Kematian adalah salah satu hal tersulit dalam kehidupan. Kematian anggota keluarga atau teman tercinta bisa membuat Anda sedih dan mengganggu aliran pekerjaan di kantor. Ketika seorang kolega atau teman kolega atau anggota keluarga meninggal dan tugas yang ditinggalkan Anda dengan menulis pengumuman kematian untuk dikirim ke seluruh kantor, mungkin terasa menakutkan. Ini adalah tanggung jawab yang serius, dan tanggung jawab profesional dan pemikiran yang cermat.
$config[code] not foundMendapatkan Informasi Dasar
Berbicaralah dengan pasangan orang yang sudah meninggal atau saudara terdekat Anda untuk menyampaikan belasungkawa Anda serta mendapatkan informasi dasar yang Anda perlukan untuk menulis pengumuman yang informatif dan penuh hormat. Obituari biasanya memasukkan usia orang tersebut dan keluarga yang masih hidup, jadi verifikasi ini. Selanjutnya, cari tahu apakah akan ada peringatan umum atau pemakaman, dan jika demikian, rincian di mana dan kapan. Juga tanyakan tentang praktik peringatan khusus dan dapatkan rinciannya juga.
Bertanya Tentang Informasi Sensitif
Beri tahu pasangan atau kerabat orang yang meninggal bahwa Anda akan mengumumkan kematian ke tempat kerja Anda, dan cari tahu informasi tambahan apa jika ada yang harus dibagikan. Hormati keinginan orang yang berduka. Khususnya orang-orang di tempat kerja pasti ingin tahu tentang detail kematian, tetapi Anda hanya boleh membagikan informasi ini dengan persetujuan keluarga, dan hanya jika detailnya sesuai untuk tempat kerja. Misalnya, kematian akibat aktivitas ilegal atau dalam situasi yang memalukan, atau kematian yang melibatkan kekerasan, biasanya tidak sesuai untuk pengumuman umum di lingkungan kerja.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMerancang Pengumuman
Draf email tentang kematian. Gunakan nada ramah sepanjang pengumuman, dan buatlah singkat. Setelah mengumumkan kematian itu sendiri, sebutkan penyebab kematian dan keadaan lainnya, jika perlu. Kalau tidak langsung menyebutkan usia dan penyintas orang tersebut. Tambahkan beberapa kata tentang kerugian pada perusahaan, jika orang tersebut bekerja di sana. Mengomentari bahwa ini adalah waktu yang sulit bagi teman-teman dan keluarga yang selamat, dan kemudian memilah rincian tentang peringatan, pemakaman atau kegiatan khusus lainnya. Jika keluarga tidak berencana untuk mengadakan acara seperti itu, nyatakan bahwa tidak ada peringatan publik yang direncanakan.
Selanjutnya, jika Anda atau orang lain akan mengedarkan kartu belasungkawa di sekitar kantor, sebutkan ini dan undang pihak-pihak yang berkepentingan untuk memastikan untuk menandatanganinya dalam jangka waktu tertentu. Anda dapat menyarankan pertemuan kantor formal atau informal agar kolega berkumpul di tempat kerja atau taman atau restoran terdekat untuk merenungkan kejadian menyedihkan ini. Jika demikian, ingatlah untuk memberikan perincian tentang kapan dan di mana itu akan berada. Terakhir, jika Anda suka, Anda dapat menyimpulkan dengan penghormatan dalam bentuk kutipan atau gambar yang sesuai.
Mengirim Pengumuman
Jika ada yang berduka bekerja di kantor, jalankan draf akhir pengumuman kematian oleh mereka sebelum mengirimkannya. Kemudian kirimkan pengumuman kepada semua orang di ruang kerja umum Anda - semua orang di lantai Anda, di departemen Anda atau di kelompok kerja Anda. Lakukan ini sedini mungkin hari kerja, sehingga orang punya waktu untuk bereaksi. Bersiaplah untuk menerima belasungkawa, dan catat ini untuk disampaikan kepada yang berduka. Juga siap menerima pertanyaan dan mencoba menjawabnya tepat waktu, jika perlu.
