Manajer fasilitas mengawasi fungsi bangunan dan ruangan yang membentuk sebuah organisasi. Firma hukum mempekerjakan manajer fasilitas untuk menjaga semuanya berjalan lancar. Saat mengelola berfungsinya aspek fisik kantor hukum, penyelia menjawab panggilan untuk masalah yang muncul sebelum dan sesudah jam kerja dan harus memberi perhatian pada kebijaksanaan yang diperlukan dalam masalah hukum pribadi. Menetapkan tujuan sebagai manajer fasilitas melibatkan fokus pada beberapa tugas utama.
$config[code] not foundMembangun Pemeliharaan
Manajer fasilitas firma hukum menjaga semua aspek operasional gedung. Manajer mengatasi masalah seperti gangguan pada sistem HVAC atau pipa ledeng. Mereka juga dipanggil untuk mengatasi masalah listrik yang mungkin timbul. Firma hukum mengadakan pertemuan klien yang penting pada siang dan malam hari sehingga manajer fasilitas kemungkinan siap siaga sepanjang waktu untuk memastikan semuanya fungsional. Tujuan yang dapat ditetapkan manajer adalah memeriksa semua fungsi bangunan setiap minggu untuk menemukan masalah sebelum menjadi masalah. Mereka juga mengawasi setiap konstruksi baru, termasuk mengubah ruang gedung menjadi lebih banyak kantor, dan mengawasi perekrutan kontraktor untuk mengurus ini dan masalah pemeliharaan. Manajer fasilitas dapat menetapkan tujuan lain, untuk menyimpan basis data perusahaan untuk dipanggil, bersama dengan sistem penilaian untuk dengan mudah menentukan siapa yang akan digunakan lagi.
Mengawasi Layanan
Ada banyak fungsi berbeda untuk firma hukum yang sibuk dan itu adalah tujuan dari manajer fasilitas untuk membantu departemen ini mencapai tujuan mereka. Sebagai contoh, manajer fasilitas firma hukum memastikan bahwa surat diproses dengan baik dan dikirimkan tepat waktu di seluruh firma. Dia memastikan biaya pengiriman dirampingkan dan dijaga agar tetap minimum. Dia juga membantu mengelola fungsi-fungsi yang terlibat dalam layanan makanan. Tujuan yang dapat ditetapkan manajer fasilitas firma hukum adalah memastikan dapur memiliki persediaan dan perawatan yang baik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengatur Pembelian
Manajer fasilitas mengawasi anggaran perusahaan dan menjaga biaya dalam batasan ini. Salah satu bidang di firma hukum yang diawasi oleh manajer fasilitas adalah pembelian dan pemasangan perabot kantor. Jika ada beberapa pengacara di dalam gedung, mereka masing-masing kemungkinan akan memiliki kantor sendiri dan perabotan terkait. Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh manajer fasilitas adalah memastikan semua kantor baru dilengkapi dengan anggaran dan dengan apa yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Ini mungkin memerlukan mencari perkiraan vendor yang berbeda untuk instalasi baru.
Mengatasi Keselamatan dan Keamanan
Satu masalah penting yang harus ditangani oleh manajer fasilitas adalah keselamatan dan keamanan. Banyak klien, pengacara, dan karyawan lain sering mengunjungi kampus firma hukum setiap hari. Setiap masalah yang menimbulkan bahaya keselamatan harus diatasi oleh manajer fasilitas. Karena kebutuhan yang melekat untuk keleluasaan dan privasi masalah hukum, manajer fasilitas memastikan bahwa dokumen dibuang dengan benar. Mereka mungkin juga perlu mengawasi bahwa awak kebersihan terikat dan diasuransikan untuk perlindungan tambahan.
