Dalam dunia yang sibuk dan serba cepat ini, ini bukan soal menyelesaikan semuanya dalam sehari - ini tentang menyusun hari Anda untuk mencapai apa yang paling penting. Tidak setiap tugas diberi bobot dengan nilai yang sama. Prioritas adalah tentang mempelajari tugas mana yang lebih penting, dan menanganinya secara berurutan. Meningkatkan keterampilan memprioritaskan Anda tidak hanya meningkatkan kemampuan manajemen waktu Anda, tetapi juga mengurangi stres.
$config[code] not foundKesadaran diri
Saat Anda sadar diri, Anda bertanggung jawab atas apa yang Anda ketahui dan tidak tahu. Memahami kekuatan dan kelemahan Anda sendiri adalah langkah pertama untuk belajar bagaimana memprioritaskan. Sebagai seorang manajer, Anda mungkin menyadari bahwa Anda mengambil terlalu banyak pekerjaan dan tidak cukup mendelegasikan kepada orang lain. Jika demikian, tentukan tugas mana yang harus Anda fokuskan dengan memprioritaskannya sesuai kepentingan. Selanjutnya, mintalah umpan balik dari karyawan Anda untuk mencari tahu di mana Anda dapat mendelegasikan pekerjaan. Sebagai seorang karyawan, Anda mungkin berusaha menyembunyikan kurangnya pemahaman tentang cara kerja proses baru. Dalam hal ini, mintalah sesi pelatihan satu lawan satu. Ini akan memposisikan Anda untuk mengatasi apa yang penting alih-alih mengimbangi kelemahan.
Ketahui ABC Anda
Sementara penentuan prioritas biasanya dimulai dengan daftar yang harus dilakukan, tidak semua yang ada dalam daftar itu mendesak. Tetapkan satu hingga tiga tujuan setiap hari. Tempatkan huruf "A" dengan tugas yang paling penting untuk mencapai tujuan tersebut. Tempatkan huruf "B" di sebelah tugas-tugas penting, tetapi yang bisa ditunda. Kemudian tempatkan "C" oleh tugas-tugas yang tidak penting untuk tujuan hari itu. Jika tugas baru menghampiri Anda, pertimbangkan apakah tugas itu adalah A, B, atau C. Kemungkinan besar, tugas baru akan masuk daftar "C" untuk hari itu. Fokuskan setiap hari untuk mengerjakan "A" Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMenyeimbangkan Sumber Daya
Ketika Anda mengetahui apa yang dapat dan tidak bisa Anda lakukan dalam sehari, terimalah apa yang dapat Anda lakukan dengan sumber daya yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda memiliki tiga hari untuk menyelesaikan suatu proyek, gunakan waktu yang Anda miliki untuk melakukan yang terbaik yang dapat Anda lakukan dalam tiga hari tanpa mengharapkan proyek menjadi semiram yang Anda inginkan. Perfeksionisme hanya mengarah pada stres di tempat kerja. Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu atau uang untuk menyelesaikan proyek di tingkat yang lebih tinggi, maka bernegosiasi dengan pemimpin tim atau bos Anda.
Jadwal Istirahat
Kedengarannya jelas untuk bekerja terlebih dahulu dan istirahat sejenak, tetapi pertimbangkan berapa kali sehari Anda memeriksa email pribadi Anda, teks telepon dan halaman Facebook. Kecuali jika aktivitas ini penting untuk produktivitas Anda, anggap itu sebagai waktu istirahat pribadi. Tunda sampai nanti dan fokus pada pekerjaan yang ada. Ketika Anda beristirahat, biarkan diri Anda bersantai dan fokus kembali dengan berjalan kaki 10 menit, bahkan jika itu hanya sekitar blok atau naik turun tangga beberapa kali.
