Semua kerusakan dan kekacauan yang disebabkan oleh badai Harvey dan Irma dalam beberapa minggu terakhir telah menyoroti perlunya usaha kecil untuk dipersiapkan jika terjadi bencana alam. Hingga 40 persen dari bisnis kecil tidak pernah pulih setelah bencana alam. Dan sementara menghadapi situasi-situasi itu tidak pernah mudah, memiliki rencana dapat membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk menavigasi bisnis Anda melalui proses.
$config[code] not foundUsaha Kecil Untuk Dosis agar Selamat dari Bencana
Karena ada begitu banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, Tren Bisnis Kecil berbicara dengan beberapa ahli yang menawarkan kiat tentang berbagai aspek kesiapsiagaan dan pemulihan bencana. Berikut adalah 10 tips yang dapat membantu bisnis Anda selamat dari bencana.
Buat Latihan untuk Skenario Potensi Bencana
James R. Bailey, Profesor dan Stacy dan Jonathan Hochberg Rekan Pengembangan Kepemimpinan di George Washington University School of Business, mengatakan dalam email ke Small Business Trends, “Perencanaan lanjutan memerlukan perkiraan skenario. Mempertimbangkan setiap kemungkinan, tidak peduli seberapa tidak mungkin, harus dihibur, dilatih, dan dilatih. ”
Cadangkan Semua Catatan Penting di Cloud
Menurut Kevin Miller, CMO dari perangkat lunak manajemen pengeluaran bisnis Rapi, pilihan terbaik untuk bisnis kecil adalah menyimpan dokumen penting dalam solusi cloud yang juga mengatur catatan Anda dan membuatnya dapat dicari. Tetapi juga dapat diterima bagi bisnis kecil untuk menggunakan solusi cloud yang lebih sederhana. Atau, jika Anda harus menyimpan salinan dokumen tertentu, simpan di lokasi yang terpisah atau tempat yang tahan api dan tahan banjir.
Dapatkan Pendapat Kedua tentang Pertanggungan Asuransi
Memiliki cakupan asuransi yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam kemampuan bisnis Anda untuk berhasil membuatnya melalui bencana alam. Karena alasan itu, sangat penting bagi Anda untuk memiliki jangkauan yang tidak termasuk kesenjangan. Jeff Dudan, CEO perusahaan pembersihan cetakan dan kerusakan air AdvantaClean, mengatakan dalam wawancara telepon dengan Small Business Trends bahwa usaha kecil harus benar-benar memiliki agen yang berspesialisasi dalam melindungi bisnis. Dan juga tidak ada salahnya untuk mendapatkan opini kedua dan memeriksa kembali cakupan Anda setiap tahun jika Anda perlu membuat pembaruan.
Selama Bencana, Pastikan untuk Bertindak dengan tegas
Setelah Anda benar-benar menghadapi situasi bencana, waktu untuk perencanaan berakhir. Dan sudah waktunya bagi Anda untuk benar-benar mengambil tindakan. Dalam hal ini, mungkin perlu bagi Anda untuk menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda.
Bailey menjelaskan, "Ada perbedaan nyata antara manajemen dan kepemimpinan. Dalam masa tenang, tangan yang mantap adalah yang terbaik. Tingkat, analitik, diukur. Manajemen adalah urutan hari ini. Namun dalam krisis, tindakan cepat dan tegas diperlukan. Konsensus biasanya merupakan jalan terbaik, tetapi konsensus membutuhkan waktu. Dalam bencana - betapapun ditafsirkan - waktu adalah hal yang paling penting. Kuat dan kuat dan, kadang-kadang, tanpa kompromi, kepemimpinan mengatur hari itu. "
Nilai Kerusakan pada Bisnis Anda Sebelum Melanjutkan Operasi Normal
Setelah bencana berlalu, Dudan memperingatkan, ketika menilai kerusakan, pastikan lokasi bisnis Anda benar-benar aman sebelum masuk kembali. Itu berarti memperhatikan fondasi bangunan, memastikan bahwa air telah surut dan mencari kabel listrik yang rusak. Pastikan bangunan itu aman sebelum meminta karyawan Anda kembali.
