Cara Memulai Bisnis Perencanaan Acara

Menjalankan bisnis perencanaan acara dapat menguntungkan dan bermanfaat, terutama jika Anda memiliki kepribadian yang ramah dan banyak stamina. Baik Anda tertarik merencanakan acara perusahaan, sosial, nirlaba, atau regional, Anda ingin mengidentifikasi ceruk pasar sehingga Anda dapat memulai bisnis perencanaan acara dengan kemahiran dan kepercayaan diri. Dengan pendidikan yang tepat, sedikit pengalaman, merek khusus Anda sendiri, dan portofolio yang cemerlang, Anda dapat menuju ke arah yang benar sebagai perencana acara.

$config[code] not found

Evaluasi karakteristik Anda untuk mengetahui apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk memulai bisnis perencanaan acara. Jika Anda energik dan ekstrover dan senang bekerja dengan orang-orang, perencanaan acara mungkin tepat untuk Anda. Efisiensi, organisasi, motivasi diri, pikiran detail, fleksibilitas, kreativitas, dan imajinasi semuanya berperan dalam kesuksesan Anda. Keterampilan bisnis, penjualan, dan negosiasi yang kuat, dan kemampuan memecahkan masalah saat terjadi kesalahan juga merupakan kualitas bintang.

Dapatkan pendidikan dan pelajari semua yang Anda bisa tentang bisnis perencanaan acara. Daftarkan diri Anda di perguruan tinggi atau universitas setempat dan dapatkan gelar atau sertifikat dalam acara atau rapat perencanaan.

Belajar untuk menjadi Profesional Acara Khusus (CSEP), sebuah program yang ditawarkan oleh International Special Events Society (ISES); atau Certified Meeting Planner (CEP), sebuah program yang ditawarkan oleh Meeting Professionals International (MPI). Klien korporat khususnya mencari perencana acara yang disertifikasi, karena menampilkan tanda profesionalisme yang dibuktikan dengan penelitian dan penelitian yang teliti.

Pertimbangkan biaya awal, seperti sewa, peralatan, inventaris, pemasaran dan periklanan, lisensi, pajak, dan asuransi. Berapa banyak modal yang Anda perlukan untuk memulai bisnis perencanaan acara akan tergantung pada kekuatan ekonomi daerah tempat Anda tinggal dan apakah Anda membuka toko di rumah Anda atau menyewakan ruang kantor.

Tawarkan untuk merencanakan pengumpulan dana bagi organisasi nirlaba untuk mendapatkan pengalaman. Buat kesan positif pada orang-orang di komunitas yang mungkin merekomendasikan Anda untuk peluang perencanaan acara lainnya. Jangan meremehkan kekuatan keterlibatan masyarakat untuk memulai bisnis perencanaan acara.

Berjejaring dengan giat di acara-acara komunitas dan acara sosial lainnya. Perkenalkan diri Anda kepada vendor dan staf manajemen hotel. Tidak ada yang lebih kuat dari jabat tangan yang tegas dan perkenalan yang mengesankan yang menunjukkan kompetensi Anda. Wawancara vendor potensial dan tanyakan apakah mereka menawarkan diskon. Tindak lanjuti dengan catatan "terima kasih" atau semacam pengakuan.

Kerjakan Rolodex kontak dan vendor, termasuk hotel, katering, toko bunga, fotografer, videografer, penghibur, pembicara profesional, perusahaan persewaan peralatan dan layanan transportasi. Terkadang Anda harus menghubungi vendor saat Anda membutuhkan persediaan atau layanan untuk acara penting. Membangun hubungan yang baik dengan vendor Anda sehingga mereka akan memberi Anda diskon khusus dan perputaran cepat ketika Anda membutuhkannya.

Buat portofolio yang mengidentifikasi tugas Anda yang paling berkesan, termasuk surat "terima kasih", proposal yang berhasil, dan foto-foto acara yang telah Anda rencanakan di masa lalu, misalnya. Perlihatkan kepada pelanggan potensial dan buat mereka terkesan dengan bakat dan kemampuan khusus Anda.

Rancang kampanye pemasaran yang efektif, termasuk merek khusus Anda sendiri. Dapatkan kartu nama dan brosur yang dicetak sehingga orang akan mengingat Anda. Kirimkan kartu nama dan brosur Anda ke daftar, dan buat situs web untuk membuat etalase online untuk bisnis Anda.