Tahukah Anda bahwa posisi koordinator acara membuat daftar untuk 5 pekerjaan paling menegangkan di tahun 2014. Setuju atau Tidak Setuju?
Jika Anda merasa stres merencanakan pertemuan atau acara perusahaan besar apa pun, Anda benar. Perencanaan rapat memerlukan keahlian dalam komunikasi, persiapan, manajemen, logistik, pemasaran dan manajemen krisis juga. Karena, dengan kejadian, masalah menit terakhir dan keadaan darurat terjadi - sepanjang waktu.
$config[code] not foundSebuah penelitian dari situs pencarian kerja CareerCast mengungkapkan bahwa pekerjaan di mana karyawan mempertaruhkan nyawanya, seperti personel militer dan petugas pemadam kebakaran, adalah yang paling stres, sementara yang tidak menimbulkan bahaya, seperti audiolog dan penata rambut, adalah yang paling tidak stres. Berdasarkan peringkat situs, 10 pekerjaan paling menegangkan untuk 2014 dan gaji rata-rata mereka adalah:
- Personel militer yang terdaftar: $ 28.840
- Jenderal militer: $ 196.300
- Pemadam Kebakaran: $ 45.250
- Pilot pesawat: $ 114.200
- Koordinator acara: $ 45.810
- Eksekutif hubungan masyarakat: $ 54.170
- Eksekutif perusahaan (senior): $ 168.140
- Reporter koran: $ 35.870
- Petugas polisi: $ 55.270
- Sopir taksi: $ 22.820
Dengan fokus pada koordinator acara - juga dikenal sebagai perencana pertemuan - alasan utama tingkat stres mereka adalah jumlah pertanggungjawaban yang harus mereka buat, atur, dan laksanakan acara yang lancar dan sukses. Pencitraan merek, pemasaran, reputasi, dan keberhasilan bisnis di masa mendatang dapat berkali-kali bergantung pada pundak koordinator acara yang sangat sibuk dan berdedikasi.
Syukurlah, meskipun mereka membawa stres, koordinator acara adalah para profesional yang terorganisir secara militan. Mereka adalah master manajemen venue. Mereka ahli dalam pemesanan hiburan. Mereka tahu bagaimana merek dan memasarkan acara Anda. Mereka pro dalam mementaskan acara Anda dan memastikan dekorasi acara Anda secara spektakuler mencerminkan tema dan misinya. Singkatnya, koordinator acara profesional berkembang pesat dalam badai detail dan logistik acara.
Koordinator Pemasaran atau Manajer Kantor Anda Tidak Begitu Beruntung
Sering kali, usaha kecil akan mengalihkan tanggung jawab merencanakan dan mengatur konferensi, seminar, rapat, atau acara perusahaan besar lainnya menjadi anggota timnya - sering kali menjadi anggota departemen pemasaran.
Sementara lihai di pemasaran online, manajemen konten, pemasaran email, media sosial, desain grafis dan banyak lagi, para profesional ini mungkin tidak memiliki alat dan kemampuan yang tepat - atau waktu - untuk menangani semburan tugas yang membentuk kehidupan sehari-hari untuk koordinator acara hari ini. Namun, berulang-ulang, tugas menyusun, mengorganisasi, dan menyajikan peristiwa besar jatuh di atas meja mereka, seperti satu ton batu bata. Profesional lain yang sering ditugaskan sebagai "koordinator acara" di perusahaan SMB termasuk manajer kantor, resepsionis, dan bahkan profesional penjualan.
Ini adalah kesalahan besar. Dengan melimpahkan tanggung jawab koordinasi acara kepada para profesional lain ini, Anda menarik waktu, konsentrasi, dan energi mereka dari melakukan serangkaian tugas penting mereka sendiri. Plus, Anda menciptakan tingkat harapan dan tanggung jawab yang, dalam semua keadilan, tidak hidup di bawah ruang lingkup deskripsi pekerjaan mereka. Hasilnya bisa menjadi stres, terbakar dan karyawan yang kesal berjuang untuk menyelesaikan tugas rutin mereka selain membuat Anda bangga dengan melakukan acara bisnis yang sempurna dan sukses.
