Petugas otomatisasi kantor adalah seorang profesional administrasi yang melakukan tugas administrasi terutama untuk kantor-kantor pemerintah. Panitera otomatisasi kantor bertanggung jawab atas aliran komunikasi, dokumentasi, dan operasi di antara berbagai segmen departemennya. Tugas mereka berkisar dari menjawab panggilan telepon dan menyusun korespondensi hingga penelitian dan protokol pelaporan. Panitera otomatisasi kantor menyediakan dukungan administratif yang vital untuk personel lapangan, internal, dan pengawas untuk memastikan kelancaran operasi di semua tingkatan departemen yang mempekerjakan.
$config[code] not foundDibutuhkan Keterampilan
Panitera otomatisasi kantor harus terorganisir, sabar dan memperhatikan detail untuk memastikan bahwa komunikasi korespondensi dan antar kantor berjalan dengan lancar. Mereka harus memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik dan mampu menangani interaksi dengan banyak orang baik di dalam maupun di luar departemen. Panitera otomatisasi kantor juga harus memiliki pengetahuan dan dapat mengoperasikan berbagai jenis peralatan kantor, termasuk mesin fotokopi, mesin pengukur surat, mesin faks, dan komputer pribadi jaringan.
Tanggung jawab utama
Saat bertugas, pegawai otomatisasi kantor menangani berbagai tugas administrasi atas nama personel pengawas, termasuk komunikasi telepon, persiapan dokumen, rancangan korespondensi, pemeliharaan basis data, dan dalam beberapa kasus, penelitian investigatif. Panitera otomatisasi kantor juga menanggapi permintaan untuk dukungan kantor segera, seperti pencarian data, draft memo kantor atau pengambilan referensi. Mereka juga membuat katalog dan mengelola catatan dan file departemen untuk pengambilan yang cepat dan efisien. Panitera otomatisasi kantor terus berinteraksi dan berkolaborasi dengan berbagai tingkat personil departemen untuk memastikan komunikasi departemen suara secara keseluruhan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas Sekunder
Meskipun pegawai kantor otomasi berbeda dalam tugas utama mereka, mereka juga melakukan fungsi sekunder seperti melatih pegawai baru, menghadiri rapat staf dan berpartisipasi dalam fungsi sosial yang disponsori departemen seperti piknik dan pesta liburan untuk mendukung kohesi kantor. Beberapa pegawai otomatisasi kantor melakukan tugas atas inisiatif mereka sendiri, seperti membuat grafik bergambar, kalender atau poster motivasi untuk meningkatkan lingkungan kantor. Panitera otomatisasi kantor kadang-kadang diandalkan untuk mengambil alih tanggung jawab administratif atasan absen atau rekan panitera juga pada kesempatan tertentu.
Profil Latar Belakang
Panitera otomatisasi kantor yang dipekerjakan oleh pemerintah harus warga negara AS yang berusia 18 tahun atau lebih. Sebagian besar departemen memerlukan minimal enam bulan pengalaman kantor umum yang relevan dan kemampuan untuk mengangkat setidaknya 20 pound. Semua pegawai otomatisasi kantor diharuskan untuk melewati penyelidikan latar belakang untuk izin keamanan rahasia atau lebih tinggi untuk memiliki akses ke file data pribadi. Panitera otomatisasi kantor laki-laki harus terdaftar untuk Layanan Selektif.
