakan. Anda akan memiliki lebih banyak ruang tersisa untuk penyelesaian masalah, jika Anda tidak perlu mengacaukan pikiran Anda dengan mengingat banyak detail - atau khawatir bahwa Anda mungkin melupakan sesuatu.
Anda akan lebih bisa fokus pada tugas yang dihadapi. Lakukan satu per satu.
Ada beberapa opsi untuk membuat catatan termasuk Evernote, Zoho Notebook, dan Google Keep. Idealnya, ketika Anda mendapatkan pemikiran atau terinspirasi oleh sesuatu, Anda harus membiasakan diri menggunakan ponsel Anda untuk mengambil gambar layar atau merekam suara Anda dan mempostingnya ke salah satu notebook berbasis cloud ini.
Saya menggunakan Evernote secara luas - terutama opsi perekaman audio ketika saya tidak bisa mengetik catatan. Ada aplikasi transkripsi berbasis biaya yang bisa Anda dapatkan jika Anda melakukan banyak perekaman. Voice2Note, Quicktate, dan Mobile Assistant adalah tiga yang saya lihat.
Gambar: Ingat Susu
2. Buat Daftar Agenda Yang Lebih Singkat
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi membuat a singkat daftar hal yang harus dilakukan dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal. Saya bahkan telah mendengar sejumlah ahli yang mengadvokasi “Untuk Tidak”Daftar di mana Anda menghindari tersedot ke dalam hal-hal yang tidak membuat Anda produktif sama sekali.
Daftar tugas yang panjang adalah lebih dari 5 item per hari. Ketika Anda memiliki daftar tugas yang panjang, Anda bisa tersesat dalam segala hal yang harus Anda lakukan dan kewalahan. Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk memikirkan item mana yang akan Anda beri tanda centang berikutnya atau mengkhawatirkan semua pekerjaan yang harus Anda lakukan, daripada benar-benar bekerja. Setelah Anda memiliki lima item, hentikan.
Hal ini juga membantu untuk membuat daftar item tugas Anda agar penting untuk mengurangi waktu berpikir sepanjang hari. Beberapa alat daftar yang harus dilakukan adalah Toodledo, Teuxdeux, dan favorit yang menyenangkan: Remember The Milk. Siapa yang tidak suka sapi mengintip Anda untuk membuat Anda tetap bertugas!
3. Belajar Mengetik Lebih Cepat
Ya, Anda harus belajar keterampilan mengetik yang lebih baik agar lebih produktif. Ini mungkin tip yang konyol, tapi dengarkan aku. Saya sering melihat pemilik bisnis dan eksekutif yang mengetik dengan dua jari. Tidak terlalu efisien - atau cepat!
Setiap orang yang bekerja pada komputer (dan hari ini yang mencakup sebagian besar pekerja berpengetahuan) harus mengikuti kelas pengetikan untuk meningkatkan kecepatan mereka. Mampu mengetik dengan cepat dan efektif tanpa melihat keyboard sangat penting dan memungkinkan Anda untuk mengedit saat Anda pergi.
Periksa Keybr.com jika Anda tidak ingin berinvestasi dalam perangkat lunak atau mengetik kelas untuk berbuat lebih baik. Ini fitur tes kecepatan mengetik rapi dan bebas, serta saran tentang cara meningkatkan keterampilan mengetik Anda. Dengan berlatih berulang kali menggunakan Keybr.com, Anda akan secara bertahap membaik.
4. Gunakan File Pengingat sehingga Anda Memenuhi Tenggat Waktu
Buat file pengingat untuk proyek Anda. File pengingat secara tradisional berisi 43 divisi - satu untuk masing-masing 31 hari dalam sebulan (berlabel 1 - 31), dan 12 untuk bulan dalam setahun. (Jangankan beberapa bulan memiliki hari yang lebih sedikit!)
Anda mengambil proyek Anda dan menaruh pengingat tertulis tentang mereka di file sesuai dengan kapan mereka jatuh tempo. Untuk bulan saat ini, sebuah proyek masuk ke file-file angka untuk hari apa pun yang jatuh tempo. Ketika sebuah proyek atau pengiriman jatuh tempo di bulan lain, itu masuk dalam salah satu file bulan.
Setiap hari, Anda mengeluarkan konten folder yang ditandai untuk tanggal hari itu dan mengerjakan hal-hal di dalamnya. Kemudian setelah bulan berikutnya bergulir, Anda mentransfer pengingat bulan itu ke hari-hari, dan ulangi.
