Tidak peduli seberapa bagus Anda dalam memprioritaskan dan menyulap daftar tugas, masih ada waktu ketika Anda ingin membuat tugas bisnis Anda yang paling membosankan menghilang. Anda tahu yang: pengumpulan data, entri data, penjadwalan janji, mengelola kotak masuk Anda dan sebagainya. Tugas-tugas ini menguras energi Anda tetapi itu harus dilakukan, dan dilakukan dengan baik, untuk memastikan kesuksesan bisnis kecil Anda.
Jika masalah ini terdengar familier, Anda beruntung. Sana adalah alat yang dapat membuat tugas bisnis Anda yang paling membosankan menghilang, atau setidaknya menyita banyak waktu Anda. Ada tiga prinsip dasar yang berperan di sini, yang masing-masing membantu mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas Anda yang paling membosankan: otomatisasi, titik masuk tunggal dan layanan mandiri pelanggan / karyawan. Semua ditangani oleh alat yang tercantum di bawah ini.
$config[code] not foundAlat Dasbor Usaha Kecil
Melihat secara rinci tanda-tanda vital bisnis Anda bisa menjadi salah satu tugas paling membosankan Anda. Pertama, Anda harus mengumpulkan data yang Anda butuhkan dengan mengunjungi banyak sumber baik online maupun off. Maka Anda harus menggabungkan semua data itu dengan benar sebelum Anda bisa menghasilkan dan melihat laporan yang bermakna.
Alat-alat di bagian ini menyelamatkan Anda dari kedua langkah itu. Mereka mengumpulkan data bisnis Anda secara otomatis, menggabungkan data dari semua sumber Anda menjadi satu kesatuan yang solid dan kemudian menyajikan laporan yang sangat berguna dan mudah dipahami di dasbor. Penghemat waktu yang luar biasa!
Klipfolio
Salah satu dasbor paling serbaguna untuk harganya, Klipfolio dapat secara otomatis mengumpulkan data dari lebih dari 900 sumber. Anda bahkan dapat mengunggah data secara manual. Klipfolio lalu menyatukan data itu dengan cara apa pun yang Anda suka, meskipun itu berasal dari berbagai sumber. Kemudian itu menyajikan data, seperti yang Anda lihat di bawah, di dasbor yang berguna di desktop atau perangkat seluler Anda.
Lemparkan kemampuan untuk mengatur ambang batas dan grafik indikator (mis. Titik seru merah saat ambang buruk dilewati) dan Anda dapat melihat manfaat potensial.
DashThis
Alat dashboard tangguh lainnya, DashThis dapat menarik data dari banyak sumber. Namun yang paling menonjol adalah alat ini menawarkan layanan tambahan. Itu menciptakan koneksi ke sumber apa pun yang belum termasuk. Jadi ini bisa membantu Anda menemukan data tambahan yang mungkin Anda lewatkan.
Numerik
Numerics adalah aplikasi khusus perangkat iOS yang dapat menarik data secara otomatis dari banyak solusi online paling populer termasuk Google Analytics, PayPal, Zendesk, dan WordPress. Hasilnya adalah dasbor sekilas seret dan letakkan di mana setiap panel dapat disentuh untuk menggali lebih dalam ke area mana saja. Lihat gambar di bawah ini.
Satu fitur bagus: Anda dapat terhubung melalui Airplay atau HDMI untuk menampilkan dasbor Anda di layar lebar.
Alat Otomasi Bisnis Kecil
Otomasi mengatur tempat berteduh untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas bisnis yang membosankan. Alat-alat ini mengambil semua tugas kecil, harian (sering berkali-kali sehari) dari piring Anda. Dengan demikian, mereka membebaskan Anda untuk mengerjakan to-dos yang lebih menguntungkan.
Zapier
Zapier memungkinkan Anda untuk memicu suatu tindakan di satu aplikasi ketika sesuatu terjadi di aplikasi lain. Berikut ini contoh perintah yang mungkin Anda masukkan: "Ketika seseorang mendaftar untuk buletin saya, buat entri untuk mereka dalam sistem manajemen hubungan pelanggan saya." Berapa banyak waktu yang akan menyelamatkan Anda dalam satu hari? Ini yang lain: "Tambahkan pengguna Twitter ke spreadsheet Google Drive ketika mereka favorit salah satu tweet saya"? Anda mendapatkan idenya. Ini adalah cara praktis untuk mengumpulkan arahan hangat.
