Jika Anda mengalami masalah dengan gaya manajemen atasan Anda, kadang-kadang cara paling efektif untuk menangani situasi ini bukanlah menjadwalkan rapat tetapi menulis surat yang merinci kekhawatiran Anda. Metode ini bisa sangat efektif jika Anda adalah orang yang tidak konfrontasional yang takut dengan ide untuk melakukan diskusi tatap muka seperti ini dengan atasan Anda. Dilakukan dengan benar, ini bisa menjadi platform yang efektif untuk mengekspresikan kekhawatiran Anda dan mengubah perilaku bos Anda.
$config[code] not foundTekankan Positif
Saat menulis surat Anda, pertahankan nada formal di seluruh teks. Ini menunjukkan kepada bos Anda bahwa Anda benar-benar serius tentang dampak perilakunya yang buruk terhadap Anda dan bahwa ia perlu mengubah caranya. Menulis surat sehingga terbaca dengan optimis adalah cara yang jauh lebih baik untuk mendapatkan respons positif darinya. Jika dia merasa Anda menyerangnya, dia akan bertahan. Membuatnya tampak seperti Anda tidak percaya dia sadar bahwa dia berperilaku tidak tepat akan membuat komentar Anda tampak kurang menuduh.
Nyatakan Kekhawatiran Anda
Berikan atasan Anda gambaran umum tentang masalah Anda. Ringkas poin-poin utama Anda secara langsung, jadi dia mengerti persis apa yang mengganggu Anda. Jujurlah sepenuhnya tentang cara perilaku negatifnya memengaruhi tingkat kepuasan kerja Anda. Langsung ke intinya, di paragraf pertama surat itu. Termasuk tambahan, salinan tidak relevan hanya akan mengalihkan perhatiannya dari masalah utama yang ada.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBerikan Contoh
Berikan contoh spesifik tentang perilaku buruk bos Anda untuk membantunya menyadari kesalahannya. Coba sertakan contoh bersama dengan setiap masalah yang Anda sebutkan untuk memberikan bukti lebih lanjut bahwa masalah itu benar-benar ada dan tidak hanya ada di pikiran Anda. Misalnya, jika Anda muak dengan sesama karyawan yang datang terlambat, perhatikan bahwa seorang rekan satu tim datang terlambat satu jam dua kali minggu lalu. Atau jika Anda mengeluh tentang kemarahan atasan Anda, sebutkan bahwa dia berteriak kepada Anda dan menyebut Anda nama yang merendahkan pada hari sebelumnya.
Sarankan Cara untuk Peningkatan
Surat keluhan yang efektif tidak hanya mencantumkan masalah; itu juga menyarankan cara untuk perbaikan. Sertakan ide cara atasan Anda dapat memperbaiki masalah yang Anda khawatirkan untuk membantunya mendapatkan pemahaman tentang apa yang Anda butuhkan darinya. Ini menunjukkan kepadanya bahwa Anda secara proaktif berusaha memperbaiki situasi dan tidak hanya mengeluh.
