Cara Memulai Surat Formal

Cara surat mulai menentukan nadanya. Surat formal berbeda dari surat pribadi karena digunakan terutama dalam konteks profesional. Maksud dari surat formal dapat berbeda-beda, tetapi yang selalu diinginkan adalah Anda sebagai penulis, tampak menganggap diri Anda dan penerima surat itu serius. Ada seperangkat konvensi mengenai bahasa dan format yang mengatur informasi ini.

$config[code] not found

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda katakan. Mengekspresikan diri Anda dengan jelas dan singkat menunjukkan orang yang menerima surat itu bahwa Anda yakin dengan apa yang Anda katakan. Ini juga menunjukkan bahwa Anda mempertimbangkan kendala waktu yang mungkin akan ia alami. Tulis konsep surat itu, sorot apa yang Anda yakini sebagai informasi paling penting dan lihat untuk mengungkapkannya dengan cara yang paling sederhana dan paling langsung.

Nyalakan komputer Anda dan buka program pengolah kata Anda. Tulis dalam Times New Roman ukuran 12 font dan gunakan spasi satu baris. Ratakan teks di sebelah kanan sehingga di sudut kanan atas halaman Anda dapat mengetik informasi kontak Anda: nama di satu baris dan alamat di atas tiga baris. Kemudian tambahkan informasi kontak tambahan, seperti nomor telepon atau alamat email, pastikan untuk memberikan setiap kontak yang terpisah masing-masing jalurnya dalam teks. Tinggalkan celah satu baris dan kemudian tulis tanggalnya.

Berikan spasi dua hingga tiga baris, dan benarkan teks di sebelah kiri. Mulailah surat dengan "Dear" dan kemudian judul orang itu: Ms., Mrs., Mr. atau Dr. dan kemudian nama sir mereka diikuti dengan koma. Jika Anda tidak tahu siapa yang akan menerima surat itu, "Dear Sir atau Madam," dapat digunakan atau "Kepada siapa berkepentingan," Tekan enter pada keyboard Anda dua kali, meninggalkan garis ruang sebelum badan surat, ini membuat surat itu tampak lebih mudah dibaca.

Langsung ke intinya. Jika Anda telah bertemu dengan orang yang Anda kirimi surat, itu adalah praktik umum untuk memberi tahu di mana surat itu berada; "Dear Ms. X, kami bertemu di konvensi kuas cat di Tuscaloosa." Kalau tidak, yang terbaik adalah langsung ke informasi yang Anda ingin menyampaikan atau menjawab. Di sinilah Anda merujuk konsep awal Anda: pesan konten surat Anda di sekitar pentingnya informasi yang Anda miliki, mis. Menempatkan kekhawatiran yang paling mendesak terlebih dahulu dan menempatkan kekhawatiran yang tersisa di urutan prioritas. Konvensi formalitas yang dijelaskan di atas memungkinkan pembaca untuk mengetahui jenis huruf yang ia terima, sehingga tidak perlu untuk pembukaan panjang.