Sebelumnya musim gugur ini, penulis SmallBizTrends Annie Pilon membuat kami bersemangat tentang versi bisnis baru Evernote yang dikatakan sedang dalam perjalanan ke pemilik bisnis. Nah, selama konferensi Le Web minggu lalu, pemilik bisnis menerima hadiah liburan mereka sedikit lebih awal ketika aplikasi baru yang berfokus pada bisnis itu diumumkan kepada publik.
Evernote Business dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah memanfaatkan basis pengetahuan internal mereka dengan memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk mengumpulkan, menemukan, berkolaborasi, mencari, dan berbagi ide dalam organisasi mereka untuk lingkungan yang lebih produktif. Versi Bisnis baru Evernote memanfaatkan fitur-fitur gratis dan premium yang sudah dicintai pengguna, sambil menambahkan serangkaian alat dan kemampuan khusus bisnis termasuk:
Kepemilikan Data Cerdas: Di Evernote Business, organisasi memiliki hak untuk mengakses, menggunakan, mengelola, dan memodifikasi Notebook Bisnis apa pun dan isinya. Semua Notebook Pribadi dan isinya tetap sepenuhnya pribadi dan dikendalikan oleh pengguna yang membuatnya. Pengguna sepenuhnya memegang hak atas Notebook Pribadi dan Catatan Pribadi mereka, yang tidak dapat diakses oleh bisnis dengan cara apa pun.
Pengguna Sederhana & Manajemen Data: Dengan Konsol Admin Evernote Business, Admin dapat mengundang pengguna baru dan mengelola pengguna yang ada, serta melihat dan mengelola semua Notebook Bisnis yang dibuat oleh anggota organisasi mereka, semuanya di satu tempat.
Perpustakaan Bisnis Seluruh Perusahaan: Setiap akun Evernote Business menyertakan Perpustakaan Bisnis, yang merupakan kumpulan Notebook Bisnis yang tersedia untuk semua anggota tim. Perpustakaan Bisnis adalah tempat di mana karyawan dapat berbagi, menemukan, dan memanfaatkan pengetahuan yang dikumpulkan dari kolega mereka.
Tagihan Sederhana: Bayar setiap bulan dengan kartu kredit, atau bayar setahun penuh dengan kartu kredit atau faktur. Perusahaan Anda dapat dengan mudah menambah atau mengurangi jumlah pengguna kapan saja dengan menghubungi Tim Sukses Pelanggan kami, memastikan bahwa akun Evernote Business Anda selalu memenuhi kebutuhan organisasi Anda.
Simpan Semuanya, Akses Di Mana Saja: Gunakan Evernote untuk menangkap semua hal penting bagi bisnis Anda di satu tempat, termasuk catatan, penelitian, presentasi, dokumen, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menyimpan seluruh halaman web dengan Evernote Web Clipper. Evernote berfungsi pada ponsel cerdas, komputer, tablet, dan melalui Web, sehingga semua yang ditangkap perusahaan Anda selalu dapat diakses di kantor dan saat bepergian.
Penemuan Pengetahuan & Kontinuitas: Jelajahi dan temukan pengetahuan kolektif seluruh organisasi Anda. Baik pengguna menelusuri Perpustakaan Bisnis, menggunakan pencarian Evernote yang kuat, atau menemukan konten yang relevan dengan fitur Catatan Terkait kami, Evernote Business membuat tempat kerja mana pun menjadi mudah produktif.
Sebagai mantan pemilik bisnis dan seseorang yang mengelola banyak tim, saya paling tertarik dengan Perpustakaan Bisnis, yang menjadi gudang pusat untuk informasi perusahaan. Siapa pun di organisasi Anda dapat membuat Notebook dan menambahkannya sehingga mereka dapat dicari oleh siapa pun di organisasi Anda. Seiring waktu, jumlah informasi yang akan beristirahat di sini bisa menjadi penghubung besar bagi bisnis Anda. Baik itu bank pengetahuan tipe sumber daya manusia, notebook khusus klien yang mendokumentasikan semua pekerjaan dari semua tim, atau notebook tentang tujuan atau tonggak sejarah perusahaan, menggabungkan informasi ke dalam satu lingkungan kolaboratif dan membuatnya dapat dicari akan menguntungkan banyak organisasi.
Pikirkan berapa banyak dokumen yang hilang di organisasi Anda. Atau betapa bermanfaatnya mengetahui rekan kerja memecahkan masalah yang Anda hadapi minggu lalu. Bagian terbaiknya adalah Evernote memberi Anda informasi ini tanpa Anda bahkan perlu mengetahui informasi yang ada. Anda mulai mengerjakan Notebook Anda dan Evernote akan menemukan informasi yang dirasa relevan dengan apa yang Anda lakukan. Itu bekerja untuk Anda.
Fitur lain yang saya suka adalah kemampuan bagi pengguna untuk memelihara dan memanfaatkan notebook pribadi, tanpa membuatnya dapat dibagikan kepada seluruh organisasi. Melakukan pencarian di Evernote akan memberi pengguna akses ke semua yang mereka buat + semua yang telah dibuat oleh bisnis. Ini adalah cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi, sambil tidak mengorbankan privasi untuk melakukannya.
Tentu saja, ada juga potensi masalah dengan Evernote Business …
Agar organisasi Anda benar-benar mendapat manfaat bagi Evernote Business, perlu ada pemahaman yang jelas tentang bagaimana Notes dan informasi harus ditandai dan bagaimana proses pembuatannya. Tanpa itu, mudah untuk melihat bagaimana tim pengguna yang memasukkan informasi mereka sendiri dengan cara mereka sendiri dapat dengan cepat menjadi sedikit berantakan dan sesuatu yang sulit dinavigasi dan dipahami. Namun, jika Anda bisa membuat semua orang di halaman yang sama dan menggunakan Evernote untuk Bisnis dengan cara yang sama, itu bisa menggantikan banyak Google Apps yang diandalkan oleh pemilik bisnis.
Apa pendapat Anda tentang aplikasi Evernote baru? Dengan $ 10 per bulan per pengguna, apakah ada tempat untuk itu di bisnis Anda?
7 Komentar ▼