Jadikan Kesehatan Fisik dan Kesejahteraan Tim Anda sebagai Prioritas Utama
Ini juga merupakan praktik yang baik untuk berinvestasi dalam beberapa peralatan pelindung, termasuk pelindung mata dan masker ventilasi, terutama jika mungkin ada jamur atau kerusakan air lainnya di dalam gedung. Selain itu, Dudan mengatakan bahwa bisa mudah bagi orang yang melakukan pembersihan setelah bencana untuk menjadi terlalu banyak bekerja dan lelah. Jadi dia merekomendasikan untuk memastikan Anda memiliki makanan ringan dan air botolan yang cukup, serta menjadwalkan istirahat teratur.
Pastikan Mengajukan Klaim Sebelum Menghubungi Perusahaan Asuransi
Jika lokasi Anda mengalami kerusakan signifikan, tentu saja Anda ingin menghubungi perusahaan asuransi Anda secepat mungkin untuk mengajukan klaim. Namun, jika Anda berurusan dengan beberapa kerusakan kecil dan tidak yakin tentang mengajukan klaim atau tidak, Dudan mengatakan yang terbaik adalah menentukan harga opsi Anda sebelum menghubungi perusahaan asuransi Anda. Menghubungi perusahaan asuransi tentang suatu masalah dapat dianggap sebagai klaim atas pertanggungan Anda dan berdampak pada tarif Anda di masa depan bahkan jika Anda memutuskan untuk mengurus sendiri masalahnya.
Dia berkata, “Tanggung jawab utama Anda adalah mengambil cara yang masuk akal untuk mengurangi kerusakan lebih lanjut pada bangunan atau properti. Jadi jika Anda menyewa seorang profesional restorasi, maka Anda telah bertindak wajar. Hanya saja, jangan menunda proses secara tidak masuk akal dan tepat waktu dan komunikatif serta menyimpan catatan yang baik. "
Pantau Semua Biaya Terkait Bencana
Sepanjang proses pemulihan, Anda juga harus melacak semua biaya tambahan untuk catatan Anda, terutama jika Anda berurusan dengan klaim asuransi. Ini tidak hanya berarti melacak biaya perbaikan Anda yang sebenarnya. Anda juga harus melacak hal-hal seperti jam Anda membayar karyawan untuk melakukan pekerjaan pembersihan daripada tugas rutin, makanan dan air yang Anda sediakan untuk pekerja dan penjualan yang telah hilang dari bisnis Anda selama periode pemulihan.
Berikan Waktu untuk Memulihkan Rekaman
Dari sana, Anda harus bekerja untuk memulihkan catatan dan kembali ke operasi sehari-hari Anda. Bahkan jika Anda memiliki catatan cadangan, mengatur ulang dapat membutuhkan waktu. Jadi, terutama jika Anda sedang berhadapan dengan bencana di sekitar atau sebelum musim pajak, Miller merekomendasikan mengajukan perpanjangan untuk memberi Anda ruang bernapas. IRS sering memberikan ekstensi untuk bisnis yang terkena dampak bencana. Jadi ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk terorganisir sementara masih berurusan dengan semua kekacauan yang datang dengan pulih dari bencana alam.
Jangkau Bank dan Vendor
Jika Anda kehilangan catatan penting atau melewatkan pembayaran apa pun, Miller juga menyarankan untuk menghubungi bank dan vendor Anda untuk memulihkan informasi penting itu. Anda dapat meminta salinan data keuangan, kontrak, faktur, dan dokumen penting lainnya secara virtual atau cetak. Ini akan membantu Anda membangun basis catatan yang cukup baik. Anda juga dapat bekerja dengan vendor Anda untuk melihat tentang ekstensi untuk pembayaran atau rencana pembayaran untuk membantu Anda mengelola pengeluaran Anda saat Anda berurusan dengan upaya pemulihan.
Foto Persiapan Badai melalui Shutterstock
