Peraturan Baru Membutuhkan Perubahan dalam Praktek Akuntansi untuk Bisnis Berbasis Kontrak

Daftar Isi:

Anonim

Bukan mencoba menakut-nakuti Anda atau apa pun, tetapi jika Anda belum melakukan satu hal untuk mengatasi kepatuhan ASC 606, dan Anda menjalankan bisnis berbasis kontrak dengan kontrak multi-tahun khususnya, Anda mendorongnya.

Pendapatan adalah indikator utama dari kinerja keuangan dan kesehatan perusahaan Anda. Itu bukan berita. Apa itu berita? Aturan akuntansi yang harus Anda ikuti untuk mengenali dan melaporkan pendapatan yang akan berubah. ASC 606 menciptakan perubahan besar dalam cara bisnis Anda menangani akuntingnya - terutama jika Anda memiliki bisnis berbasis langganan yang memperoleh pendapatan dari kontrak dengan pelanggan.

$config[code] not found

Dampak ASC 606

Apa masalahnya? Sebagai permulaan, dampak perubahan tidak hanya mengubah metode akuntansi Anda. Itu memerlukan perubahan pada pelacakan Anda, proses, dan kontrol internal. Tujuan dari posting blog ini adalah untuk menyoroti dasar-dasar ASC 606, apa artinya bagi bisnis Anda, dan risiko tidak mengambil tindakan. Ketika Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) awalnya menerbitkan ASC 606, itu seharusnya efektif pada tahun 2017.

Namun, karena besarnya perubahan, tanggal efektif telah ditunda hingga awal 2018 untuk perusahaan publik, dan awal 2019 untuk perusahaan swasta. Meskipun Anda mungkin berpikir Anda punya banyak waktu, kenyataannya adalah kontrak yang Anda tulis hari ini yang diperpanjang hingga tanggal adopsi 2018/2019 harus diperhitungkan di bawah ASC 606. Jika Anda tidak dapat mempercepat dengan ASC 606, berikut ini adalah hal-hal penting !

  • Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) mengeluarkan Update Standar Akuntansi (ASU), Pendapatan dari Kontrak dengan Pelanggan (Topik 606) yang awalnya seharusnya efektif pada tahun 2017. Tujuan kepatuhan 2017 terbukti terlalu monumental tugas - sehingga tenggat waktu adalah diperpanjang.
  • Secara khusus, tanggal efektif kepatuhan ASC 606 ditunda hingga awal 2018 untuk publik perusahaan, dan awal 2019 untuk pribadi perusahaan. Meskipun Anda mungkin berpikir Anda punya waktu, kenyataannya adalah kontrak yang Anda tulis hari ini yang memperpanjang hingga tanggal adopsi 2018 dan 2019 harus diperhitungkan dalam ASC 606.

Standar pengakuan pendapatan mengatur akuntansi untuk kontrak individu dengan pelanggan, tetapi memungkinkan untuk penerapan pedoman untuk portofolio kontrak dengan karakteristik yang sama jika entitas secara wajar mengharapkan bahwa efek pada laporan keuangan penerapan pedoman ini untuk portofolio tidak akan berbeda secara material dari penerapan pedoman ini untuk kontrak individu dalam portofolio itu. Prinsip inti ASC 606 adalah bahwa suatu entitas harus mengakui pendapatan untuk menggambarkan transfer barang atau jasa kepada pelanggan dalam jumlah yang mencerminkan pertimbangan yang diharapkan menjadi hak entitas dengan imbalan barang atau jasa tersebut.

Jangan Masukkan Kepalamu pada ASC 606!

Nya penting untuk memastikan proses pengakuan pendapatan berjalan dengan lancar , idealnya sebelum kerangka waktu ASC 606 yang diperlukan. Ingat, di bawah ASC 606, sistem akuntansi Anda sekarang harus sadar kontrak, idealnya dengan kemampuan manajemen kontrak yang ada di dalamnya. Anda harus dapat melihat kelompok kontrak yang terkait dengan pelanggan dan memiliki transparansi yang jelas ketika kebutuhan muncul. Di bawah ASC 606, perusahaan berbasis langganan akan mengakui pendapatan dari waktu ke waktu karena kewajiban kinerja disampaikan kepada pelanggan.

