Petugas pelepasan informasi adalah jabatan umum bagi seseorang yang bekerja di kantor catatan medis rumah sakit atau yang mengelola catatan kesehatan di kantor dokter lain atau di tempat layanan kesehatan. Ijazah sekolah menengah adalah persyaratan minimum umum, meskipun beberapa majikan lebih suka karyawan dengan pengalaman sebelumnya di kantor catatan medis. Perhatian pada detail, keterampilan komunikasi, literasi komputer dan penilaian yang baik dalam menanggapi permintaan catatan merupakan keterampilan yang sangat membantu.
$config[code] not foundMemverifikasi Permintaan
Salah satu tanggung jawab paling penting untuk rilis petugas informasi adalah memastikan bahwa semua permintaan rilis sesuai dengan HIPAA. HIPAA adalah undang-undang privasi federal terkemuka yang mengatur kerahasiaan dalam perawatan kesehatan. Intinya, semua permintaan pihak ketiga untuk informasi medis seseorang biasanya memerlukan otorisasi tertulis dari pasien. Ketika orang pergi ke penyedia medis baru, mereka sering harus menandatangani rilis HIPAA. Memastikan bahwa suatu permintaan disahkan adalah perlindungan hukum dan etika yang utama.
Pencatatan
Untuk memastikan kepatuhan hukum dan etika, juru tulis harus menyimpan catatan yang akurat dan terperinci dari semua permintaan. Program komputer digunakan untuk mencatat permintaan, termasuk tanggal, nama pemohon dan apakah catatan telah dikirim. Pemindaian semua otorisasi tertulis juga dilakukan sehingga kantor dapat memiliki catatan elektronik dari permintaan rilis. Setelah permintaan dimasukkan secara elektronik, permintaan fisik diajukan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPermintaan Internal
Beberapa permintaan untuk catatan medis berasal dari pasien sendiri atau dari karyawan atau departemen internal. Beberapa pasien meminta rekam medis sendiri untuk dibawa ke perjanjian lain. Sinar-X mungkin dicari untuk janji temu spesialis, misalnya. Di rumah sakit atau klinik, perawatan darurat atau dokter darurat mungkin memerlukan catatan pasien untuk merawat pasien UGD dengan benar. Kebutuhan ini mungkin melibatkan permintaan ke kantor catatan medis jaringan kesehatan untuk informasi tentang perawatan sebelumnya. Ketika pasien atau kantor internal meminta catatan, mereka biasanya mengambilnya dari kantor atau penyedia catatan.
Permintaan Pihak Ketiga
Panitera juga menerima permintaan dari pihak ketiga eksternal. Penyedia layanan kesehatan lain mungkin menginginkan akses ke catatan pasien untuk perawatan lanjutan, perawatan spesialis atau perawatan lanjutan. Perusahaan asuransi juga biasanya mencari catatan untuk verifikasi klaim atau untuk memastikan kebutuhan medis sebelum perawatan. Dalam beberapa kasus, pengacara dan pengadilan membuat permintaan resmi melalui panggilan pengadilan untuk mendapatkan akses ke catatan dalam gugatan atau persidangan pidana. Memenuhi tenggat waktu dalam menanggapi permintaan semacam itu juga penting. Ketika waktu sangat penting, petugas sering mengirim faks atau mengirim catatan secara elektronik ke pihak ketiga.
