Menulis surat pengantar yang efektif adalah kunci keberhasilan dalam mendapatkan wawancara untuk posisi apa pun. Dalam surat lamaran untuk asisten administrasi, Anda ingin menyampaikan pemahaman Anda tentang kebutuhan majikan sambil menunjukkan secara singkat mengapa Anda cocok untuk kebutuhan tersebut. Sorot kekuatan administratif Anda. Surat pengantar yang ditulis dengan baik meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
$config[code] not foundMembuka Perhatian-Mendapatkan
Paragraf pertama surat pengantar Anda adalah tempat Anda mendapatkan perhatian dari manajer perekrutan dan membuatnya memperhatikan keseluruhan pesan Anda. Ini termasuk pengenalan yang dipersonalisasi untuk manajer perekrutan dengan nama. Dalam pembukaan singkat Anda, tunjukkan bahwa Anda melihat atau membaca pembukaan untuk asisten administrasi dan Anda sangat tertarik untuk menunjukkan bagaimana latar belakang Anda sangat cocok untuk posisi itu. Ini adalah awal dari proses penjualan Anda, di mana Anda adalah produknya, dan Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan oleh seorang asisten administrasi.
Tampilkan Pemahaman
Kesalahan yang dibuat oleh penulis surat pengantar adalah menyelami pemuliaan diri terlalu dini. Anda harus terlebih dahulu menunjukkan pemahaman tentang kebutuhan kritis yang dihadapi oleh pemberi kerja. Best-Job-Interview.com mencatat bahwa Anda harus terlebih dahulu mempelajari persyaratan pekerjaan dan keterampilan utama yang diinginkan sebelum mencoba menulis surat Anda. Dalam bertransisi menjadi kekuatan Anda, perhatikan bahwa Anda menyadari tiga hingga empat kebutuhan spesifik perusahaan. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS), keterampilan perangkat lunak komputer adalah di antara keterampilan baru yang penting yang diperlukan oleh asisten administrasi pada tahun 2010 hingga 2011. BLS juga menunjukkan bahwa asisten mengambil peran yang pernah dipegang oleh staf manajerial dan profesional.
Kekuatan yang Relevan
Kesalahan umum lainnya dalam surat lamaran adalah memberi tahu manajer perekrut segala hal yang hebat tentang Anda apakah itu relevan atau tidak. Dalam surat yang Anda targetkan, sesuaikan tiga hingga empat kebutuhan spesifik yang Anda amati untuk majikan dengan kekuatan yang Anda bawa ke meja. Misalnya, jika majikan menyebutkan keinginan untuk seseorang yang sangat terorganisir, sertakan sebutkan keterampilan organisasi Anda yang kuat dengan contoh untuk mengonfirmasi. Sebagai pengganti fokus pada keterampilan perangkat lunak komputer dan tanggung jawab manajerial atau kepemimpinan yang ditunjukkan oleh BLS, masuk akal untuk menyoroti kekuatan Anda di bidang-bidang ini jika sesuai dengan kebutuhan majikan.
Panggilan untuk bertindak
Menutup surat pengantar Anda sama pentingnya dengan elemen lainnya. Di sinilah Anda menunjukkan langkah selanjutnya, sekaligus mendorong manajer perekrutan untuk mengambil tindakan. Sertakan pernyataan terima kasih bahwa Anda sedang dipertimbangkan untuk posisi asisten administrasi dan pembaca telah meluangkan waktu untuk membaca surat Anda. Pernyataan seperti "Saya tersedia kapan saja di 333-333-3333 untuk membahas sebuah wawancara. Saya akan menghubungi Anda pada awal minggu depan untuk menindaklanjutinya," juga penting. Ini lebih cenderung mendorong manajer perekrutan untuk menghubungi Anda karena Anda telah menunjukkan niat Anda untuk menghubungi mereka. Bagaimanapun, Anda telah memberi mereka alasan untuk mempertimbangkan surat lamaran Anda dan meminta lebih dari sekadar penutupan umum.
