Ketika seorang manajer mendelegasikan tugas kepada orang lain, biasanya untuk menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan memperkuat tim kerja. Namun, manajer mana pun yang baik tahu bahwa strategi ini memiliki kelemahan dan juga kelebihannya. Kuncinya adalah mengetahui apa yang harus didelegasikan, siapa yang harus dipilih dan bagaimana mengawasi kemajuan. Ketika manajer menyadari bagaimana mendelegasikan secara efektif, mereka dapat lebih memfokuskan waktu mereka pada kinerja keseluruhan perusahaan atau tim.
$config[code] not foundHilangnya Kontrol atas Tugas-Tugas Penting
Salah satu kelemahan pendelegasian kepada karyawan adalah menyerahkan kendali atas tugas-tugas yang seharusnya menjadi tanggung jawab langsung Anda. Meskipun ada banyak tanggung jawab yang pantas untuk dibagikan, ada yang lain yang perusahaan harapkan Anda lakukan sendiri. Contohnya termasuk melakukan tinjauan kinerja dan gaji serta pelatihan, menegur dan memberhentikan karyawan. Selain itu, ketika Anda mendelegasikan tugas yang berkaitan dengan bidang yang sangat sensitif - seperti restrukturisasi perusahaan - Anda berisiko memiliki atasan mempertanyakan penilaian Anda dan membuat karyawan mendapatkan pengaruh yang tidak semestinya. Sebelum Anda mendelegasikan suatu item, putuskan apakah itu sesuatu yang harus Anda selesaikan untuk memastikan item itu dilakukan dengan benar.
Garis Otoritas Tidak Jelas
Idealnya, pendelegasian melibatkan analisis pekerjaan yang ada dan kemudian menentukan di mana karyawan dapat dan tidak dapat membuat keputusan sendiri. Misalnya, sebagai manajer yang terlalu berat, Anda mungkin mengidentifikasi seorang karyawan sebagai "pergi ke" orang untuk mengelola penyelesaian proyek penulisan hibah. Anda meninjau garis besar tenggat waktu internal, peran dan tanggung jawab, kemudian percaya padanya untuk mengoordinasikan bagian yang bergerak. Dia memastikan Anda bahwa jadwal akan tetap pada jalurnya. Namun, dia terus-menerus didekati oleh rekan-rekan dengan pertanyaan tentang anggaran hibah yang diusulkan. Karena Anda tidak menginstruksikan kepadanya bahwa rekan-rekannya harus mendekati Anda dengan pertanyaan, dia secara tidak sengaja melampaui batas dan memberikan informasi yang salah kepada rekan-rekannya. Untuk mencegah kesalahpahaman semacam ini, penting bagi Anda untuk memberikan instruksi yang jelas tentang siapa yang harus diberi wewenang untuk membuat keputusan tertentu.
Hasil Kualitas Tidak Lengkap atau Lebih Rendah
Ketika manajer mendelegasikan pekerjaan, mereka biasanya mencoba mengidentifikasi bawahan yang membawa sikap dan keterampilan terbaik untuk memastikan pekerjaan dilakukan. Manajer juga mencoba menyeimbangkan hal-hal dengan menguraikan apa yang perlu dilakukan dan bagaimana melakukannya. Tetapi bahkan dengan rencana terbaik, Anda selalu menghadapi prospek bahwa pekerjaan itu tidak akan dilakukan dengan benar, atau tepat waktu. Seorang karyawan mungkin memenuhi tenggat waktu Anda, tetapi aspek-aspek tertentu dari pekerjaannya tidak memenuhi harapan kualitas. Atau, dia mungkin memenuhi harapan kualitas tetapi masih kurang dari tenggat waktu. Ini selalu merupakan risiko ketika Anda mendelegasikan pekerjaan kepada mereka yang belum dilatih secara formal tentang cara mengelola proyek kerja, atau tidak memiliki pengalaman sehari-hari yang dibawa manajer ke pekerjaan itu. Cara terbaik untuk menghindari hasil negatif adalah memeriksa kemajuan secara teratur.
Lebih Sedikit Waktu untuk Pekerjaan Anda Sendiri
Manajer yang mendelegasikan seringkali memperlambat kemajuan mereka sendiri untuk berbagi tanggung jawab. Pertama, mereka menganalisis tugas dan memutuskan siapa yang harus mengambilnya. Mereka juga harus meluangkan waktu untuk menentukan cara terbaik untuk mencapai tujuan. Kemudian, mereka bertemu dengan karyawan untuk menjelaskan pekerjaan dan menunjuk protokol. Dalam beberapa kasus mereka juga harus memberikan pelatihan. Akhirnya, mereka memantau kemajuan di sepanjang jalan dan mengevaluasi hasil. Karena tuntutan ini pada waktu Anda, Anda harus mendelegasikan tidak lebih dari beberapa item sekaligus. Anda juga harus menutup sendiri item jika lebih mudah atau lebih cepat bagi Anda untuk menanganinya daripada melatih orang lain untuk melakukannya.