Dengan kait ke lebih dari 200 aplikasi web, kemungkinannya sangat besar.
If This Then That (IFTT)
If This Then That (IFTT) sangat mirip dengan Zapier kecuali itu bebas. Benar, saat ini Anda terbatas pada 145 "Resep", istilah IFTT untuk koneksi "lakukan ini saat ini terjadi". Meski begitu, kemungkinan di sini juga tak terbatas. IFTT bahkan menawarkan kemampuan untuk mengambil tindakan berdasarkan kemungkinan lokasi Android atau iPhone Anda - bayangkan menerima pesan SMS ketika Anda berada di dekat kantor klien yang mengingatkan Anda untuk mampir dan berkata, "Hai!"
Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan resep yang sudah dibuat oleh pengguna IFTT lainnya, lompatan nyata untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat ini.
Alur Kerja Oasis
Alat otomatisasi terakhir yang tercantum di sini adalah Oasis Workflow, sebuah plugin WordPress yang memungkinkan Anda membuat proses persetujuan konten dengan langkah-langkah. Proses ini mencakup persyaratan (jika disetujui melakukan ini, jika tidak disetujui melakukan itu) dan peran (penulis, menyetujui) dengan pemain tertentu (misalnya, staf aktual).
Oasis Workflow tampaknya menjadi penghemat waktu yang luar biasa karena dua alasan. Pertama, Anda tidak harus ingat untuk mengirim email atau teks untuk memperingatkan orang berikutnya dalam proses yang sudah waktunya bagi mereka untuk bertindak. Plugin menangani ini untuk Anda. Kedua, Anda tidak perlu menelusuri pesan untuk mengetahui dengan pasti tahap apa dari setiap bagian konten saat ini. Jadi ini bisa menjadi alat yang berguna untuk pengelola konten.
Alat Email Bisnis Kecil
Berkat banyaknya email yang Anda terima setiap hari, mengelola kotak masuk Anda telah menjadi tugas tanpa henti, setiap hari, sepanjang hari. Alat di bagian ini dapat membantu Anda mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk tugas yang membosankan ini sambil memastikan bahwa Anda tidak ketinggalan pesan penting.
ActiveInbox
ActiveInbox mengubah kotak masuk Gmail Anda menjadi daftar tugas tentang steroid. Dengan hanya beberapa klik tombol, Anda dapat mengurutkan email Anda menjadi beberapa kelompok seperti "Do Today", "Waiting On", "Actions to Take" dan banyak lagi. Ini membantu Anda mengerjakan email Anda dengan cepat dan bermanfaat sehingga pesan-pesan penting melayang ke atas dan tetap di radar Anda sementara pesan-pesan yang kurang penting berakhir di ember untuk Anda tangani ketika Anda bisa menyiasatinya.
Ada dua fitur bagus lainnya di sini. Salah satunya adalah kemampuan untuk menjadwalkan email untuk dikirim pada tanggal dan waktu mendatang. Lain adalah penambahan folder "Proyek" yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan email dan tugas berdasarkan tujuan bersama.
Mailstrom
Mailstrom menggunakan kecerdasan buatan untuk memindai header email (tetapi tidak pernah isinya.) Ia kemudian mengurutkan setiap pesan menjadi bundel yang dapat Anda tangani sebagai grup. Tidak seperti ActiveInbox, Mailstrom dapat digunakan dengan sistem email apa pun termasuk Gmail, AOL, Outlook, dan Apple.
Ada juga fitur berhenti berlangganan yang menghapus email Anda dari milis yang ingin Anda tinggalkan.
Alat Pemesanan Janji Temu Usaha Kecil
Berapa kali Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk membuat janji temu maka acara yang sebenarnya akan berlangsung? Alat-alat ini menghilangkan frustrasi itu dengan memperkenalkan "swalayan," cara bagi pelanggan untuk menjadwalkan janji temu selama slot yang Anda tandai telah tersedia. Proses ini menghilangkan gangguan konstan sehingga Anda dapat fokus pada penyediaan layanan yang luar biasa.
MINDBODY
MINDBODY adalah alat pemesanan-janji yang menawarkan beberapa fitur yang sangat berguna. Klien tidak hanya dapat menggunakan situs web Anda untuk menjadwalkan janji temu, mereka juga dapat menggunakan widget Facebook yang ditunjukkan di bawah ini. Mereka juga dapat menjadwalkan menggunakan perangkat seluler mereka. Bahkan ada aplikasi gratis untuk digunakan klien Anda.
