Apakah rencana lantai kantor yang terbuka berfungsi untuk bisnis kecil Anda?
Itu adalah kantor di mana semua orang duduk di satu ruangan besar - atau bahkan di satu meja panjang - telah populer selama bertahun-tahun di perusahaan teknologi (lihat foto-foto ini The Washington Post baru-baru ini berbagi tentang markas baru Facebook), dan bahkan banyak perusahaan "tradisional" memiliki dikonversi ke desain ini.
$config[code] not foundKantor denah terbuka menawarkan banyak manfaat, termasuk kemudahan komunikasi, kolaborasi yang lebih besar, rasa kesetaraan dengan bos di lantai dan, bagi pemilik usaha kecil, biaya lebih rendah, karena Anda tidak perlu membeli bilik. Banyak perusahaan menemukan ruang terbuka mengurangi kelebihan email, karena orang hanya dapat berbicara satu sama lain daripada mengirim email. Ini juga memperkuat ikatan antara rekan kerja.
Namun, kantor denah terbuka pasti tidak akan berfungsi untuk setiap bisnis. Pada sisi negatifnya, mereka dapat menyebabkan gangguan, produktivitas yang lebih rendah dan menyebabkan konflik karyawan.
Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan tentang kantor denah terbuka.
Seberapa Besar Bisnis Anda?
Semakin besar ruang terbuka, semakin kacau dan bising. Namun, jika bisnis Anda sangat kecil, ruang terbuka bisa sangat masuk akal.
Apa Jenis Pekerjaan yang Dilakukan Karyawan Anda?
Untuk tugas yang membutuhkan kolaborasi konstan, denah lantai ruang terbuka adalah hal yang alami. Di sisi lain, jika karyawan perlu mengadakan percakapan pribadi, seperti tenaga penjualan yang ingin berbicara dengan klien mereka tanpa banyak kebisingan latar belakang - itu tidak akan berfungsi dengan baik.
Apa Usia dan Kepribadian Karyawan Anda?
Itu tidak diberikan, tetapi secara umum, karyawan yang lebih muda dan entry-level cenderung lebih nyaman dengan rencana kantor ruang terbuka. Jika karyawan Anda lebih tua dan muncul di dunia kerja selama era ketika status bertanda “mendapatkan kantor dengan pintu”, mereka mungkin merasa diturunkan peringkatnya dengan beralih ke rencana terbuka. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda juga tahu tentang kebiasaan kepribadian apa pun yang dimiliki karyawan Anda yang dapat membuat pengaturan rencana terbuka menjadi sulit.
Apakah Ada Kebutuhan Khusus yang Dimiliki Karyawan Anda?
Setiap orang memiliki toleransi yang berbeda terhadap stimulus. Semakin tua kita, semakin tidak mampu kita menoleransi banyak input sensorik. (Ini menjelaskan mengapa remaja dapat dengan mudah melakukan pekerjaan rumah mereka sambil mendengarkan musik, mengirim pesan teks dan menonton YouTube pada saat yang bersamaan.) Karyawan pada spektrum autisme juga akan menderita dari kebisingan dan gangguan dari rencana terbuka. Akhirnya, pastikan untuk mempertimbangkan cacat fisik karyawan saat merancang rencana terbuka, karena mereka mungkin memerlukan akomodasi khusus.
Pribadi
Anda masih memerlukan beberapa area di mana karyawan dan manajer dapat bertemu secara pribadi untuk membahas hal-hal seperti ulasan karyawan atau tindakan disipliner. Anda mungkin juga perlu bertemu dengan klien di ruang tertutup. Pastikan setiap denah lantai yang Anda pilih memiliki ruang pribadi yang cukup untuk menangani kebutuhan sehari-hari.
Alternatif untuk Dipertimbangkan
Gunakan denah ruang terbuka untuk departemen tertentu. Sebagai contoh, kelompok yang sangat kolaboratif dapat mengambil manfaat dari ruang rencana terbuka, sedangkan pekerja yang tugasnya membutuhkan konsentrasi tinggi dapat menderita.
Gunakan beberapa area ruang terbuka. Jika satu lingkungan ruang terbuka yang besar menjadi terlalu berisik, bagaimana dengan beberapa area ruang terbuka yang lebih kecil?
Masih tidak yakin? Coba uji coba. Biayanya sedikit lebih mahal, tetapi Anda dapat menyewa kantor bersama atau lingkungan yang bekerja bersama dengan rencana terbuka selama beberapa bulan untuk melihat seberapa baik kerjanya. Pindahkan seluruh tim Anda, atau gunakan satu kelompok karyawan sebagai kelinci percobaan.
Apakah Anda tahu ada pemilik usaha kecil yang menggunakan kantor denah terbuka? Bagaimana cara kerjanya untuk mereka?
Rendering Denah Lantai Terbuka melalui Shutterstock
7 Komentar ▼
