Jangan Buang Waktu! 16 Hacks Gmail Ini Akan Membuat Hum Bisnis Kecil Anda (INFOGRAPHIC)

Manfaatkan penggunaan Gmail untuk bisnis Anda di luar mengirim, menerima, dan melampirkan dokumen. Infografis di bawah ini oleh GetVoip memiliki beberapa kiat dan trik untuk menggunakan Gmail lebih efisien dengan alat yang mungkin tidak Anda ketahui.

Bagi pemilik usaha kecil tanpa staf untuk memeriksa dan menanggapi semua email yang mereka terima, setiap optimasi dapat menambah waktu berharga untuk hari Anda. Ini karena rata-rata orang menghabiskan 28 persen dari minggu kerja untuk membaca dan menanggapi email, yang dikeluarkan hingga 650 jam setahun.

$config[code] not found

Mengapa Anda harus tahu lebih banyak tentang alat ini? Reuben Yonatan, Pendiri dan CEO GetVoIP, mengatakan di blog perusahaannya, “Dengan mengoptimalkan akun email Anda agar bekerja untuk Anda alih-alih melawan Anda, Anda dapat meningkatkan tingkat produktivitas Anda, menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, dan mengurangi risiko membiarkan orang penting email untuk menyelinap melalui celah-celah. "

10 Hacks Gmail

Berikut adalah 10 tips dari infografis untuk membantu Anda menggunakan Gmail seperti pro untuk bisnis kecil Anda.

Aktifkan Kotak Prioritas

Anda mungkin menerima 30, 50, 100 atau lebih email per hari. Dengan mengaktifkan kotak masuk prioritas Anda untuk melihat pesan-pesan penting terlebih dahulu, Anda tidak perlu menelusuri email yang kurang penting.

Gunakan Label

Menggunakan label kode warna memungkinkan Anda menandai dan menetapkan email yang membutuhkan perhatian Anda. Fitur yang mudah digunakan ini akan memastikan Anda tidak melupakan email yang sangat penting yang perlu Anda balas.

Gunakan Daftar Tugas

Jika Anda tidak punya waktu untuk berurusan dengan email yang baru saja Anda buka, Anda dapat memindahkannya ke daftar Tugas. Saat Anda siap, Anda tidak perlu menelusuri semua email Anda. Pergi saja ke Tugas dan Anda akan menemukannya di sana.

Lindungi Email Anda

Anda harus selalu mengamankan email Anda. Anda dapat mengenkripsi email yang Anda kirim dan, menggunakan Snapmail, Anda dapat mengaturnya untuk dihancurkan sendiri dalam 60 detik.

Buat Filter

Anda dapat membuat filter untuk mengidentifikasi email dari pengirim tertentu dengan jumlah kata, tanggal, kata kunci, dan lainnya. Saat Anda menerima pesan yang sesuai dengan kriteria, Anda dapat memilih untuk menghapusnya atau melewatkan kotak masuk.

Pelajari Pintasan Keyboard

Menggunakan mouse mungkin tampak efisien, tetapi sebenarnya tidak dibandingkan dengan pintasan keyboard. Misalnya, ketika Gmail Anda dibuka hanya dengan menekan C, Anda dapat membuat email. Jika Anda menekan R Anda dapat membalas dan menekan K untuk melompat ke email baru. Anda dapat melihat lebih banyak pintasan dalam infografis di bawah ini.

Gunakan Plug-in

Gmail memiliki banyak plug-in. Segala sesuatu mulai dari pengatur waktu hingga alat manajemen, keamanan, dan lainnya dapat ditambahkan untuk menjadikan pengalaman Gmail Anda lebih baik.

Setel Undo Kirim

Pada titik tertentu, Anda mungkin meneriakkan beberapa kata-kata kasar setelah mengklik tombol kirim pada email. Dengan Undo Send, Anda dapat menetapkan tenggang waktu 5, 10, 20, atau 30 detik untuk memanggil kembali email sehingga Anda dapat mengeditnya.

Gunakan Fitur Respons Kalengan

Jika Anda berada di tengah-tengah kampanye pemasaran tertentu, Anda mungkin menulis email yang sama beberapa kali dengan sedikit perubahan. Dengan mengaktifkan fitur Canned Response, Anda dapat menghemat banyak waktu.

Gunakan Bintang

Bintang adalah fitur lain untuk membantu Anda mengingat email yang penting bagi Anda. Anda dapat menetapkan bintang yang berbeda untuk menandakan apa arti email bagi Anda.