Salah satu fitur menarik adalah "daftar tunggu" yang memungkinkan klien mendaftar untuk slot waktu yang sudah diambil. Fitur tersebut kemudian memindahkan mereka ke tempatnya dan memberi tahu mereka jika klien sebelumnya membatalkan. Ada juga berbagai fitur pelaporan, login klien dan pemasaran yang datang dengan alat ini yang mungkin ingin Anda lihat.
ScheduleOnce
Jika Anda mencari alat untuk membuat penjadwalan untuk klien, rekan kerja, dan ruang rapat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan ScheduleOnce. Klien dapat menggunakan alat ini untuk menjadwalkan janji temu dan rekan kerja dapat menggunakannya untuk menemukan waktu yang baik untuk rapat (tugas bisnis yang sangat membosankan, seperti yang diketahui oleh setiap pemilik usaha kecil!) Tetapi Anda juga dapat memesan ruang rapat dan bahkan menjadwalkan orang lain jika diberikan izin. Jadi ini tampaknya menjadi alat yang sangat serbaguna, untuk sedikitnya.
Alat Penjadwalan Karyawan Usaha Kecil
Temukan perpindahan
Jika Anda menjalankan bisnis kecil di mana karyawan bekerja secara bergiliran (misalnya, bisnis ritel, restoran, dan bisnis layanan lainnya), Anda mungkin ingin melihat Findmyshift. Pertama, Anda dapat mengatur jadwal untuk karyawan Anda yang dapat diakses kapan saja, di mana saja di perangkat apa pun. Kedua, Anda dapat memungkinkan karyawan Anda mengklaim slot waktu mereka sendiri dan mengelola perubahan dan bertukar sendiri berdasarkan izin mereka.
Alat ini juga menampilkan penjadwalan seret-dan-lepas, peran dan izin yang berbeda, pemberitahuan pengingat shift otomatis dan lembar waktu, sehingga pemilik bisnis yang mengelola karyawan dengan jadwal waktu yang ketat mungkin ingin melihatnya.
Pengumpulan Data Usaha Kecil dan Alat Organisasi
Jika bisnis Anda menggunakan banyak formulir, daftar periksa, dan metode pengumpulan data lainnya, maka ini adalah bagian untuk Anda. Alat-alat ini menghilangkan tugas entri data ganda yang ditakuti. Ini adalah ketika Anda memasukkan kembali apa yang tertulis di selembar kertas ke dalam sistem digital Anda. Ini adalah tugas yang membosankan yang membuang-buang waktu dan rentan terhadap kesalahan. Jadi di sini ada beberapa alat yang bisa menghilangkannya.
Kanvas
Canvas mengambil formulir Anda dan mengubahnya menjadi aplikasi seluler yang dapat digunakan di mana saja untuk mengambil teks, gambar, dan bahkan tanda tangan. Setelah formulir diisi, data dapat disinkronkan dengan sistem bisnis Anda, menghilangkan entri ganda.
Tetapi yang mungkin lebih mengesankan pemilik bisnis adalah toko aplikasi Canvas tempat ribuan aplikasi yang menambahkan bentuk dan fungsi pada alat ini tersedia. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda butuhkan, Canvas juga memungkinkan Anda untuk membuat aplikasi sendiri.
File Ini
FileThis bertindak seperti asisten pribadi yang sangat efisien, dengan aman mengambil semua laporan online Anda, tagihan dan dokumen lain dari perusahaan seperti American Express, Chase, PayPal dan Amazon tanpa Anda harus masuk ke situs mereka secara individual.
Setelah disimpan di tempat daring pilihan Anda seperti Dropbox, Evernote atau Google Drive, data Anda diurutkan, diberi nama dengan jelas dan dikonversi ke file PDF. Menggunakan FileThis online atau di perangkat seluler Anda, Anda kemudian dapat mencari melalui data Anda berdasarkan nama, tanggal, kata kunci dan tag.
Mungkin ada saat ketika tugas-tugas membosankan dalam bisnis Anda tidak bisa dihindari. Tetapi sebelum Anda menerima bahwa ini masih benar, pastikan untuk memeriksa beberapa alat dalam daftar ini. Teknologi dapat menghilangkan tugas yang membuang waktu dari bisnis Anda, memberi Anda lebih banyak waktu untuk menciptakan produk atau layanan yang lebih baik dan melayani pelanggan Anda dengan lebih baik.
Meregangkan Foto melalui Shutterstock
15 Komentar ▼
