Olimpiade Musim Dingin dibuka di Sochi pada hari Jumat, dan bersamaan dengan itu muncul tantangan logistik dengan proporsi mimpi buruk. Lima puluh satu miliar dihabiskan untuk Olimpiade ini, jadi sangat penting bahwa segala sesuatunya tiba tepat waktu di tempat yang tepat.
Bagaimana ini dicapai?
Barcode di Olimpiade
Menggunakan teknologi barcode di mana semuanya dilacak dari titik asal sampai ke titik tujuan.
$config[code] not foundTapi itu bukan hanya tempat besar dan bisnis seperti Olimpiade yang dapat memanfaatkan barcode. Usaha kecil berada dalam posisi untuk memiliki sistem yang hampir sama, dengan harga yang sangat rendah.
Pernahkah Anda ingin dapat menginventarisir atau melacak stok Anda dengan sistem barcode, tetapi berpikir harga pengaturan sistem seperti itu di luar jangkauan Anda? Nah pikirkan lagi. Sistem barcode bisa hanya beberapa ribu dolar lengkap dengan dukungan dan pelatihan telepon, kata Brian Sutter dari Wasp Barcode Technologies.
Dan sistem seperti itu dapat menghemat hingga $ 30.000 per tahun dalam persediaan atau peralatan yang hilang, rusak atau dicuri.
Jadi apa manfaat memiliki sistem barcode? Nah, terlepas dari $ 30.000 yang bisa Anda tabung setiap tahun, berikut adalah beberapa alasan lain mengapa investasi awal $ 3.000 mungkin sepadan.
Melacak Inventaris Anda
Peralatan terbang dari seluruh dunia untuk para atlet Olimpiade. Sangat penting bahwa segala sesuatunya muncul di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Ini adalah upaya logistik monumental yang membutuhkan sejumlah besar organisasi.
Bisakah itu dilakukan dengan membungkus bobsleigh itu di kertas cokelat, menampar perangko di atasnya, mengirimkannya ke Rusia, dan berharap yang terbaik? Tentu saja tidak. Alih-alih, ia mendapatkan barcode, dan setiap langkahnya, sistem diperbarui dengan status item, sehingga lokasi pastinya dapat dikonfirmasi dalam hitungan detik.
Sekarang pertimbangkan sistem ini dalam pengaturan bisnis kecil yang khas (meskipun dalam skala yang jauh lebih kecil). Bayangkan Anda memiliki perusahaan yang terdiri dari 100 karyawan. Itu juga mungkin 100 komputer, 100 telepon, 100 lisensi perangkat lunak dan juga hal-hal seperti furnitur, mesin fotokopi, alat tulis, dll.
Sekarang perhatikan skenario berikut. Printer Anda rusak, tetapi masih dalam garansi. Tidak ada yang segera menyadari itu. Jadi seseorang dari perusahaan kemudian pergi keluar dan membeli printer pengganti. Tetapi jika peralatan itu telah barcode, bisa dipindai untuk menunjukkan bahwa garansi itu masih berlaku. Jadi perusahaan sekarang membuang-buang uang untuk printer baru padahal sebenarnya tidak diperlukan.
Atau katakan Anda mencari tinggi dan rendah untuk proyektor overhead itu. Akhirnya Anda mendesah frustrasi dan menyerah, mengenakan jaket Anda dan pergi ke toko untuk membeli yang baru. Tapi sepanjang waktu, Fred di akun di lantai atas memilikinya. Jika overhead proyektor itu telah barcode, permintaan cepat akan menunjukkan bahwa Fred memeriksanya dari ruang penyimpanan minggu lalu untuk presentasi.
Sekali lagi, proyektor baru dibeli tanpa alasan sama sekali. Lebih banyak uang terbuang untuk bisnis Anda.
