Cara Melakukan Multi-Tugas

Daftar Isi:

Anonim

Apakah Anda seorang eksekutif, penyelia, manajer, orang tua atau pasangan, semua orang memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Ini kombinasi organisasi, manajemen waktu, penjadwalan dan persiapan.

Persiapan: Anda tahu Anda memiliki hari yang panjang di depan, dengan banyak tugas yang harus diselesaikan, termasuk wawancara, penjadwalan staf, tiga pertemuan dan beberapa laporan untuk diselesaikan. Mulailah hari Anda dengan mandi air panas untuk menjernihkan pikiran dan secangkir teh atau kopi agar darah Anda mengalir. Sarapan adalah energi dan kekuatan otak! Siapkan semangkuk oatmeal dan stroberi bergizi sebelum Anda berangkat! Saat sarapan, nikmati percakapan keluarga (jika tersedia). Jangan memikirkan tugas harian Anda sampai Anda tiba di kantor!

$config[code] not found

Tugas pertama Anda di kantor adalah membuat daftar atau jadwal untuk hari Anda. Anda perlu mengetahui waktu dan tempat pertemuan dan wawancara Anda. Memiliki organizer atau memanfaatkan kalender Anda dengan slot waktu akan sangat membantu Anda.

Dengan menggunakan kalender / penyelenggara, gunakan slot waktu yang tidak digunakan untuk tugas-tugas lain yang harus Anda selesaikan hari itu. Catat berapa banyak waktu yang harus Anda tanggung setiap tugas, dan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk memudahkan Anda menyelesaikannya. Misalnya, simpan satu laporan sambil membuka yang lain. Saat memasukkan pekerjaan data sederhana, buat panggilan telepon untuk menyelesaikan tugas lain.

Perubahan terjadi. Sesuaikan jadwal Anda, memprioritaskan dan mengatur berdasarkan tugas yang diberikan. Jika Anda mendapatkan "laporan segera karena" dari atasan Anda, alihkan waktu Anda akan melakukannya dengan tugas lain dengan prioritas lebih rendah.

Tip

Dalam daftar Anda untuk hari itu, jadwalkan item bersama yang dapat Anda lakukan pada saat yang sama. Tetap tenang saat perubahan terjadi. Anda bisa mencapai apa saja! Terbitkan, putuskan, keluarkan, putuskan!