Para profesional bisnis yang merasa kewalahan dengan tanggung jawab pekerjaan harian dapat mengalami kelelahan dan penurunan produktivitas. Beberapa mungkin mempekerjakan asisten pribadi.Asisten ini tidak hanya dipekerjakan oleh chief executive officer, direktur dan manajer, tetapi oleh selebritas, wirausaha berbasis rumahan, dan ibu yang sibuk. Tanggung jawab utama asisten pribadi adalah membantu meringankan beban majikannya. Tugas pekerjaan mereka dapat sangat bervariasi tergantung pada kebutuhan bosnya.
$config[code] not foundPanggilan Telepon & Email
Asisten pribadi sering menjawab panggilan telepon dan pesan email untuk profesional yang sibuk. Asisten harus cukup cerdas untuk menentukan apakah panggilan atau pesan cukup mendesak untuk mengganggu bosnya. Untuk pesan yang tidak mendesak, asisten biasanya mencatat informasi tersebut dan kemudian menyampaikannya kepada majikannya. Kadang-kadang, dia mungkin diminta untuk melakukan panggilan telepon keluar atau mengirim pesan email keluar untuk bosnya.
Buat Pengaturan Perjalanan
Asisten pribadi mungkin bertanggung jawab untuk membuat pengaturan perjalanan majikan mereka. Ini termasuk pemesanan penerbangan, penyewaan mobil, dan reservasi hotel dan restoran. Asisten memastikan bosnya memiliki salinan rencana perjalanan. Untuk membuat pengaturan ini, asisten biasanya memiliki akses ke kartu kredit bosnya atau informasi keuangan. Untuk alasan ini, asisten harus dapat dipercaya dan mungkin diharuskan untuk melewati latar belakang kriminal atau pemeriksaan kredit sebagai syarat kerja.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas & Tugas Administrasi
Asisten pribadi membantu tugas-tugas administratif, seperti membuat dokumen dan presentasi PowerPoint, membantu pembukuan, mengatur dan mengelola file atau melakukan penelitian Internet. Asisten juga dapat menjalankan tugas untuk bosnya. Dia dapat melakukan setoran bank, mengambil makan siang atau mengirim pembayaran tagihan. Merupakan ide bagus bagi asisten pribadi untuk memiliki SIM.
Manajemen Buku Harian
Profesional bisnis biasanya memiliki buku harian atau perencana yang mencakup rincian kegiatan harian. Asisten pribadi menggunakan buku harian ini untuk menjadwalkan janji temu dan pertemuan untuk bosnya dan untuk mengirimkan pengingat agar tetap di jalurnya.