Audit Lengkap Inventaris Anda
Olimpiade akan memiliki sejumlah besar peralatan di berbagai tempat. Bagaimana mereka tahu di mana semuanya berada, berapa banyak sesuatu yang telah digunakan, ketika sesuatu berjalan cepat dan perlu diganti, dan seterusnya? Itu benar - menampar barcode pada segalanya untuk membantu Anda melacak.
Sekarang kembali ke skenario bisnis kecil kami. Apakah Anda memiliki barang dagangan yang duduk di gudang di suatu tempat atau di belakang toko? Apakah Anda tahu persis apa yang Anda miliki dan di mana Anda memilikinya? Jika perlu, dapatkah Anda meletakkan tangan di atas barang tertentu segera? Jika jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan itu adalah tidak, atau "pada akhirnya, tetapi itu akan memakan waktu," maka Anda perlu mulai mencatat semuanya.
Sistem barcode terkait dengan database. Basis data itu mengidentifikasi di mana setiap item didasarkan pada kodenya. Lokasi dikodekan juga, agar sesuai dengan item yang ditemukan di sana. Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya.
Sutter menyebut sistem ini "pelacakan aset," dan mengatakan itu meningkatkan organisasi dan produktivitas perusahaan hingga tingkat yang sangat besar.
Melacak Orang
Olimpiade di Sochi akan mengeluarkan sejumlah besar tiket untuk semua acara, bergantung pada barcode untuk mengoordinasikan siapa yang masuk dan keluar dari stadion (dan untuk mengurangi penipuan). Tetapi usaha kecil juga dapat memanfaatkan teknologi barcode untuk mengelola sistem tiket mereka.
Katakanlah Anda adalah pemilik bar kecil, atau klub malam. Anda ingin menjual tiket ke suatu acara tetapi perlu mengontrol jumlah orang. Bagaimana Anda memastikan bahwa tiket palsu tidak dibuat? Bagaimana Anda tahu jika semua orang telah tiba untuk memulai pertunjukan? Itu benar - membuat barcode tiket.
Dengan barcode, Anda akan tahu tiket mana yang asli. Hanya satu gesek dengan pemindai barcode akan memberitahu Anda dalam hitungan detik. Anda dapat memindai setiap tiket saat orang datang, sehingga Anda akhirnya dapat melihat bahwa semua tiket telah diperhitungkan dan acara dapat dimulai.
Promosi dan Pemasaran
Ini melibatkan jenis barcode yang sama sekali baru - kode QR. Meskipun ada obrolan baru-baru ini bahwa kode QR sedang dalam perjalanan keluar, Sutter menegaskan mereka tetap sepopuler di Amerika.
Jadi apa itu kode QR? Barcode adalah sesuatu yang terikat pada database, yang membutuhkan pemindai barcode untuk membacanya. Sebaliknya, kode QR terikat dengan situs web, dan dapat dibaca oleh pemindai kode batang pada ponsel cerdas Anda.
Ini seperti apa kode QR:
Jika Anda memindai kode QR itu dengan pemindai barcode pada ponsel cerdas Anda (tersedia gratis dari toko aplikasi untuk ponsel Anda), itu akan membawa Anda ke Small Business Trends.
Kode QR sangat mudah dibuat. Hanya dengan mencari "buat kode QR," Anda akan mendapatkan banyak situs web yang akan membuatnya untuk Anda.
Sekarang bayangkan jika situs web Anda menggunakan kode QR itu. Anda dapat memiliki halaman khusus untuk promosi yang sedang Anda jalankan sekarang. Tinggalkan kode QR Anda di sekitar kota dengan bahan cetak dan undang orang untuk memindai. Keingintahuan akan melakukan sisanya.
Sutter menyimpulkan:
"Aset sebuah perusahaan kecil sama berharganya dengan apa yang telah Olimpiade bolak-balik."
Jangan pernah berpikir bahwa teknologi tertentu berada di luar jangkauan Anda karena ukuran Anda yang kecil.
Foto Sochi melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
