Seorang sekretaris eksekutif dapat membuat atau menghancurkan eksekutif tingkat tinggi yang bergantung padanya. Kemampuannya untuk mengelola beban kerja dan mencapai tujuan penting tidak hanya untuk fungsi sehari-hari di kantor, tetapi juga untuk kinerja organisasi. Ini adalah peran yang menantang yang membutuhkan pendidikan, pengalaman dan keterampilan.
Beban Besar
Mengelola beban kerja mungkin menjadi salah satu tantangan terbesar yang Anda hadapi sebagai sekretaris eksekutif, terutama jika Anda mendukung lebih dari satu eksekutif. Prioritas yang saling bertentangan di antara para eksekutif dapat membuat Anda merasa terfragmentasi, terutama ketika perubahan menit terakhir terjadi. Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa keterampilan organisasi adalah salah satu dari empat kualitas teratas yang dibutuhkan oleh sekretaris eksekutif. Kemampuan Anda untuk memastikan bahwa laporan, file, dan data lainnya diajukan dengan benar, tersedia dan aman membuat pekerjaan atasan Anda jauh lebih mudah.
$config[code] not foundMasalah Orang
Tidak ada sekretaris eksekutif yang bekerja di ruang hampa. Anda adalah orang yang paling mungkin datang kepada manajer, karyawan, vendor, pelanggan, anggota dewan, dan pengunjung ketika mereka membutuhkan sesuatu. Dalam beberapa kasus, Anda harus berurusan dengan orang-orang yang sulit, atau mereka yang melihat Anda sebagai bawahan yang dapat mereka bully. Seorang sekretaris eksekutif harus dapat menilai situasi sulit, kemudian berkomunikasi dengan tegas dan jelas - sambil menjaga kerahasiaan dan hubungan kerja yang baik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingWaktu, Waktu, Waktu
Manajemen waktu adalah tantangan besar lainnya bagi sekretaris eksekutif. Anda biasanya mengelola tidak hanya waktu Anda sendiri, tetapi jadwal bisnis untuk mereka yang Anda dukung. Gangguan yang sering terjadi sering terjadi karena berbagai alasan. Anda mungkin bertanggung jawab untuk mengoordinasikan rapat, membuat janji, mengatur perjalanan, dan menjadwalkan kegiatan lainnya. Sekretaris eksekutif terkadang berjuang dengan keseimbangan kehidupan kerja. Banyak eksekutif bekerja berjam-jam - dan mungkin mengharapkan sekretaris eksekutif mereka melakukan hal yang sama. Selain itu, Anda mungkin kesulitan menemukan waktu untuk berkomunikasi dengan bos Anda selama jadwal sibuk mereka.
Pengawasan dan Manajemen Proyek
Tugas tambahan mungkin rumit dan memakan waktu, tetapi sekretaris eksekutif harus menyelesaikannya di samping pekerjaannya yang lain. Sekretaris eksekutif mungkin juga seorang penyelia dan memiliki tanggung jawab manajemen. Di kantor besar, Anda mungkin memiliki satu atau lebih sekretaris yunior yang melapor kepada Anda. Anda harus menetapkan dan memantau pekerjaan mereka, memberikan pelatihan dan menyelesaikan evaluasi kinerja. Beberapa sekretaris eksekutif memiliki proyek besar mereka sendiri juga. Mereka mungkin ditugaskan untuk melakukan penelitian pada proyek besar, mengumpulkan informasi statistik dan mengelola basis data, menjalankan laporan untuk pertemuan atau mengembangkan anggaran.
Persiapan, Gaji dan Outlook
Untuk memenuhi tantangan ini, seorang sekretaris eksekutif biasanya membutuhkan gelar associate atau beberapa perguruan tinggi, dan beberapa tahun pengalaman terkait pekerjaan, menurut BLS. Di beberapa organisasi, gelar sarjana mungkin diperlukan. Sebagian besar sekretaris eksekutif membutuhkan pengetahuan yang cukup tentang bisnis atau industri spesifik tempat mereka bekerja. Sertifikasi tersedia dan dapat menjadi indikasi pengetahuan dan kompetensi. Gaji rata-rata untuk pekerjaan ini adalah $ 35.330 per tahun pada 2012, dan BLS memproyeksikan pertumbuhan pekerjaan rata-rata 12 persen dari 2012 hingga 2022.
