Jika Anda lebih suka posisi manajemen yang memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan semua elemen perusahaan, pertimbangkan pekerjaan sebagai manajer kantor. Ketika bekerja sebagai manajer kantor, tugas Anda mungkin memiliki dampak yang lebih kecil terhadap produktivitas perusahaan dibandingkan dengan karyawan khusus, tetapi apa yang Anda lakukan sama pentingnya dengan keberhasilan operasi bisnis. Manajer kantor yang baik adalah tanda lingkungan kantor yang dikelola dengan baik.
$config[code] not foundTugas
Manajer kantor adalah karyawan yang secara khusus mengawasi manajemen kantor secara umum. Orang ini mungkin tidak fokus pada tugas-tugas yang berhubungan langsung dengan bagaimana perusahaan menghasilkan uang, tetapi ia bekerja di belakang layar agar kantor tetap berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Tugas manajemen kantor yang umum termasuk memesan persediaan, bernegosiasi dengan vendor, menangani kas kecil dan menangani konflik kantor. Di beberapa perusahaan kecil, manajer kantor membayar pekerja, pemasok, dan mempekerjakan orang. Tujuan keseluruhannya adalah untuk memastikan bahwa karyawan dan manajer lain memiliki apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan sukses.
Organisasi
Sebagai manajer kantor, keterampilan organisasi adalah kunci. Misalnya, manajer kantor harus mengatur dan mengelola file tertentu secara berkesinambungan untuk referensi manajer dan karyawan lainnya. Dia juga harus mengatur dan mengatasi masalah yang dihadapi kantor dalam urutan urgensi. Jika seorang manajer kantor bertanggung jawab untuk merekrut karyawan baru, ia harus mengumpulkan dan mengatur informasi tentang pelamar - hal yang sama berlaku untuk menangani tugas akuntansi jika itu merupakan bagian dari deskripsi pekerjaan.
Pengertian dan Komunikasi
Manajer kantor yang baik juga harus memiliki tingkat pemahaman agar berhasil dalam posisi ini. Manajer harus memahami kebutuhan profesional kantor dan mengelola kebutuhan itu secara efektif. Dia harus memiliki kemampuan untuk menempatkan dirinya pada posisi karyawan lain untuk menyelesaikan konflik yang muncul. Manajer kantor yang baik memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua orang, mulai dari pekerja hingga manajemen puncak dan eksekutif di perusahaan.
Manajemen biaya
Kualitas penting lainnya dari seorang manajer kantor adalah kemampuan untuk mempertahankan atau menurunkan biaya untuk bisnis. Ketika bekerja sebagai manajer kantor, individu ini harus memonitor pengeluaran, seperti persediaan kantor dan biaya overhead (sewa, utilitas, pemeliharaan peralatan, dan kebutuhan operasi lainnya). Sambil tetap memperhatikan biaya, ia juga harus memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke sumber daya yang memenuhi standar kualitas dan operasional perusahaan.
