Di era Internet dan dokumen elektronik, rumah sakit, perusahaan dan lembaga pemerintah bergantung pada koordinator dokumen untuk menyimpan dokumen dalam file pusat untuk referensi dan terkadang tujuan kepatuhan. Koordinator dokumen juga melakukan banyak fungsi klerikal seperti menyortir dan mendistribusikan surat, menjadwalkan pickup kurir dan mengetik. Mereka mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 42.000 pada 2014, menurut situs kerja, Memang.
$config[code] not foundTanggung jawab utama
Koordinator dokumen bertanggung jawab untuk memberi label, mengatur, dan melacak aliran dokumen, termasuk spreadsheet, proposal, laporan pemasaran dan keuangan, dan catatan medis, untuk pemberi kerja mereka. Mereka juga melatih karyawan tentang cara mengajukan dokumen dalam folder dengan benar. Misalnya, mereka dapat menunjuk folder untuk laporan laba rugi dan menginstruksikan akuntan bagaimana menunjuk dokumen keuangan ini sebagai tertunda, dalam proses atau selesai. Selama audit, terutama untuk catatan keuangan dan medis, koordinator dokumen mencetak dan mengamankan dokumen untuk dilihat dan dihancurkan untuk tujuan keamanan. Di dalam perusahaan atau rumah sakit, mereka biasanya berfungsi sebagai penjaga gerbang, mengambil dokumen untuk karyawan saat diminta.
Lingkungan kerja
Koordinator dokumen biasanya bekerja di kantor selama jam kerja reguler, dari pukul 8 pagi hingga 5 sore, Senin hingga Jumat. Mereka yang bekerja di rumah sakit atau organisasi yang buka 24 jam per hari dapat bekerja malam atau akhir pekan. Karena mereka juga memelihara file kertas untuk audit atau penyimpanan, koordinator dokumen berisiko cedera otot dan tulang dari kotak yang diangkat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPendidikan dan Kualifikasi
Sebagian besar koordinator dokumen memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah, meskipun beberapa majikan mungkin lebih suka mempekerjakan aplikasi yang memiliki gelar sarjana atau associate dalam manajemen bisnis atau kantor. Beberapa koordinator dokumen diharuskan memiliki pengalaman satu atau lebih tahun dalam lingkungan kantor administrasi akademik, kesehatan, hukum atau industri. Kualifikasi penting lainnya adalah perhatian pada detail, integritas dan organisasi, komunikasi, dan keterampilan interpersonal, klerikal dan komputer.
Peluang Kemajuan
Jalur karier paling langsung untuk koordinator dokumen adalah pengontrol dokumen, yang merekrut koordinator, melatih mereka, dan mengawasi pemeliharaan dan distribusi semua dokumen yang tepat. Banyak pengontrol dokumen memiliki pengalaman tiga tahun atau lebih sebagai koordinator dokumen sebelum dipromosikan. Meskipun gaji bervariasi berdasarkan pengalaman dan lokasi geografis, pengontrol rata-rata $ 67.000 per tahun pada tahun 2014, menurut Memang.
Prospek pekerjaan
Biro Statistik Tenaga Kerja mengklasifikasikan koordinator dokumen sebagai panitera informasi. Diperkirakan peningkatan 2 persen dalam pekerjaan untuk pegawai informasi, dari 2012 hingga 2022, yang jauh lebih lambat daripada tingkat nasional 11 persen untuk semua pekerjaan. Peningkatan populasi akan menghasilkan permintaan akan petugas informasi dalam perjalanan, layanan pemerintah dan industri kesehatan. Pada sisi negatifnya, lebih banyak perusahaan mengotomatisasi dan mengkonsolidasikan fungsi administratif mereka, yang akan meredam pertumbuhan pekerjaan untuk pegawai informasi.