Pernah Pertimbangkan Mempekerjakan Koordinator Acara - Acara Nyata?
Jangan goyah dengan kekhawatiran dan keraguan bahwa mempekerjakan koordinator acara tidak efektif atau perlu biaya. Koordinator acara profesional dapat memanfaatkan acara yang Anda rencanakan dengan berbagai cara, dan yang paling penting adalah memberikan acara yang ada dalam pikiran Anda.
Koordinator acara profesional dapat menangani semua tingkatan manajemen acara: undangan, pemilihan dan pengelolaan venue, detail menu, dekorasi, token apresiasi peserta, kesadaran media sosial, pemesanan hiburan, fotografi acara, dan bahkan hubungan media.
Jadi, santai saja dengan direktur pemasaran atau manajer kantor Anda dan pertimbangkan tiga alasan ini untuk menyewa koordinator acara luar.
Mereka Tahu Apa Yang Harus Dilakukan
Mengapa Anda meninggalkan acara Anda di tangan seseorang yang ‘meninggalkannya’sebagai ganti menyerahkan rencana acara Anda kepada seseorang dengan rekam jejak yang terbukti dalam mengelola acara perusahaan? Apakah Anda ingin dipermalukan?
Acara dapat mendefinisikan bisnis dan merupakan refleksi langsung terhadap kepemimpinan bisnis. Seorang koordinator acara profesional dapat menyusun acara ideal Anda - bekerja secara mandiri dalam banyak hal berdasarkan pada arah, visi, tujuan, dan anggaran Anda. Terbaik namun, mereka mengabdikan 100 persen untuk membuat dan mengelola acara Anda. Hanya itu tugas mereka.
Mereka tahu apa yang tidak boleh dilakukan
Seorang koordinator acara yang memiliki reputasi dan mapan mengetahui kesulitan dalam perencanaan acara. Mereka tahu bagaimana cara menghemat uang dengan bernegosiasi dengan venue dan vendor katering. Mereka mengerti mengapa acara gagal - dan mereka menghindari kegagalan dengan segala cara. Koordinator acara profesional adalah ahli krisis, yang mampu menangani semuanya mulai dari keputusan menit terakhir untuk menyewa parkir valet hingga mengamankan hiburan cadangan jika penghibur yang direncanakan terserang flu.
Dengan persiapan acara, sama pentingnya untuk mengetahui apa yang harus dilakukan menghindari untuk mengetahui apa yang harus diinisiasi. Koordinator acara profesional adalah ahli rincian juggling, orang dan prioritas. Mereka tidak merasa letih. Mereka hanya melanjutkan pertunjukan!
Karyawan Anda Ingin Melakukan Pekerjaan Mereka - Tidak Merencanakan Acara Anda
Bahkan karyawan yang penuh kasih dan pengabdian di dunia tidak benar-benar ingin mengambil tanggung jawab tambahan untuk melakukan tugas sehari-hari mereka dan mengelola acara besar untuk bisnis Anda. Ini benar-benar kasus meminta terlalu banyak karyawan. Anda ingin karyawan Anda menjadi produktif. Anda ingin karyawan Anda menyukai pekerjaan mereka. Lakukan mereka - dan Anda - bantuan dan sangat mempertimbangkan membawa koordinator acara untuk mengelola seminar, konferensi, apresiasi pelanggan atau acara liburan perusahaan.
Meskipun benar koordinator acara adalah salah satu pekerjaan yang paling membuat stres, setidaknya koordinator acara profesional tahu cara menangani stres - dan menyampaikan acara-acara besar. Membengkokkan tingkat stres pada seseorang yang tidak siap untuk menanganinya dengan anggun di bawah api hanya buruk untuk acara Anda - dan untuk bisnis Anda.
Foto acara bisnis melalui Shutterstock
10 Komentar ▼
