Tujuan dari permintaan proposal pada proyek percetakan adalah untuk mendorong perusahaan percetakan untuk mengirimkan proposal atau penawaran untuk pekerjaan cetak Anda. Ini memungkinkan Anda meninjau dan membandingkan informasi, kualifikasi, dan harga perusahaan percetakan sebelum memilih perusahaan; ini adalah cara menghemat waktu untuk mencari informasi tentang banyak perusahaan percetakan.
Lebih spesifik. Sebelum menyusun proposal permintaan Anda, pastikan Anda telah menentukan spesifikasi proyek pencetakan. Bicaralah dengan desainer grafis untuk memahami perangkat lunak dan file output, jumlah halaman, jenis dan berat kertas, pelapis, glosses, potongan die, binding atau instruksi khusus lainnya. Pastikan untuk menentukan detail input dan output sehingga printer memahami lingkup pekerjaan.
$config[code] not foundTetapkan persyaratan dengan segera. Jika perusahaan Anda memiliki persyaratan khusus untuk perusahaan percetakan, seperti kapasitas yang besar atau proses pencetakan yang ramah lingkungan, sebutkan di bagian pembuka permintaan proposal Anda. Mengubur detail ini meningkatkan risiko Anda akan mendapatkan proposal dari printer yang tidak memenuhi syarat, yang berarti bahwa Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyingkirkannya. Di bagian ini, sertakan juga persyaratan Anda untuk pengalaman dan kualifikasi printer.
Cantumkan tanggal-tanggal penting. Dalam permintaan proposal Anda, sebutkan tanggal jatuh tempo untuk proposal, tanggal perusahaan Anda akan mengirimkan file ke printer, tanggal di mana Anda akan membutuhkan bukti dan tanggal Anda harus menerima produk akhir. Tanggal bukti dapat berubah, tetapi pengiriman file dan tanggal pengiriman akhir akan memungkinkan perusahaan percetakan untuk melihat apakah proyek Anda akan sesuai dengan jadwal pencetakan mereka.
Tetapkan kondisi. Dalam permintaan proposal Anda, jelaskan ketentuan di mana kontrak akan batal; misalnya, jika printer terlambat lebih dari satu minggu atau jika lebih dari 10 persen salinan rusak, atau ukuran kualitas lainnya. Pastikan Anda siap untuk hidup dengan persyaratan; printer akan menggunakan data ini untuk menentukan apakah mereka dapat menyelesaikan pekerjaan atau tidak.
Letakkan format proposal. Selain spesifikasi pekerjaan, persyaratan, tanggal dan ketentuan utama, termasuk bagian tentang bagaimana printer harus memformat proposal mereka. Memiliki format standar akan memungkinkan Anda untuk membandingkan bagian dengan mudah, menghilangkan waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi serupa.