Hal-hal yang perlu diingat?

  • Jika Anda memiliki bisnis berbasis langganan, Anda kemungkinan akan menandatangani kontrak dan perjanjian yang rumit dengan pelanggan. Standar baru mengharuskan perusahaan Anda untuk menangkap dan melaporkan informasi ini, yang saat ini tidak dilacak oleh sistem akuntansi Anda. Akibatnya, Anda perlu mengidentifikasi dan memperbaiki kesenjangan data penting. Mempersiapkan bisnis Anda untuk perubahan akan menjadi proses yang memakan waktu - terutama jika sistem akuntansi Anda kurang memiliki kesiapan bawaan. Mengantisipasi kontribusi waktu dan sumber daya yang signifikan dari tim manajemen, akuntansi, dan TI Anda. Berita baiknya adalah, semakin awal Anda mengidentifikasi implikasi dari standar baru, semakin baik posisi Anda untuk memudahkan transisi.
  • Untuk tujuan pengakuan pendapatan, standar ASC 606 yang baru mengharuskan perusahaan untuk memperlakukan beberapa kontrak terkait dengan pelanggan secara efektif sebagai satu kontrak. Selain itu, Anda harus melacak kemungkinan bahwa pendapatan dalam kontrak akan benar-benar dikumpulkan. Anda tidak dapat mengenali pendapatan ini sampai memenuhi ambang batas kemampuan mengumpulkan - atau kontrak diubah.
  • Kewajiban kinerja adalah janji untuk memberikan barang atau layanan. Identifikasi kewajiban kinerja memiliki dampak penting pada kapan dan berapa banyak pendapatan akan diakui.
  • Kriteria ASC 606 untuk menentukan apakah suatu barang atau jasa merupakan kewajiban kinerja mencakup dua target utama - yang mampu berbeda dan berbeda dalam kontrak. Dalam hal mampu menjadi berbeda, pelanggan dapat mengambil manfaat dari barang atau jasa baik sendiri atau bersama-sama dengan sumber daya lain yang tersedia. Dalam hal perbedaan dalam kontrak, janji untuk mentransfer barang atau jasa secara terpisah dapat diidentifikasi dari janji-janji lain dalam kontrak.
  • Sebelum adopsi, Anda perlu mengidentifikasi syarat penetapan harga variabel dalam kontrak dan memahami dampaknya terhadap pendapatan berdasarkan pedoman baru.
  • Setelah adopsi, Anda akan ingin mengotomatiskan transaksi dengan menerapkan pertimbangan variabel menggunakan metode yang konsisten dan penandaan kontrak yang memiliki persyaratan non-standar.

Di bawah ASC 606, mengalokasikan harga transaksi akan memerlukan pendekatan berbasis aturan yang kompleks yang berada di luar cakupan sebagian besar solusi akuntansi yang digunakan oleh organisasi saat ini. Organisasi yang berusaha mengalokasikan berdasarkan per pengaturan menggunakan spreadsheet membuat bisnis berisiko, dan tim akuntansi mengalami sakit kepala yang signifikan. Untuk organisasi yang beroperasi di bawah pengaturan penagihan yang kompleks, seperti penagihan berbasis penggunaan, sangat penting bahwa sistem penagihan dan pengakuan pendapatan bekerja selaras, sehingga ketika pelanggan mengkonsumsi manfaat dari kewajiban kinerja, organisasi Anda dapat mengenalinya. Sayangnya, bisnis yang tidak dapat menangani kontrak yang rumit dalam sistem akuntansi mereka akan kewalahan dengan spreadsheet dan keputusan subyektif. Untuk menjaga efisiensi, dan tidak meningkatkan risiko, perangkat lunak akuntansi dan teknologi otomasi bisnis adalah satu-satunya jawaban untuk standar baru ini.

Foto melalui Shutterstock

1