Banyak alasan yang dapat mendorong Anda untuk menulis surat niat untuk mengklaim kompensasi, seperti menyelesaikan pekerjaan untuk seseorang yang tidak menghormati jumlah pembayaran yang disepakati atau membayar biaya sendiri untuk memperbaiki sesuatu yang menjadi tanggung jawab orang lain. Pada dasarnya, letter of intent untuk mengklaim kompensasi adalah surat bisnis yang secara formal meminta individu atau entitas yang bertanggung jawab untuk membayar Anda jumlah tertentu untuk menutup biaya situasi dan memberi tahu mereka tentang tindakan yang Anda inginkan jika mereka gagal melakukannya.
$config[code] not foundTempatkan nama dan informasi kontak Anda di bagian atas surat. Tuliskan nama dan informasi kontak penerima di bawah ini. Gunakan nama individu dalam salam, seperti "Dear Mr. Doe." Jika surat Anda ditujukan ke organisasi atau bisnis, arahkan surat itu secara khusus kepada orang yang memiliki otoritas tertinggi di tingkat lokal.
Mulailah surat itu dengan menyatakan alasan Anda untuk menulis - niat Anda untuk mengklaim kompensasi. Sertakan jumlah uang yang Anda yakini terutang kepada Anda dan alasan mengapa uang ini berhutang, berikan perincian dan nama yang sesuai.
Tuliskan pernyataan pada paragraf berikutnya yang menjabarkan kerangka waktu yang wajar untuk kompensasi yang akan dikirimkan kepada Anda dan bagaimana Anda akan menerima pembayaran (misalnya, cek atau wesel). Beri tahu penerima bahwa jika pembayaran tidak dikirimkan sesuai kerangka waktu yang diberikan, Anda akan mengambil tindakan lebih lanjut untuk mengklaim uang yang terhutang kepada Anda.
Uraikan apa yang ingin Anda lakukan jika penerima surat tidak menanggapi atau tidak memberikan pembayaran, seperti mengajukan gugatan di pengadilan klaim kecil atau mencari bantuan manajemen yang lebih tinggi jika sesuai. Buat paragraf ini singkat dan pertahankan nada profesional dan tidak mengancam. Jangan menuntut; cukup nyatakan rencana tindakan Anda untuk memastikan pembayaran.
Tutup surat itu dengan memberikan waktu dan metode terbaik kepada penerima untuk mencapai Anda, serta informasi pengacara Anda jika Anda punya. Berterimakasihlah atas kerja samanya, dan akhiri dengan salam ramah seperti "Hormat" atau "Hormat." Pastikan untuk menandatangani surat Anda sebelum mengirimnya.
