Banyak organisasi menggunakan buku pedoman karyawan untuk menjabarkan kebijakan dan prosedur perusahaan dengan jelas. Small Business Notes menawarkan daftar lengkap kategori yang bisa Anda liput di buku pegangan. Terserah Anda mana dari barang-barang ini yang berkaitan dengan bisnis Anda. Karyawan Anda juga harus menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa mereka telah membaca buku pegangan dan telah menerima salinannya untuk referensi di masa mendatang.
Karyawan Anda adalah representasi dari perusahaan Anda. Mereka juga memiliki akses ke banyak, jika tidak semua, informasi Anda. Pada kenyataannya, mereka ADALAH roda yang mengubah bisnis Anda. Anda ingin memastikan mereka mewakili Anda dengan baik; bahwa mereka memahami apa yang dapat diterima dan apa yang tidak.
Ambil kasus kantor Sheriff County Tennessee Montgomery memecat seorang karyawan untuk penggunaan internet yang tidak pantas. Menurut kisah Leaf Chronicle pada 3 April 2009, Sheriff memecat Segovia karena melakukan pelanggaran terhadap seorang petugas. Seperti yang bisa Anda lihat dalam cerita, Segovia dapat menuntut penghentian yang salah. Salah satu kuncinya adalah seberapa jelas buku pegangan karyawan tersebut terkait dengan perilaku on dan off duty.
Selain buku pegangan karyawan yang berlaku untuk semua karyawan, perjanjian non-pengungkapan dan kontrak non-bersaing biasanya diberikan kepada staf penjualan. Ini adalah orang-orang yang berada di depan klien dan prospek Anda. Anda tidak ingin tenaga penjualan Anda membangun hubungan dengan klien Anda hanya untuk pergi dan membawa hubungan itu dengan mereka ke pesaing Anda. Perjanjian non-pengungkapan juga harus diberikan kepada siapa saja yang diberi akses ke rahasia dagang dan platform penetapan harga Anda.
Anda dapat menemukan akses ke jenis kontrak ini di FindLegalForms dan NOLO.
Senang bisa dipercaya. Namun, tanggung jawab Anda terhadap perusahaan Anda, staf Anda, klien Anda, dan diri Anda sendiri adalah memastikan Anda telah melakukan apa yang Anda bisa untuk melindungi apa yang telah Anda usahakan dengan sangat keras untuk dicapai.
Menjadi pemilik bisnis berarti realistis dan bertanggung jawab. Anda tidak ingin tanggung jawab itu dibebankan kepada Anda sebagai akibat dari kurangnya kontrak kerja yang efektif.
Jika Anda tidak memiliki kontrak kerja saat ini, atau bertanya-tanya apakah kontrak Anda memadai, jawab pertanyaan singkat ini:
- Apa hal-hal yang Anda ingin staf Anda lakukan setiap hari (ini termasuk kehadiran, pakaian, sikap)
- Informasi apa, jika dibagikan dengan orang luar, yang dapat merusak bisnis Anda? Siapa yang memiliki akses ke informasi itu?
- Seberapa pentingkah klien Anda untuk kesuksesan Anda?
- Apa yang Anda harapkan, berdasarkan kinerja, dari karyawan Anda menurut departemen?
- Jenis komunikasi / pelaporan apa yang Anda butuhkan dari staf Anda dan seberapa sering?
- Jika Anda adalah karyawan baru di perusahaan Anda, apa yang ingin Anda ketahui?
Akhirnya, tanyakan pada diri Anda sendiri - apakah jawaban untuk pertanyaan di atas ditulis dalam kontrak, buku pegangan, atau kendaraan lain yang ditandatangani oleh karyawan?
Jika jawabannya tidak, Anda mungkin ingin melanjutkan pengaturannya. Hal hebat tentang kontrak kerja adalah Anda dapat menerapkannya kapan saja. Ini akan menjadi kepentingan terbaik semua orang yang terlibat.
Catatan Editor: ini adalah seri ketiga dari 3 bagian tentang situasi di mana Anda memerlukan kontrak dalam bisnis kecil. Untuk bagian satu (tentang kontrak klien), baca: Kematian karena Kontrak, atau Kekurangannya. Untuk bagian dua, baca: Subkontraktor - Satu Lagi Alasan Untuk Kontrak.
* * * * *
