Apa pun alasan Anda untuk pemutusan hubungan kerja atau pemutusan hubungan kerja Anda sendiri, Anda harus selalu menulis surat pemutusan hubungan kerja untuk mendokumentasikan alasannya. Banyak bisnis memerlukan surat pemberhentian untuk tujuan hukum untuk memberikan pengakuan yang akurat oleh majikan atau karyawan. Surat pemberhentian bisa menjadi surat yang sulit untuk ditulis dari salah satu pihak, tetapi untuk menjadi profesional harus dilakukan.
$config[code] not foundDari Majikan
Format surat kepada karyawan Anda secara profesional. Ikuti format surat bisnis standar. Mulailah surat dengan tanggal di bagian atas halaman, diikuti dengan judul Anda, judul bisnis, dan informasi kontak, seperti alamat dan nomor telepon. Alamat surat itu kepada karyawan, dan ikuti dengan isi surat itu, pernyataan penutup sebelum mengakhiri surat dengan ucapan selamat, misalnya, “Hormat,” diikuti dengan tanda tangan Anda.
Buka isi surat dengan mengucapkan terima kasih kepada karyawan atas layanan mereka kepada perusahaan. Anda mungkin ingin memasukkan prestasi positif atau peristiwa spesifik yang mengakui bagaimana karyawan menguntungkan perusahaan. Itu selalu merupakan isyarat yang baik untuk mengakui segala perbuatan baik dan kerja keras dengan memasukkannya ke dalam surat Anda.
Jelaskan alasan atau alasan spesifik mengapa Anda memberhentikan karyawan dari perusahaan. Untuk menghindari kebingungan, Anda harus spesifik. Pilih kata-kata Anda dengan bijak karena surat ini dapat tetap menjadi catatan karyawan.
Akhiri surat dengan nada positif. Jika Anda termasuk paket pesangon, pastikan untuk memasukkan informasi yang Anda miliki tentang paket yang akan mereka terima. Juga sertakan jika Anda memiliki informasi tentang peluang lain untuk karyawan atau jika Anda bersedia mengirim surat rekomendasi.
Tanda tangani surat Anda dan kirimkan salinannya kepada karyawan serta pengawas atau personel yang diperlukan yang harus diberitahu. Jika Anda ingin memastikan bahwa semua bidang yang sesuai tercakup, kirim salinan ke departemen Sumber Daya Manusia perusahaan Anda sebelum mengirim surat kepada karyawan.
Dari Karyawan
Format surat kepada karyawan Anda secara profesional. Ikuti format surat bisnis standar. Mulailah surat dengan tanggal di bagian atas halaman, diikuti dengan judul Anda, judul bisnis, dan informasi kontak, seperti alamat dan nomor telepon. Kemudian pilih salam yang sesuai, pastikan untuk mengirim surat ke orang yang tepat di perusahaan. Ikuti dengan isi surat, pernyataan penutup dan akhiri surat dengan pidato Anda, misalnya, “Hormat,” diikuti oleh tanda tangan Anda.
Buka isi surat itu dengan berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan mereka. Anda mungkin ingin memasukkan manfaat dan pengetahuan positif yang Anda peroleh saat bekerja untuk perusahaan. Itu selalu merupakan isyarat yang baik untuk mengakui manfaat dan pendidikan yang telah disediakan perusahaan untuk Anda.
Jelaskan alasan atau alasan spesifik mengapa Anda meninggalkan perusahaan. Untuk menghindari kebingungan, Anda harus spesifik. Pilih kata-kata Anda dengan bijak karena surat ini dapat tetap menjadi catatan Anda.
Akhiri surat dengan nada positif. Sertakan juga harapan baik untuk sesama karyawan, bos, dan siapa pun yang mungkin melihat surat Anda.
Tanda tangani surat Anda dan kirimkan salinannya kepada majikan, serta supervisor atau personel lain yang diperlukan yang harus diberi tahu.
