Beberapa karyawan memiliki beban kerja berat yang harus diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu dan harapan perusahaan. Saat menangani beban kerja yang rumit, mintalah bantuan agar Anda tidak ketinggalan. Mendelegasikan tugas, menganggarkan jam kerja Anda, dan menyusun strategi cara untuk menghapus pekerjaan sibuk yang tidak perlu, sehingga Anda tidak membuang waktu. Menangani beban kerja yang berat adalah tentang mengelola dan memprioritaskan tanggung jawab Anda.
Buat Tujuan yang Dapat Dikelola
Atur beban kerja Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dikelola, sehingga Anda tidak kewalahan oleh kedalaman dan durasi tugas Anda. Sebagai contoh, seorang guru sekolah harus fokus pada rencana pelajaran, tujuan dan kegiatan untuk hari atau minggu itu, daripada mencoba menyelesaikan pelajaran untuk seluruh kuartal. Administrator penagihan mungkin fokus pada faktur suatu hari, penggajian laporan keuangan berikutnya dan kemudian di minggu ini. Membagi proyek dan tugas Anda menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikelola dan memblokir waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas-tugas itu dapat membuat tugas pekerjaan Anda tidak terlalu berat, saran kontributor karir, Lisa Quast, di Forbes.
$config[code] not foundTetap Teratur dan Fokus
Terorganisir dan prioritaskan tanggung jawab Anda.Buat file elektronik atau kertas untuk semua tugas pekerjaan Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan memo, dokumen, penelitian, dan korespondensi berdasarkan proyek atau klien. Diskusikan tanggal jatuh tempo dan kiriman dengan manajer Anda, sehingga Anda dapat mengelola waktu Anda dengan lebih baik dan fokus pada prioritas utama, merekomendasikan Quast. Setiap pagi, buat daftar tujuan pekerjaan utama Anda untuk hari itu dan letakkan tugas-tugas yang tidak penting dan kurang penting di bagian bawah daftar. Hindari multitasking dan fokus pada satu tugas pada satu waktu, saran penulis dan konsultan bisnis, Laura Stack, di CNN. Jangan mengacaukan meja Anda; Anda tidak punya waktu untuk mencari-cari kertas untuk menemukan yang Anda butuhkan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDiskusikan Kelebihan Beban Kerja dengan Bos Anda
Bicaralah dengan manajer Anda tentang volume pekerjaan Anda yang berat jika Anda tidak berpikir Anda akan dapat menyelesaikannya atau jika beban kerja menyebabkan stres yang tidak semestinya. Anda tidak ingin beban kerja Anda memengaruhi kehidupan kerja atau kehidupan pribadi Anda secara negatif. Manajer Anda mungkin tidak menyadari betapa banyak pekerjaan yang Anda miliki dan menawarkan beberapa solusi, saran ahli manajemen karier dan penulis, Alison Green, menurut "Berita dan Laporan Dunia A.S." Beberapa bos mengakomodasi dan berusaha untuk meringankan stres beban kerja dengan memberikan dukungan cadangan, outsourcing dan memprioritaskan tanggung jawab pekerjaan saat ini.
Delegasikan Tugas Kerja
Delegasikan apa yang tidak perlu Anda lakukan sendiri. Tetapkan bawahan, staf sementara dan asisten untuk tanggung jawab administratif, seperti dokumen, tugas, entri data, dan tugas organisasi. Pastikan tugas tidak memerlukan keahlian Anda, sehingga staf Anda dapat bekerja secara mandiri tanpa pengawasan terus-menerus. Mendelegasikan tugas yang lebih kompleks kepada pekerja khusus dan memastikan mereka memiliki serangkaian instruksi lengkap, saran pengusaha, penulis dan pengusaha, Harvey Mackay, di Inc.com. Pertimbangkan memposting tugas di papan tulis kantor, sehingga pekerja dapat menandai tugas yang sudah selesai. Dengan begitu, Anda akan tetap mengetahui apa yang telah dicapai dan apa yang masih perlu dilakukan.
