Memiliki program bimbingan di organisasi Anda dapat menjadi win-win untuk semua orang: program ini memberi para profesional muda karir yang mereka butuhkan, memungkinkan lebih banyak karyawan berpengalaman mengakses perspektif baru, dan dapat membantu meningkatkan budaya perusahaan dan meningkatkan produktivitas. Agar proses menjadi paling sukses, mulailah dengan perencanaan yang baik dan pastikan bahwa program tersebut selaras dengan tujuan organisasi.
$config[code] not foundMenilai Kebutuhan Organisasi
Sebelum Anda merancang program pendampingan, lakukan riset untuk mencari tahu di mana kesenjangan dalam organisasi, dan di mana praktik yang ada perlu beberapa perbaikan. Cari bidang keahlian yang kurang atau sektor organisasi di mana orang membutuhkan lebih banyak dukungan. Mempertimbangkan nilai-nilai inti organisasi, tujuan keseluruhan dan pernyataan misi untuk memahami bagaimana mentoring dapat membantu memenuhi kebutuhan spesifik organisasi, saran David Hutchins dari Society for Human Resource Management.
Identifikasi Mentor dan Mente
Dengan gagasan tujuan organisasi yang bagus, kenali kelompok-kelompok yang paling baik dilayani dengan memiliki seorang mentor. Secara alami, orang-orang yang memulai dalam organisasi harus ada dalam daftar, tetapi Anda mungkin juga memiliki profesional karir menengah yang tidak menunjukkan potensi mereka. Tinjau deskripsi pekerjaan mereka untuk mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, dan keterampilan atau tugas apa yang mungkin perlu mereka bantu tingkatkan. Kemudian kenali atasan atau lebih banyak anggota staf senior yang memiliki pengetahuan yang Anda inginkan dari orang-orang yang didampingi. Gunakan survei atau lakukan percakapan satu lawan satu dengan mentor dan mentees potensial untuk mengukur keterbukaan karyawan terhadap program mentor, dan apakah pendampingan pribadi atau kelompok akan bekerja lebih baik untuk organisasi Anda. Cocokkan peserta sendiri, atau izinkan peserta untuk memilih satu sama lain.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBerikan Struktur
Program Anda harus memiliki panduan yang jelas untuk diikuti oleh mentor dan mentees, tetapi protokol itu akan tergantung pada bagaimana Anda menyusun program dan siapa yang terlibat. Jika Anda melakukan pendampingan kelompok, tawarkan program pelatihan formal kepada mentor yang bertanggung jawab atas kelompok itu jika memungkinkan kemudian jelaskan harapan Anda untuk kehadiran dan partisipasi untuk setiap anggota. Anda juga dapat mengirim peserta ke seminar bimbingan untuk mempelajari seluk-beluknya. Dengan pendampingan satu lawan satu, Anda mungkin hanya membutuhkan sejumlah pertemuan per bulan atau kuartal, misalnya. Mintalah mentor dan mentees menetapkan tujuan dan memeriksa dengan tujuan itu secara teratur. Tentukan dengan jelas panjang program bimbingan, yang memungkinkan anggota untuk mengubah mentor atau berhenti berpartisipasi setelah periode tertentu.
Mengevaluasi dan Meningkatkan Program
Setelah mengembangkan program baru, mungkin perlu sedikit waktu untuk menyelesaikannya dengan benar - dan mendapatkan umpan balik dari peserta program akan membantu Anda melakukannya. Buat survei atau bertemu secara individu dengan peserta program secara teratur untuk melihat bagaimana prosesnya. Misalnya, tanyakan kepada mentor apakah program telah membuat mereka merasa lebih berdaya dengan memberikan pengetahuan mereka, dan mengevaluasi produktivitas peserta pelatihan. Apa pun tujuan program Anda, temukan cara Anda dapat mengukur apakah Anda berhasil, saran Sarah Kessler dalam artikel 2010 di situs web majalah Inc. Berdasarkan umpan balik itu, ubah program Anda seperlunya, dan terus lakukan hal-hal yang membawa kesuksesan paling besar.
