Cara terbaik untuk memastikan hal-hal yang dilakukan - dan benar - adalah untuk memungkinkan komunikasi terbuka di tempat kerja. Atur rapat sehingga semua orang di departemen atau yang terlibat dalam proyek tertentu mengetahui apa yang sedang terjadi.
Bagaimana mewujudkannya:
Pastikan bahwa setiap orang yang perlu hadir dapat melakukannya. Kirim e-mail ke semua orang yang harus hadir, menyarankan target waktu dan tempat untuk rapat. Lakukan ini setidaknya satu minggu sebelumnya.
$config[code] not foundJika semua orang mengatakan mereka dapat menghadiri pertemuan pada waktu tertentu, jadwalkan pertemuan secara resmi. Jika tidak, coba atur waktu lain dan ulangi Langkah 1 untuk melihat apakah saran baru berfungsi lebih baik untuk semua orang yang terlibat.
Minta kelompok untuk mengirimi Anda saran dan topik yang akan dibahas pada pertemuan tersebut. Ini dapat mencakup pertanyaan yang mungkin orang miliki, tenggat waktu atau informasi umum lainnya tentang apa yang sedang dibahas.
Kompilasi informasi yang Anda terima dari rekan kerja Anda menjadi satu dokumen yang berisi daftar semua topik yang akan dibahas. Ini akan memberikan tata letak untuk rapat sehingga semua orang akan tahu apa yang diharapkan.
Kirim dokumen yang telah diisi kepada rekan kerja Anda untuk persetujuan. Ini memungkinkan mereka kesempatan untuk menambah atau membuat perubahan pada apa yang terdaftar.
Sekarang Anda siap untuk mengadakan rapat. Setiap orang seharusnya diberi kesempatan untuk menyuarakan masukan mereka tentang waktu dan tempat pertemuan dan juga agenda.
Tip
Komunikasi adalah kunci ketika bekerja dengan sekelompok besar individu yang semuanya perlu mencapai tujuan bersama. Jangan pernah mengabaikan pertanyaan atau saran seseorang jika hal itu berkaitan dengan materi tersebut. Orang lain mungkin memiliki pertanyaan yang sama.
