Agar berhasil, bisnis harus terus berkembang. Perusahaan harus terus-menerus menilai kembali dan menyesuaikan kembali apa yang mereka tawarkan kepada pelanggan, bagaimana mereka melakukan proses-proses utama, siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa dan bagaimana mereka dapat ditingkatkan. Menjalankan bisnis adalah permainan coba-coba yang konstan, sehingga perusahaan harus gesit dan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan besar jika mereka ingin bertahan hidup.
$config[code] not foundSayangnya, perubahan tidak selalu diterima dengan baik. Ketika pemilik bisnis memutuskan untuk melakukan perubahan besar di perusahaannya, pemangku kepentingan individu tidak selalu bereaksi dengan antusias - dan kadang-kadang, perubahan ini tidak bekerja dengan baik untuk perusahaan secara kolektif.
Itu sebabnya bisnis harus selalu menyusun Rencana Manajemen Perubahan untuk membantu membimbing anggota staf dan pemangku kepentingan melalui periode transisi yang sulit itu.
Apa itu Rencana Manajemen Perubahan?
Sederhananya, Rencana Manajemen Perubahan adalah dokumen kerja yang menjabarkan kegiatan atau peran yang akan membutuhkan fokus tambahan selama tahap pelaksanaan dan kontrol proyek atau perubahan kelembagaan yang nyata.
Misalnya, jika Anda memperkenalkan manajer menengah baru ke dalam angkatan kerja Anda, berencana untuk membuat redudansi staf, atau sedang bersiap untuk menambahkan langkah-langkah baru ke dalam proses manufaktur, Anda akan menyebabkan getaran di seluruh tenaga kerja perusahaan Anda. Dengan menyusun Rencana Manajemen Perubahan, Anda harus dapat mengukur dan mengurangi potensi penolakan atau kelemahan yang tidak disengaja dalam mengimplementasikan perubahan tersebut.
Bagaimana Cara Menulis Rencana Manajemen Perubahan?
Rencana Manajemen Perubahan tersedia dalam dua varietas. Jenis pertama dirancang untuk mengukur dampak perubahan kelembagaan dengan maksud untuk memudahkan transisi yang diperlukan. Tipe kedua dari Change Management Plan dibuat untuk melacak kemajuan pada proyek-proyek tertentu. Jenis rencana ini melihat perubahan diukur terhadap baseline proyek - yang umumnya akan menjadi garis besar terperinci dari ruang lingkup proyek, jadwal dan anggarannya.
Kedua jenis Rencana Manajemen Perubahan ini memiliki beberapa kesamaan.
Pertama dan terutama, semua Rencana Manajemen Perubahan harus dimulai dengan menunjukkan alasan untuk perubahan - seperti mengatasi kesenjangan kinerja, teknologi yang muncul atau memudarnya aktivitas konsumen. Kemudian, rencana harus menentukan ruang lingkup perubahan yang disarankan. Anda harus menjabarkan bagaimana Anda bereaksi terhadap masalah, peran pekerjaan apa yang dapat memengaruhinya atau setiap kebijakan potensial atau perubahan organisasi. Setelah itu, Anda harus mengidentifikasi serangkaian KPI yang dapat digunakan untuk mengukur kemajuan dan kesuksesan.
Rencana Manajemen Perubahan juga harus memberikan deskripsi dukungan pemangku kepentingan, dan idealnya akan memilih tim manajemen perubahan yang akan bertanggung jawab untuk menjaga komunikasi yang konstan dengan para pemangku kepentingan selama periode implementasi dari setiap perubahan yang diberikan. Daftar ini harus mencakup semua karyawan, serta organisasi mitra seperti pemasok, kontraktor, atau klien utama.
Jika Anda perlu bantuan menulis Rencana Manajemen Perubahan pertama Anda, ada banyak template di luar sana yang dapat membantu Anda memulai. Tetapi pada akhirnya, ini adalah tugas yang harus dilakukan oleh semua pemilik bisnis.
Perubahan itu baik - tetapi bisa membuat semua orang pada halaman yang sama dan melakukan transisi besar dapat membuat atau menghancurkan perusahaan terbaik.
Ubah Foto Manajemen melalui Shutterstock
1
