Mendapatkan surat penerimaan ke perguruan tinggi pilihan Anda adalah saat yang menyenangkan dan melegakan. Tetapi jika Anda memiliki penawaran lain yang tidak ingin Anda terima, adalah sopan santun untuk menginformasikan sekolah tersebut tentang keputusan Anda. Setelah mendengar bahwa Anda menolak penerimaan, sekolah-sekolah ini dapat membuka tempat itu untuk siswa lain. Menolak adalah masalah sederhana mengirim surat ke kantor penerimaan.
Buat surat bisnis formulir baru dalam program pengolah kata. Anda dapat menggunakan surat yang sama ini untuk masing-masing sekolah tempat Anda mengirim surat yang menolak penerimaan.
$config[code] not foundMasukkan nama dan alamat lengkap Anda di awal surat diikuti dengan tanggal Anda berencana mengirim surat. Ketikkan alamat kantor penerimaan selanjutnya. Pastikan untuk memasukkan nama orang yang mengirimi Anda surat penerimaan, jika namanya tersedia.
Sambut pembaca dengan "Bapak Smith" yang sederhana (nama petugas penerimaan). Berterimakasihlah kepada orang tersebut karena telah mempertimbangkan Anda untuk masuk ke sekolah. Sertakan tanggal surat penerimaan yang Anda terima dan gunakan nama lengkap kampus.
Jelaskan bahwa Anda telah mempertimbangkan dengan cermat tawaran itu dan telah memutuskan untuk tidak menghadiri sekolah. Anda tidak perlu memberikan perincian tentang keputusan atau niat Anda - hanya pemberitahuan sederhana bahwa Anda tidak akan menghadiri program sekolah tersebut.
Ulangi ungkapan terima kasih Anda karena telah dipilih untuk menghadiri institusi, kemudian tutup surat dengan "Hormat" atau "Salam" dan kemudian nama lengkap Anda. Jika Anda memiliki nomor atau kode yang terkait dengan penerimaan Anda, sertakan nomor itu di bawah nama Anda. Cetak pada kertas berkualitas tinggi, tanda tangani surat, dan cetak amplop dengan nama dan alamat lengkap.
Tip
Anda harus mengirim surat deklinasi Anda sesegera mungkin. Namun, tunggu sampai Anda mengirim surat penerimaan dan konfirmasi kehadiran di sekolah pilihan Anda. Jadilah 100 persen yakin Anda telah ditambahkan ke daftar kelas mahasiswa baru sebelum menolak sekolah lain.