Sekarang, Anda dapat mengambil tumpukan 43 folder manilla dan secara manual memberi label masing-masing. Tetapi lebih mudah untuk mengatur semuanya dengan rapi jika Anda menggunakan folder yang dibuat untuk tujuan itu. Berikut adalah beberapa contoh fisik folder pengingat di Amazon (satu gambar di atas). Anda dapat melakukan ini secara digital di Microsoft Excel juga. Berikut adalah instruksi untuk membuat tanggal jatuh tempo tickler di Excel.
5. Jangan Menemukan Kembali Roda - Sebaliknya Temukan Aplikasi
Gunakan aplikasi yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Iya kamu bisa buat spreadsheet Anda sendiri yang melacak pengeluaran dan penerimaan, tetapi mengapa menghabiskan semua upaya dan waktu ketika ada banyak opsi di luar sana untuk menghemat waktu pengaturan itu? Misalnya, Shoeboxed muncul sebagai aplikasi yang bagus untuk penerimaan. Atau mungkin aplikasi berbasis perangkat keras seperti Neat Receipts lebih sesuai dengan keinginan Anda. Apa pun itu, mulailah dengan sistem yang membuat bisnis Anda lebih produktif.
Bagaimanapun, ini adalah tentang menjadi produktif dan efektif - jadi gunakan setiap keuntungan yang Anda bisa. Anda tidak mendapatkan poin tambahan untuk menciptakan kembali roda! Sebaliknya - jika Anda menemukan kembali roda Anda akan bekerja lebih keras, tetapi tidak lebih pintar.
Jadi tugas apa yang harus Anda temukan aplikasi? Mulailah dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang Anda dan tim Anda benci untuk lakukan, atau yang berulang yang membutuhkan beberapa jam setiap minggu atau bulan. Mereka adalah kandidat aplikasi untuk membuat bisnis Anda lebih produktif - sehingga Anda dapat mencapai lebih banyak dalam waktu lebih sedikit dan dengan biaya lebih sedikit.
Jangan lupa untuk memeriksa daftar aplikasi bisnis kecil terbaik kami di sini di Tren Bisnis Kecil untuk lebih - semuanya mulai dari alat presentasi hingga aplikasi seluler.
6. Gunakan Pintasan Keyboard, Alat Browser dan "Hacks"
Setelah Anda berlatih dan lebih cepat mengetik, pelajari sendiri beberapa cara pintas keyboard.
Cara cepat dan mudah untuk meningkatkan kecepatan pekerjaan yang Anda lakukan adalah menggunakan pintasan Windows atau pintasan Apple pada keyboard.
Saya menggunakan segala macam cara pintas, ditambah saya memanfaatkan alat peramban jika mereka dapat membantu.
Juga, cari atau cari tahu "peretasan" (mis., Trik dan teknik kecil) yang berfungsi langsung dari bilah alamat peramban. Ada begitu banyak peretasan bermanfaat yang dapat meningkatkan produktivitas Anda hanya untuk mempelajari beberapa peretasan.
Gambar: Saku
7. Buat Tempat untuk Menyimpan Inspirasi
Gunakan alat untuk menyimpan inspirasi untuk nanti. Ketika Anda menemukan sebuah artikel yang terdengar menarik tetapi tidak terkait dengan penelitian saat ini yang Anda lakukan, Anda dapat menyimpannya untuk dibaca nanti.
Pocket (alat favorit saya saat ini) memungkinkan Anda menyimpan item untuk nanti, membaca offline, dan juga berfungsi sebagai aplikasi bookmark web pembunuh. Satu-satunya downside dari Pocket adalah Anda tidak dapat menambahkan banyak selain tag. Alternatif adalah Instapaper.
Setelah selesai membaca artikel yang ditandai menggunakan salah satu alat ini, Anda dapat mengarsipkan atau memeriksanya. Kedua aplikasi akan berintegrasi dengan iPhone, browser, dan alat produktivitas lainnya. Anda menyimpan satu akun master dan dapat menandai halaman di semua perangkat Anda (sama dengan Evernote dan alat kolaborasi lainnya).
* * * *
Apa rahasia Anda untuk tetap menguntungkan dan produktif? Tolong, bagikan kiat produktivitas Anda di komentar di bawah.
Foto produktivitas melalui Shutterstock
23 Komentar ▼
